Paano Bawasan ang Mga Account na Buwis. Ang pera ay palaging hari. Ang mga negosyo ay dapat na maingat sa payroll at ang pang-araw-araw na operasyon ng isang organisasyon. Mahalaga na ang bawat kumpanya ay may isang taong may katungkulan sa pagmamanman at pagbabawas ng mga account receivable. Narito ang limang hakbang upang matiyak na ang mga account na maaaring tanggapin ay nagiging cash sa isang napapanahong paraan.
Pumili ng isang tool sa software na nagbibigay-daan sa simpleng pag-uulat (tinatawag na Ulat ng Aging) ng A / R (mga account receivable). Ang tool na ito ay dapat na mag-ulat ng cash na natitirang sa 30-araw na mga agwat mula sa petsa ng pagbebenta o ang petsa na ibinigay ang serbisyo. Ang isang ulat na maaaring i-export sa isang format sa Excel ay kapaki-pakinabang.
Pagsamahin ang A / R sa magkatulad na mga kategorya. Ang mga indibidwal na nagbabayad ay magkakaiba ang mga organisasyon. Ang mga komersyal na nagbabayad ay maaaring magkaroon ng iba't ibang iskedyul kaysa sa mga nagbabayad ng pamahalaan. Ang pagtingin sa mga receivable bilang mga grupo ay nagpapahintulot sa A / R Manager na bumuo ng isang diskarte para sa pagbawas ng ilang uri ng mga account na maaaring tanggapin.
Pag-usapan ang pinakaluma at pinakamalaking A / R muna. Ang mga account na higit sa 120 araw na gulang ay mas mahalaga kaysa sa isang 30-araw na lumang account. Ang paghahanap ng pinakamalaking halaga ng dolyar sa pinakalumang panahon ng oras ay nangangahulugan ng paghawak sa A / R na may pinakamataas na panganib ng pagkawala.
Makipag-ugnay sa mga tagapamahala ng linya sa harap sa samahan upang bumuo ng mga proseso na nagpapababa sa mga natitirang benta ng araw (DSO) batay sa mga natuklasan sa mga tukoy na vendor. Maaaring ito ay kasalukuyang patakaran upang payagan ang tatlo hanggang apat na linggo upang pumasa bago ang impormasyon ng nagbabayad ay ginagawa ito mula sa Front Line Manager sa A / R Manager. Ang pagpoproseso ng impormasyong ito kaagad ay maaaring mabawasan ang DSO sa tatlo hanggang apat na linggo.
Makipag-usap sa mga isyu sa koleksyon sa mga vendor. Kadalasan, ang mga vendor ay hindi maaaring magkaroon ng kamalayan sa anumang mga isyu sa mga account na pwedeng bayaran. Kadalasan ang nakasulat o pandiwang komunikasyon na nagpapahayag ng mga katotohanan ng isang partikular na sitwasyon ay bubuo ng pag-uusap na kinakailangan upang i-convert ang mga account na maaaring tanggapin sa cash.
