Ang mga kumpanya ay gumagamit ng isang proseso upang mapunan ang kanilang imbentaryo. Sa pinakasimulang antas nito, ang utos ay tumutukoy sa isang tiyak na bilang ng mga produkto, isang presyo at ang petsa ng deadline ng paghahatid. Ipinapadala ng negosyo ang order na ito sa isang tagapagtustos, kung saan ito ay natupad. Ang supplier ay nagpapadala ng kinakailangang kalakal, at nag-uutos sa negosyo. Ang pagpoproseso ng mga order sa pagbili ay maaaring maging isang makabuluhang halaga para sa negosyo, lalo na kung ang isang order ay kailangang maisagawa para sa bawat transaksyon.
Mga High End Order
Sa mataas na dulo, ang mga order sa pagbili ay madalas na nagkakahalaga ng ilang daang dolyar. Ang isang ulat ng 2006 Digest ng SC ay naglagay ng mga gastusin sa pagpoproseso ng pagbili ng order sa isang malawak na hanay sa pagitan ng $ 50 at $ 500. Ang mga sobrang komplikadong mga order ay may malawak na pagkakaiba batay sa kanilang mga termino ng mga pangangailangan sa pag-aayos at pagkakasunud-sunod. Para sa maraming mga negosyo, ang mas mababang average na high-end ay maaaring humigit-kumulang na $ 100 hanggang $ 150 para sa mga karaniwang pangangailangan ng imbentaryo, lalo na kapag ang negosyo ay hindi nakikitungo sa mga eksklusibong produkto, ayon sa may-akda na Dave Piasecki.
Lower End Orders
Kapag ang distributor at tagapagtustos ay may isang set na relasyon sa mutual na pag-unawa at maliit na silid para sa negosasyon, ang mga order sa pagbili ay maaaring madaling mapamimili at maproseso.Ang mga order na ito ay nagkakahalaga ng pagitan ng $ 10 at $ 20 sa average at malamang na maging mas matatag, ayon sa Learning Werks. Ang mga order sa pagbili ay kadalasang awtomatiko at ang sistema ng imbentaryo ng negosyo ay maaaring magpadala ng mga order nang mag-isa, potensyal na walang awtorisasyon.
Pagkakaiba ng Industriya
Ang dahilan na ang mga order sa pagbili ay maaaring mula sa $ 10 hanggang sa ilang daang dolyar ay ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga industriya. Para sa maraming mga negosyo, ang pagbuo ng mga order sa pagbili ay nangangailangan ng makabuluhang pag-aaral ng kasalukuyang at hinaharap na mga pangangailangan upang ang kumpanya ay nag-order ng tamang dami ng mga supply. Para sa pang-industriya na pagmamanupaktura, kapag ang mga tuntunin ng suplay ay madalas na nakatakda, ang mga gastos ay maaaring humigit sa $ 60. Ngunit para sa mga kumplikadong industriya, tulad ng mga may kinalaman sa fossil fuels, ang isang pagbili ay maaaring nagkakahalaga ng higit sa $ 700 upang maproseso.
Pagbawas ng Gastos sa Pagbili ng Order
Ang mga negosyo ay maaaring madalas na mabawasan ang mga gastos na ito sa pamamagitan ng pagbubuo ng mas malapit na pakikipag-ugnayan sa mga supplier at paglikha ng mga tuntunin na maaaring madaling gamitin sa abiso ng isang sandali kapag lumilikha ng mga order. Ang supply chain analysis analysis ay maaaring makatulong sa automate maraming mga proseso at bawasan ang mga gastos na kaugnay sa pagsusuri sa lugar.
