Ang matagumpay na mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ay pinagsama-samang impormasyon ng kumpanya at ayusin ito sa isang paraan na nagbibigay-daan sa mahusay na pag-access at pag-uulat ng data. Ang karamihan sa mga sistema ay pinasadya batay sa mga pangangailangan at pag-andar ng isang indibidwal na negosyo at binubuo ng parehong hardware at software ng computer. Ang mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ay maaaring idinisenyo upang magsagawa ng isang tiyak na function, tulad ng pagpoproseso ng order, o maaaring itayo sa paligid ng maramihang mga sub-system na sumasaklaw sa karamihan sa mga function ng negosyo. Ang susi sa pagtatayo ng mga epektibong sistema ng impormasyon sa pamamahala ay upang maunawaan kung paano ang isang negosyo ay nagpapatakbo at nagtatatag ng isang sistema na nagpapabuti sa usability ng data at pinahihintulutan ang mga proseso ng negosyo.
Pag-aralan ang mga pamamaraan ng negosyo at lumikha ng visual na mapa ng lahat ng mga sistema ng negosyo. Magsagawa ng mga interbyu sa mga tagapamahala ng negosyo at empleyado upang maunawaan kung paano natipon, naproseso at ginamit ang impormasyon. Pag-aralan ang mga output ng produkto at pagkatapos ay sumubaybay pabalik sa lahat ng mga hakbang na ginamit upang lumikha ng mga produkto at serbisyo. Ang layunin ay magkaroon ng isang malakas na pag-unawa sa pangkalahatang negosyo at umiiral na mga sistema.
Ituro ang lahat ng data na dapat makuha sa sistema ng impormasyon sa pamamahala. Isama ang lahat ng data na manu-manong input, data na na-import mula sa mga panlabas na pinagkukunan, tulad ng mga distributor, at impormasyon na kailangan upang patakbuhin ang negosyo. Suriin ang lahat ng umiiral na pag-uulat upang maitatag kung paano pinagsama-sama at ipinamamahagi ang data. Para sa bawat data point, tingnan ang uri ng impormasyon na nakolekta at mga kinakailangan, tulad ng haba ng data.
Kilalanin ang hardware at software na kinakailangan upang lumikha ng isang epektibong sistema ng impormasyon sa pamamahala. Kadalasan, kailangan ng system ang isang matatag na pundasyon ng database, mga pasadyang interface para sa pakikipag-ugnayan ng empleyado, mga built-in na tampok ng seguridad tulad ng pag-access at pag-uulat ng password. I-publish ang isang dokumento na kinakailangan ng system na binabalangkas ang mga pangangailangan at layunin ng unang sistema. Repasuhin ang panukala sa mga executive at management ng negosyo upang matiyak na matutugunan nito ang kanilang mga pangangailangan.
Bumili ng kinakailangang software at hardware. Pumili ng kagamitan na may sapat na kapasidad upang matugunan ang mga inisyal na pangangailangan at may potensyal para sa pagpapalawak. Makipagtulungan sa mga tauhan ng pag-unlad ng software na maaaring baguhin o gumawa ng software upang isama ang pagpoproseso ng daloy ng trabaho, mga screen ng data input, araw-araw na mga ulat at pagtatasa ng buod ng pang-matagalang buod.
Subukan ang sistema. Sa panahon ng pag-unlad, iskedyul ng madalas na mga iskedyul ng pagsubok ng system at checkpoint ng proyekto upang matiyak ang kalidad, i-minimize ang mga error at panatilihin ang proyekto sa track. Ang mga pagsubok na ito ay tumutulong na mabawasan ang mga bug sa system at matiyak ang pagsunod sa mga pagtutukoy ng proyekto. Hangga't maaari, manghingi ng tulong sa pagsubok mula sa mga end user ng system.
Ilunsad ang sistema ng impormasyon sa pamamahala at magsagawa ng pagsasanay. Ang pagsasanay ay dapat mangyari sa lahat ng antas ng negosyo upang matiyak na ang sistema ay ginagamit ng maayos. Maingat na masubaybayan ang lahat ng bahagi ng system at iwasto ang anumang mga bug o mga problema nang mabilis. Matapos maayos ang sistema, magtatag ng mga proseso ng pagpapanatili ng system at suriin ang nais na mga pag-upgrade sa pamamahala.
Mga Tip
-
Gumawa ng mga komprehensibong plano upang mabawasan ang mga problema sa pagpapatupad.
Babala
Maghanda para sa karagdagang mga kahilingan sa system mula sa pamamahala sa panahon ng pagpapatupad habang natutuklasan nila ang mga problema sa disenyo o mga isyu sa pakikipag-ugnayan ng system.
