Dahil ang imbentaryo ay binubuo ng mga pisikal na yunit ng produkto na sumasakop sa alinman sa puwang ng espasyo o puwang ng imbakan, maaaring mukhang imposible na magkaroon ng negatibong balanse ng imbentaryo. Gayunpaman, sa pamamahala ng imbentaryo kung saan ang imbentaryo ay malapit na sinusubaybayan gamit ang mga sistema ng computer at mga paraan ng accounting, ang mga pagkakamali sa proseso ay maaaring maging sanhi ng isang negatibong imbentaryo imbentaryo. Dapat na naitama ang mga isyung ito para sa pamamahala ng imbentaryo upang gumana nang wasto, na nangangahulugan na paliitin ang negatibong balanse sa isang solong dahilan.
Isyu sa Lokasyon
Ang negatibong balanse na nagreresulta mula sa isang pagkakaiba sa lokasyon ay sanhi kapag ang isang kumpanya ay hindi sinasadyang nagpapadala o nagtatala ng produkto sa maling bodega o tindahan. Ito ay humahantong sa mga produkto na natitira sa isang lugar ng imbakan habang ipinadala mula sa isa pang lugar ng imbakan, kapag sa katotohanan ang reverse ang nangyari - ngunit ang mga talaan ng kumpanya ay nagpapakita kung hindi man. Ito ay humantong sa labis na naitala na mga produkto sa isang lugar at isang negatibong balanse sa ibang lugar. Maaari rin itong mangyari kapag ang mga maling numero ay naitala para sa inilipat na imbentaryo.
Mga Isyu sa Produksyon
Ang proseso ng produksyon ay maaaring maging lubhang kumplikado pagdating sa pagtatala. Byproducts, mga halaga ng scrap, mga numero ng batch at mga istatistika ng produksyon ay dapat ding maayos na tinutukoy. Ang isang pagkakamali, pagkopya ng transaksyon o hindi pagkakaunawaan ng isang invoice ay maaaring aktwal na nagpapakita na ang mas maraming imbentaryo ay dapat na ginawa kaysa sa aktwal na, paglikha ng isang ghost imbentaryo at isang negatibong balanse na nalutas kapag natagpuan ang pagkakamali.
Mga Isyu sa Timing
Ang tiyempo ay isa sa mga pinaka-simpleng uri ng negatibong imbentaryo na mga balanse. Kapag ang bagong imbentaryo ay iniutos, ang kargamento ng imbentaryo ay maaaring maitala bilang kumpleto bago ang imbentaryo ay kahit na sa labas ng produksyon, na humahantong sa isang negatibong balanse. Ito ang resulta ng isang pagkaantala sa pagproseso, hindi isang error, at dapat na naitama sa oras.
Mga Pagsasaalang-alang para sa Mga Pagsasaayos
Ang pagsasaayos ng imbentaryo upang alagaan ang mga negatibong balanse ay maaaring maging mahirap. Pagdating sa mga isyu sa tiyempo, ang pag-aayos ng imbentaryo ay talagang lumikha ng isang bagong problema kapag nakumpleto ang mga transaksyon at ang mga numero ng imbentaryo ay biglang masyadong mataas. Ang pagsasaayos para sa isang pagkakaiba sa lokasyon ay maaaring malutas ang suliranin sa libro, ngunit ang negosyo ay dapat mag-double-check upang makita kung ang mga produkto ay pisikal na inilipat sa tamang mga lokasyon. Sa produksyon, ang pagsasaayos ay hindi malulutas ang mga pagkakamali ng organisasyon na lumikha ng maling pagkakalkula sa unang lugar.
