Ang mga pormularyo ng Fundraiser ay maaaring makatulong sa iyo na ayusin at i-streamline ang mga pakikipagsapalaran sa pangangalap ng pondo at tiyakin na ang organisasyon na sinusuportahan mo ay nagpapatakbo nang propesyonal. Ang mga form ay maaari ring magamit bilang mga materyales sa marketing at taasan ang kamalayan para sa iyong dahilan.
Kailangang Magkaroon ng Mga Sangkap
Ang lahat ng mga pormularyo ng fundraiser ay dapat isama ang pangalan ng organisasyon at impormasyon ng contact, tulad ng isang mailing address, website, email contact at numero ng telepono. Ang mga form ay dapat magdala ng logo ng organisasyon o naglalaman ng isang maikling paglalarawan ng mga serbisyong ibinibigay nito. Kung ang mga form ay nilikha para sa isang hindi pangkalakal na samahan, tulad ng isang 501 (c) 3, na dapat tandaan. Maaaring gawing mga form gamit ang isang programa sa pag-publish ng desktop o sa pamamagitan ng pagkuha ng isang kumpanya sa pag-print upang mag-disenyo at i-print ang mga ito. Isaalang-alang ang oras, talento, badyet at lakas ng tunog kapag nagpapasiya kung aling paraan ang pinakamainam para sa iyong samahan.
Mga Form ng Order
Ang mga pormularyo ng pagkakasunud-sunod ay madalas na ginagamit sa mga fundraiser kapag ang mga organisasyon - tulad ng mga paaralan, club at mga organisasyon ng kabataan - nagbebenta ng pagkain o iba pang mga item upang taasan ang pera upang suportahan ang kanilang misyon o gawain. Dapat isama ang form para sa bawat pangalan ng mamimili, address at numero ng telepono at mga check box na tumutukoy kung gaano karaming mga item ang binibili ng isang tao, gastos sa bawat item at ang kabuuang bayad na tasahin. Ang mga pamagat ng larawan ay maaaring makatulong sa mga mamimili kapag ginamit mo ang ganitong uri ng dokumento.
Sponsorship Agreements
Ang mga form ng kasunduan sa pag-sponsor ay maaaring gawin sa liham o format ng kontrata. Ang mga pormularyong ito ay dapat tukuyin kung ano ang binabayaran ng isang sponsor, kung paano gagamitin ang mga pondo at kung paanong kinikilala ng samahan ng fundraising ang donasyon. Halimbawa, maaaring ilarawan ng form sa pag-sponsor ang ABC Restaurant na nagkakaloob ng $ 800 na donasyon para sa mga uniporme ng youth baseball at, bilang kapalit, ang pangalan ng restaurant na naka-print sa likod ng mga jersey. Ang form na ito ay dapat magkaroon ng isang linya upang mapirmahan ng mga responsableng partido sa bawat samahan.
Mga Sulat ng Donasyon
Ang mga pormularyo ng donasyon ay ginagamit sa mga kahilingan sa pangangalap ng pondo, gaya ng mga kampanyang direktang mail. Dapat ipakilala ng mga titik ang samahan, ilarawan ang pangangailangan na mapondohan at gumawa ng "magtanong," o humiling, para sa isang partikular na kontribusyon. Halimbawa, "Humihiling kami ng isang $ 150 na donasyon para matulungan ang mga gastos sa pagpapadala ng isang dosenang kulang-kulang na mga tinedyer sa isang programa sa kampo ng araw sa Hunyo 1." Dapat isama ng sulat ang mga direksyon para sa pagpapadala ng mga donasyon, tulad ng sa pamamagitan ng tseke o mga kontribusyon sa online. Ang mga titik ng form ay maaaring isinapersonal, kung ninanais, sa pamamagitan ng paglikha ng isang base electronic template at pag-iwan ng kuwarto para sa isang customized na pagpapakilala.
Salamat-Mga Sulat
Ang mga porma ng pagkaloob ng pasasalamat sa fundraising ay nagpapaalam sa mga donor na ang kanilang suporta ay pinahahalagahan at potensyal na manghingi ng mga donasyon sa hinaharap at mga kontribusyon. Tulad ng mga titik ng paghiling ng donasyon, ang mga form na ito ay maaaring generic o personalized. Ang bawat liham ay dapat magpasalamat sa donor para sa kanyang kontribusyon at tandaan ang kinalabasan ng pagsisikap ng pangangalap ng pondo. Kung ikaw ay fundraising sa ngalan ng isang hindi pangkalakal, tandaan ang petsa at halaga ng donasyon upang ang gumamit ay maaaring gamitin ito para sa mga layunin ng pag-uulat ng buwis.
