Ang isang plano sa proyekto ay isang dokumento na ginagamit ng mga tagapamahala ng proyekto upang tukuyin ang mga layunin, estratehiya, aksyon, mapagkukunan at mga gawain para sa isang partikular na proyekto. Ito ay nakumpleto pagkatapos ng proseso ng pagpaplano ay tinukoy ang pangitain at istratehiya para sa proyekto. Kapag natapos na, ang mga paglalarawan ng mga tiyak na bahagi ng plano ay dapat na paganahin ang koponan upang makumpleto ang proyekto sa loob ng iskedyul habang nakakatugon sa mga layunin ng pagganap at gastos. Sa sandaling ang isang format ay itinatag para sa pagpaplano ng proyekto, maaari itong gamitin bilang isang sample para sa mga dokumento sa pagpaplano sa hinaharap.
Tukuyin ang saklaw ng proyekto. Magbigay ng maikling paglalarawan ng proyekto at mga layunin nito, kasama ang isang maikling pahayag tungkol sa oras at gastos.
Gumawa ng work breakdown structure. Ang bahaging ito ng plano ay naghihiwalay sa proyekto sa mga namamahala na bahagi at nagbibigay-daan sa pagtatalaga at pagkontrol ng mga tukoy na bagay.
Bumuo ng iskedyul ng proyekto. Kilalanin ang mahahalagang milestone at mga detalye para sa pagkumpleto. Pagkatapos, batay sa mga naka-iskedyul na item, lumikha ng badyet upang tantyahin ang gastos sa kurso ng proyekto pati na rin ang gastos para sa bawat partikular na bahagi ng proyekto.
Magsagawa ng pagsusuri sa panganib, na kinabibilangan ng pagsusuri ng mga potensyal na panganib at kung paano plano ng koponan na tugunan ang bawat panganib. Ang pagkumpleto ng bahaging ito ng plano ng proyekto ay nagdudulot ng mga panganib sa harap at nagbibigay-daan sa mga miyembro ng koponan na pamahalaan ang mga panganib sa mas proactive na paraan.
Kilalanin ang mga plano para sa outsourcing. Kung ang outsourcing ay binalak para sa anumang mga bahagi ng proyekto, makakatulong na bumuo ng isang plano sa interface, isang plano sa pahintulot ng trabaho at isang plano ng pagkuha. Detalye ng plano ng interface kung paano magagamit ang mga panlabas na koneksyon sa proyekto, habang ang plano ng pahintulot ng trabaho ay nagpapakita ng proseso para sa pag-apruba, paglaya at pagkumpleto ng mga gawain. Ang mga plano sa pagkuha ng pagkuha ay partikular sa mga kalakal at serbisyo at ang mga detalye kung kailan hihiling at ipatupad ang kanilang paggamit sa loob ng saklaw ng proyekto.
Sumulat ng isang plano sa pamamahala ng stakeholder upang ilarawan kung paano pinamamahalaan ang bawat grupo o miyembro ng pangkat, kabilang ang mga komunikasyon at proactive na mga plano sa pagpaplano. Ang mga indibidwal na miyembro ng koponan o mga kasanayan na kinakailangan upang matugunan ang plano ng stakeholder ay dapat na detalyado sa isang hiwalay na listahan ng human resources.
Mga Tip
-
Ang mga plano ng proyekto ay maaaring mapalawak o mababawasan batay sa saklaw ng trabaho upang makumpleto. Anuman ang sukat ng proyekto, ang lahat ay dapat magkaroon ng mahahalagang bagay, kabilang ang pahayag ng mga layunin, iskedyul at mga gastos.
