Ang paglikha ng mga iskedyul sa trabaho ay maaaring kumplikado, depende sa kung ilang mga empleyado na sinusubukan mong pamahalaan. Ang halaga ng mga shift sa isang araw, ang haba at kung gaano karaming mga empleyado ang kinakailangan upang epektibong punan ang bawat paglilipat ay ang mga pangunahing kadahilanan na kasangkot sa paggawa ng iskedyul ng trabaho. Dapat ding isaalang-alang ang mga pattern ng pag-ooperate at on-off, lalo na kapag nakikipagtulungan sa isang iskedyul ng trabaho na kasama ang mga nagtatrabaho sa katapusan ng linggo. Upang gawing mas madali ang mga bagay para sa taong gumagawa ng iskedyul at para sa mga empleyado, maaaring mas madaling gumana sa mga nakapirming shift (nagtatrabaho nang sabay-sabay sa bawat nakatakdang araw).
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Talaan ng empleyado
-
Computer
-
Printer
Mga tagubilin
Hatiin ang araw ng trabaho sa di-matutukoy na mga shift. Depende sa kung gaano karaming oras ang kumpanya ay bukas sa bawat araw, ang isang solong shift ay maaaring tumagal kahit saan sa pagitan ng 8 at 12 na oras. Ang uri ng trabaho na kasangkot ay gumaganap ng isang papel sa pagpapasya sa haba ng isang shift. Ang mga kondisyon ng kapaligiran (matinding init at malamig, mabigat na pisikal na paggawa) ay maaaring ang pagpapasya na kadahilanan dahil ang kalusugan at kaligtasan ng mga empleyado ay dapat palaging isaalang-alang.
Magpasya kung gaano karaming mga empleyado ang kailangang magtrabaho sa bawat shift. Ang mga kumpanya na gumagamit ng mga limitadong tauhan ay bihirang magkaroon ng higit sa ilang mga tao na nagtatrabaho sa bawat shift, ngunit ang mga malalaking kumpanya ay nangangailangan ng mas maraming empleyado na nagtatrabaho nang sabay-sabay. Sa mga tingian na sitwasyon, ang mas maraming empleyado ay madalas na kailangan sa ilang mga araw (katapusan ng linggo) at kung minsan sa mga partikular na oras ng araw o taon.
Gumawa ng isang on-off na pattern ng trabaho. Kung ang iyong kumpanya ay nananatiling bukas 7 araw sa isang linggo, ang regular na Lunes hanggang Biyernes iskedyul ay hindi maaaring mag-apply sa lahat ng mga empleyado. Kung posible, subukan upang matiyak na ang mga empleyado ay may dalawang sunud-sunod na araw off, hindi alintana kung ano ang mga eksaktong araw na iyon.
Hiwalayin ang mga empleyado sa mga full- at part-time na mga kategorya. Sa mga tuntunin ng pag-iiskedyul, ang mga full-time na empleyado ay dapat gumana ng 40 oras kada linggo (anumang bagay na higit sa itinuturing na overtime) habang ang mga empleyado ng part-time ay gumana kung kinakailangan ng kumpanya. I-record ang ginustong mga pagpipilian sa shift ng bawat empleyado (araw, hapon, gabi) upang makatanggap sila ng mas regular na pattern ng trabaho.
I-plot ang isang magaspang na iskedyul gamit ang lahat ng nakolektang impormasyon. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng paglikha ng iyong sariling kalendaryo sa computer o sa pamamagitan ng paggamit ng isang malaking kalendaryo sa desktop. Hatiin ang bawat araw sa mga shift at punan ang mga pangalan ng empleyado para sa bawat shift. Magpasok ng isang empleyado sa isang oras sa iskedyul upang mas madali upang subaybayan ang kanilang mga shift at on-off na pattern ng trabaho.
Mga Tip
-
Tandaan na isama ang anumang araw ng bakasyon na maaaring hiniling ng mga empleyado sa panahon ng pag-iiskedyul.
Mag-iskedyul lamang ng overtime kung kinakailangan, dahil ang labis na oras ng overtime ay maaaring maging sanhi ng mababang moral ng empleyado.
Manatili sa alinman sa isang nakapirming o umiikot na iskedyul sa halip na alternating sa pagitan ng dalawa.
