Ang pagsisimula ng gastos ay nagsimula bilang isang paraan upang subaybayan ang tunay na halaga ng isang item o serbisyo sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga direktang at hindi direktang mga gastos na kinakailangan upang gumawa ng item na iyon o kumpletuhin ang serbisyong iyon. Ang accounting cost-based na aktibidad (tinatawag din na ABC para sa cost-based na aktibidad) ay isang paraan ng accounting na nangangalap ng mga gastos sa overhead para sa bawat aktibidad na isinagawa ng isang kumpanya, pagkatapos ay tumutugma sa mga gastos sa anumang o sinumang gumagawa ng aktibidad na iyon. Ang ABC ay isang mas tumpak na paraan upang ipatungkol ang mga gastos sa mga aktibidad at produkto kaysa sa paggamit ng mga tradisyunal na pamamaraan ng accounting sa gastos.
Ebolusyon ng Accounting na Batay sa Aktibidad
Bago nagkaroon ng ABC, nagkaroon ng cost accounting. Ang pagtatasa ng gastos ay mahusay para sa mga bagay o mga negosyo na nakabatay sa serbisyo upang makabuo ng tunay na halaga ng produksyon ng isang item o pagkumpleto ng isang serbisyo. Ang mga direktang gastos sa pagkumpleto ng isang proyekto ay idinagdag sa mga di-tuwirang gastos ng overhead upang makarating sa tunay na gastos. Sa paglipas ng mga taon, maraming mga pamamaraan ng cost accounting na binuo dahil sa mga kakulangan ng simpleng paraan ng gastos.
Ang Arbitrary Nature ng Cost Accounting
Kung ang isang negosyo sa pagpipinta ay gumagamit ng accounting sa gastos, ang mga direktang gastos ay isama ang mga gastos sa paggawa at mga gastos sa materyales. Ang mga hindi direktang gastos ay isasama ang pang-administratibong paggawa ng may-ari ng negosyo at ang paggamit ng mga bagay na maaaring ituring tulad ng mga brush, hagdan o sasakyan. Ang mga direktang at hindi direktang mga gastos ay bawas mula sa kita na nakuha sa trabaho upang makarating sa mga kita na ginawa. Ang pagkaayos ay nagiging isang isyu sa basic cost accounting dahil ang ilang mga kumpanya ay maaaring mag-arbitraryong magtalaga ng mga di-tuwirang gastos batay sa isang bagay na madaling subaybayan (direktang oras ng paggawa). Ang iba ay maaaring magtalaga ng mga di-tuwirang gastos batay sa dami ng mga materyales na ginamit.
Mga Problema sa Accounting sa Gastos
Napansin ng mga kumpanya sa paggawa at pagproseso na gumamit ng accounting ng gastos dahil ang pagsubaybay sa mga proseso na ginamit ay naging napakahirap. Halimbawa, ang isang gilingan ng papel ay nag-pagbili ng tabla upang lumikha ng maraming iba't ibang mga produkto gamit ang iba't ibang mga diskarte. Ang isang puno ay maaaring makagawa ng isang ream ng papel at ang ilang mga mabibili ng mga produkto. Ang pagsubaybay sa aktwal na gastos ng puno na ginamit sa bawat indibidwal na produkto na ginawa o natapos na trabaho ay halos imposible.
Nilikha ng mga kumpanyang ito ang tinatawag nilang "Process Costing." Ang Proseso ng Gastos ay nagtatala ng mga gastos para sa bawat proseso o kagawaran, hindi para sa bawat trabaho o yunit. Ang mga gastos upang makagawa ng papel ay itinalaga sa prosesong iyon pati na rin ang mga gastos para sa mga produkto. Ang di-tuwirang gastos ay nakatalaga sa proseso pati na rin.
Ipinanganak ang Accounting na Batay sa Aktibidad
Mahirap ang accounting ng accounting at proseso para sa mga kumpanya na may kumplikadong mga proseso at mga kasanayan sa pagmamanupaktura tulad ng isang kumpanya kung saan maraming mga kalakal ang ginagamit upang lumikha ng maraming iba't ibang mga item. Ang ABC ay nilikha ng pangangailangan upang mapagtagumpayan ang mga paghihirap na ito sa pamamagitan ng paghahati ng produksyon sa mga pangunahing gawain nito. Matapos ang dibisyong ito, ang mga gastos para sa mga aktibidad na ito ay kinakalkula at inilalaan sa mga produkto batay sa kung gaano karami ng isang partikular na aktibidad ang kinakailangan upang makabuo ng isang produkto.
Mga Bentahe ng Accounting na Batay sa Aktibidad
Ang mga tradisyonal na pamamaraan ng cost accounting ay hindi isinasaalang-alang ang ilan sa mga gastos na nauugnay sa isang produkto o serbisyo, na naglilimita sa kakayahan ng pamamahala na tumpak na presyo ang mga produkto at gauge ang mga antas ng produksyon. Kinikilala ng ABC ang mga gawaing produksyon at di-gawa na pumapasok sa paglikha ng isang produkto. Binubukod nito ang mga gastos ng produksyon mula sa mga gastos sa pangangasiwa, na nagbibigay-daan para sa isang mas tumpak na larawan ng tunay na gastos ng paglikha ng isang produkto batay sa aktwal na mga gastos sa produksyon.
Mga Disadvantages ng Accounting na Batay sa Aktibidad
Habang ang impormasyon na nakuha sa pamamagitan ng ABC ay lubhang mahalaga, ang IRS at stockholder ay nangangailangan ng paggamit ng mga tradisyonal na pamamaraan upang lumikha ng mga kinakailangang ulat para sa mga buwis. Ang ABC ay hindi kung ano ang tinatawag na Generally Accepted Accounting Prinsipyo (GAAP) at samakatuwid ay hindi maaaring gamitin para sa opisyal na pag-iingat ng talaan. Nangangahulugan ito na ang mga kumpanya na nagnanais na magkaroon ng kalamangan sa mga diskarte sa ABC ay kailangang gumamit ng dalawang magkakaibang pamamaraan ng gastos. Depende sa kumpanya, ang paggamit ng dalawang magkakaibang paraan ng gastos ay maaaring maging mas mahal kaysa kapaki-pakinabang. Gayunpaman, maraming mga kumpanya ang tumitig sa karagdagang trabaho at naniniwala na ang proseso ay nagkakahalaga ng sobrang oras at gastos.
