Paano Sumulat ng Ledger

Talaan ng mga Nilalaman:

Sa accounting isang ledger ay ginagamit upang subaybayan at i-record ang mga transaksyong pinansyal. Ang mga transaksyon ay maaaring mai-post sa ledger bilang mga account na maaaring tanggapin, mga account na pwedeng bayaran o cash. Ang mga entry na ginawa sa pangkalahatang ledger ay ginagamit upang makabuo ng pahayag ng kita. Limang pangunahing uri ng account ang bumubuo sa general ledger; Kasama dito ang mga pananagutan, mga ari-arian, mga kita, equity at gastos ng may-ari. Ang susi sa isang wastong ledger ay siguraduhin na ang kabuuang dami ng mga debit ay katumbas ng kabuuang halaga ng mga kredito kapag ang kalkulasyon ay parehong kinakalkula.

Mga bagay na kakailanganin mo

Papel
Microsoft Excel software (opsyonal)
Calculator
Mga resibo

Tukuyin kung isusulat mo ang iyong ledger sa isang piraso ng papel o gumamit ng programang spreadsheet ng computer tulad ng Excel. Ang Excel ay gumagana nang maayos dahil ang karamihan sa mga computer ay may programa at pinapayagan ka nitong lumikha ng mga bagong workheet sa isang file; ito ay kapaki-pakinabang kung ikaw ay gumagawa ng mga ledger para sa higit sa isang account.

Tukuyin kung dapat ipasok ang entry bilang isang debit o credit. Sa mga simpleng termino, ang credit ay kung ano ang lumalabas at ang debit ay kung ano ang napupunta. Sa ibang salita, ang isang debit ay kapag ang isang pagbabayad ay ginawa o may utang at isang kredito ay kapag ang isang pagbabayad ay natanggap.

Gumawa ng isang entry para sa bawat transaksyon. Ang bawat transaksyon ay dapat na napetsahan. Sa fashion account "T", ang petsa at debit ay dapat palaging maitatala sa kaliwang bahagi at dapat na maitala sa kanang bahagi ang lahat ng mga kredito. Ang isang "T" account ay isang pormal na tuntunin ng pag-iingat na kumakatawan sa dalawang panig ng isang transaksyon. Kapag isinulat, ang mga entry ay bumubuo ng isang "T."

Kabuuang bawat haligi. Ang kabuuang mga debit ay dapat na katumbas ng kabuuang kredito. Kung ang mga numerong ito ay hindi balanse, bumalik at suriin ang iyong mga entry.

Gumawa ng hanay ng "Mga Tala" upang maitala ang iba pang mga account na kasangkot sa isang transaksyon. Bagaman hindi ito sapilitan na mayroon kang haligi ng "Mga Tala", maaari mong makita itong kapaki-pakinabang kapag pinagkasundo mo ang mga pagbabayad.

Pangkalahatang Ledger sa Sub-Ledger Reconciliation

Ang isang organisasyon ay umaasa sa pangkalahatan at subsidiary, o sub, ledger upang matiyak ang mabilis na pagtatala ng data, tumpak na mga pagsusuri sa pananalapi at napapanahong mga publikasyon ng data ng pagganap. Ang mga nagtutustos ng libro ay nagtatrabaho sa ilalim ng pangangasiwa ng mga senior accountant upang kumpunihin ang mga account sa pananalapi sa mga ledger, na nagpapatunay na ang impormasyon sa ledger ay kumpleto, ...

Paano Gumawa ng Pangkalahatang Ledger

Ang isang pangkalahatang ledger ay isang file o libro kung saan ang isang negosyo ay nagtatala ng lahat ng mga transaksyong pinansyal nito. Sa simula ng bawat taon ng pananalapi, isang bagong pangkalahatang ledger ay nagsimula sa isang balanse sa pagbubukas. Sa taong iyon, ang bookkeeper o accountant ay papasok sa bawat transaksyon, na pinaghiwalay sa mga naitalang account. Ito ay karaniwang ...

Pangkalahatang Ledger Vs. Subsidiary Ledger

Karaniwang nagtatala ng isang corporate accountant ang mga transaksyon sa pagpapatakbo sa isang ledger, o dokumento ng accounting. Ang detalyadong impormasyon sa transaksyon ay nakarehistro sa isang subsidiary ledger; pagkatapos ay ang lahat ng data ng tagasuporta ng subsidiary ay iniulat sa isang pangkalahatang ledger sa katapusan ng isang isang-kapat o taon. Tumutulong ang mga paraan ng accounting sa accounting ng isang accountant o ...