Ang executive summary at pagpapakilala ay dalawang bahagi ng plano ng negosyo ng isang kumpanya, papel ng pananaliksik o iba pang mahahalagang dokumento. Ang pagpapakilala ay ang unang bahagi ng dokumento. Ipinaliliwanag nito kung ano ang tungkol sa dokumento at kung bakit isinulat mo ito. Ang isang buod ng eksperimento ay ang buong dokumento, na maaaring maging 20 hanggang 30 pahina o higit pa, na pinalala sa ilang mga puntong bullet o parapo. Dapat mong makuha ang diwa ng buong dokumento sa pamamagitan lamang ng pagbabasa ng buod ng tagapagpaganap.
Mga Tip
-
Ipinapaliwanag ng pagpapakilala kung ano ang tungkol sa dokumento at maaaring maglaman ng iyong mga layunin at layunin. Ang isang executive buod ay isang condensed bersyon ng buong ulat at maaaring basahin bilang isang standalone na dokumento.
Ano ang Pangunahing Pagkakaiba sa Pagitan ng Buod at Buod ng Pagpapakilala?
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang seksyon na ito ay ang kanilang layunin. Ang pagpapakilala sa dokumento ay tulad ng unang 10 minuto ng isang pelikula kung saan mo alam kung ano ang magiging kuwento. Ang natitira sa dokumento ay nagbibigay ng buong kuwento. Ang buod ng tagapagpaganap, sa kabilang banda, ay ang buong script ng pelikula, na pinalala sa ilang maiikling talata. Inihanda ito para sa mga abalang executive, lenders at mamumuhunan na hindi maaaring magkaroon ng oras upang basahin ang buong dokumento. Sa halip na mag-aral ng 20, 30 o higit pang mga pahina, ang mambabasa ay dapat lamang mahuli ang lubhang napalubha na bersyon na nagpapakita ng pinakamahalagang aspeto ng dokumento at kung bakit ang paksa ay may kaugnayan sa kanila.
Mga Elemento ng Buod ng Executive
Ang pangkalahatang buod sa pangkalahatan ay naglalaman ng isang serye ng mga bullet point o mga parapo na nagpapakita ng iba pang mga seksyon ng dokumento sa maikling salita.Sa konteksto ng isang plano sa negosyo, halimbawa, maaari itong maglaman ng isang buod ng mga seksyon na may kinalaman sa pangangailangan sa merkado, ang kapana-panabik na solusyon ng kumpanya sa pangangailangan, target na mga customer, plano sa marketing, mga milestones na naabot, mapagkumpitensya kalamangan, mga key management team members at capital kailangan. Pagkatapos ng isang executive summary ng plano ng negosyo ay magtatapos sa isang table na nagpapakita ng inaasahang tubo at pagkawala pahayag sa summarized form.
Mga Sangkap ng Panimula
Ang pagpapakilala ay nagpapakilala sa dokumento at nagpapaliwanag kung ano ito. Muli sa konteksto ng isang plano sa negosyo, ang pambungad ay talakayin kung anong negosyo ang nasa kompanya at ilarawan ang mga produkto o serbisyo na inaalok ng kumpanya. Maaaring kasama rin dito ang mga larawan o mga guhit ng mga produkto ng kumpanya. Ang panimula ay nagtatakda lamang ng eksena. Hindi mo maintindihan kung ano ang tungkol sa buong dokumento sa pamamagitan lamang ng pagbabasa ng pagpapakilala.
Paano Mo Isulat ang isang Buod ng Buod ng Kumpol Vs?
Ang pambungad ay karaniwang isinulat muna sapagkat ito ay sumasaklaw sa pinakasimulang impormasyon tungkol sa kumpanya at hindi nangangailangan ng pagsasaliksik o pagpapakita ng pananalapi upang makumpleto. Ito ay dapat na nakasulat sa isang makatuwirang paraan na malinaw na nagpapakita ng mga layunin at layunin ng manunulat sa pagsulat ng dokumento. Ang huling buod ng pagsusulat ay huling isinulat, matapos makumpleto ang buong dokumento. Ang estilo ng pagsusulat para sa buod ay nakatuon sa pagiging maikli, na nagbibigay ng mga highlight kaysa sa maraming mga detalye. Isama ang maraming mga pangunahing punto na maaari mong gamitin nang ilang salita hangga't maaari. Ang mambabasa ay makakahanap ng mga karagdagang paliwanag at sagot sa mga katanungan na maaaring mayroon siya sa buong dokumento.
Ano ang Dapat Pag-isipan
Ang kakulangan ng kalinawan ay nagbabawas sa pagiging epektibo ng parehong buod ng tagapagpaganap at ang pagpapakilala. Huwag ipagpalagay na ang mambabasa ay may kasing dami ng kaalaman katulad mo, at agad na makuha ang mga puntong iyong ginagawa. Sa kaso ng buod ng tagapagpaganap at pagpapakilala - at para sa bagay na iyon ang buong dokumento o ulat - hilingin sa mga nakaranasang negosyante na basahin ang mga ito at magbigay ng feedback tungkol sa anumang mga konsepto na hindi ganap na malinaw. Ang eksaktong buod sa partikular ay kailangang matalim, hanggang sa punto, at sapat na nakakaimpluwensya na nauunawaan ng mambabasa ang lahat ng mahahalagang elemento ng teksto.
