Kung nagtatrabaho ka sa industriya ng medisina o hindi, maaaring may mga oras na kailangan mong tugunan ang isang liham sa ilang mga espesyalista sa medisina na nagtatrabaho sa magkahiwalay na lugar na may kaugnayan. Ang mga doktor ay maaaring naka-attach sa parehong ospital, o maaari silang magtrabaho sa maraming lokasyon. Ang isang mahalagang dahilan para sa pagsulat sa maramihang mga doktor ay upang tulungan silang makipagtulungan nang epektibo sa bawat isa at sa iyo sa paksa na nasa kamay.
Sumulat ng Isang Sulat
Kapag sumulat sa maraming mga doktor sa parehong medikal na pagsasanay o sa loob ng parehong departamento sa isang ospital, ito ay katanggap-tanggap na magsulat ng isang liham na natugunan sa lahat ng mga tatanggap. Halimbawa, maaari mong tugunan ang iyong sulat sa:
Zoe Smith, M.D., Lead Physician
Rhonda Allen, M.D., Direktor, Pamamahala ng Timbang
Thomas Kenelm, M.D., Family Medicine
Acme Primary Care Centre
Yardley, PA 19067
Ang mga doktor ay malamang na may iba't ibang mga propesyonal na pamagat, na dapat mong, bilang isang bagay ng kagandahang-loob, paggalang. Kung mayroong isang halatang hierarchy, pagkatapos ay ilista ang mga pangalan ng mga doktor sa pagkakasunud-sunod ng kataas-taasan o pang-akademikong ranggo. Kung hindi, gamitin ang alpabetikong order. Karaniwan na magpadala ng hiwalay na sulat at sobre sa bawat tatanggap, kaya mag-print ng orihinal na kopya para sa bawat doktor.
Ang Carbon Copy Notation
Para sa maraming mga tatanggap sa iba't ibang mga lokasyon, na kinabibilangan ng iba't ibang mga kagawaran sa loob ng parehong malaking ospital, ihanda ang parehong titik nang maraming beses sa bawat isa sa mga doktor bilang pangunahing tatanggap.
Tinitiyak nito na natatanggap ng bawat doktor ang kanyang sariling sulat. Sa ilalim ng bawat letra, ipasok ang "cc:" notasyon, kasunod ng mga pangalan at pamagat ng iba pang mga doktor na tumatanggap ng isang kopya ng sulat. Ang "cc" ay nangangahulugang "carbon copy" o "courtesy copy". Ginagawa itong malinaw sa bawat doktor kung sino pa ang nakatanggap ng isang kopya ng sulat. Dahil gusto mong makipagtulungan ang mga doktor, isama ang address ng doktor pagkatapos ng kanyang pangalan na cc'ed.
Piliin ang Iyong Pasabi
Kapag sumulat ng isang liham sa maraming mga tatanggap, isulat ang "Minamahal" na sinusundan ng mga pangalan ng mga doktor sa pagkakasunud-sunod na iyong nilista sa address block: "Mahal na Dr. Smith, Dr. Allen at Dr. Kenelm," halimbawa. Magsama ng colon pagkatapos ng pangwakas na pangalan. Ang mga doktor ng pagbati sa pamamagitan ng kanilang mga unang pangalan ay hindi katanggap-tanggap kapag nagpapadala ng opisyal na pagsusulatan. Maliban kung nagpapadala ka ng imbitasyon sa kasal sa ilang mga kaibigan sa doktor, panatilihing mahigpit ang iyong pagbati.
Kapag Tinutugunan ang isang Panel
Kung kailangan mong matugunan ang isang malaking bilang ng mga doktor, tulad ng isang panel o komite, maaaring mas angkop na matugunan ang iyong sulat sa pangkalahatang panel at magsama ng block ng pamamahagi sa dulo ng sulat. Ang iyong pagbati ay "Minamahal na Aplikasyon sa Pagpapatupad ng Seguro sa Buhay:" o katulad. Isulat ang pangalan, propesyonal na pamagat at address ng bawat miyembro ng panel sa bloke ng pamamahagi, at magpadala ng isang kopya ng sulat sa bawat taong nakalista.
