Dahil ang mga regulasyon ng payroll ng pederal at estado ay hindi direktang tinutugunan ang pagpapadala ng mga periodic payroll checks, ang anumang diskusyon ng paksa ay dapat isama ang konsepto ng Internal Revenue Service ng "nakatutulong na resibo" at "malaking limitasyon." Ginagamit ng IRS ang dating bilang isang paraan upang matukoy ang mga layunin ng buwis kapag ang isang tao ay tumatanggap ng kita at ang huli upang subukan kung ang taong iyon ay may kontrol sa mga pondo.
Nakakatawang Resibo
Nakukuha ang kita, ang IRS ay nagsasabi, "kapag ito ay kredito sa iyong account o itinalaga sa anumang paraan na magagamit mo sa iyo." Iyon ay hindi nangangahulugan na ang isang pagpapadala ng tseke ay dapat nasa pagmamay-ari ng empleyado. Kung kinakailangan, ang tagapag-empleyo ay dapat na handa upang patunayan na ipapadala ito sa tseke sa isang paraan na nakakatugon sa mga patnubay na nakakatulong-resibo. Kung ang tagapag-empleyo ay walang katibayan na ang tseke ay ipinadala sa pamamagitan ng naka-iskedyul na petsa ng pay, ang IRS ay nagbababala, mayroong pang-unawa ng hindi pagsunod. Ang pananaw na ito ay batay sa pagkakaroon ng isang empleyado ng malaking limitasyon o paghihigpit sa kanyang kita.
Malaking Limitasyon
Kung ang isang kumpanya ay tumutukoy sa mga paydays nito bilang pangalawang at ikaapat na Huwebes ng bawat buwan, ang kontrol ng empleyado sa mga pondo ay dapat na ilagay sa oras na iyon. Ang mga empleyado na binayaran sa pamamagitan ng direktang deposito ay hindi magkakaroon ng malaking limitasyon sa kanilang mga kita kung ang mga pondo ay magagamit sa ikalawa at ikaapat na Huwebes. Kung ang mga pondo ay pinasimulan sa isang paraan na ginagawang magagamit ang mga pondo pagkatapos ng ikalawa at ikaapat na Huwebes, gayunpaman, mayroong malaking limitasyon ng kontrol, at ang empleyado ay hindi binabayaran sa isang napapanahong paraan.
Hindi pagsunod
Ang mga batas ng pasahod at oras ng estado ay tumutukoy sa oras ng pagbayad. Kapag ang isang empleyado ay nagsimula ng isang claim tungkol sa isang hindi pa natanggap na tseke payroll, ang estado ay papatunayan ang pagsunod sa mga patakaran na nakakatulong at resibo at wage-and-hour. Tulad ng halimbawa ng direct-deposit sa itaas, kung ang isang tseke ay ipapadala pagkatapos ng payday, ang empleyado ay may malaking limitasyon sa kanyang kontrol sa mga pondo. Ang pagka-antala sa pagpapadala ng sulat ay nagpapalit ng hindi pagsunod.
Mga Final Check
Ang Kagawaran ng Paggawa ay hindi tinukoy ang mga kinakailangan sa pag-mail para sa huling mga tseke sa payroll; gayunpaman, ang iyong estado ay maaaring magkaroon ng tiyak na mga alituntunin na dapat itanong. Sa "Handbook ng Legal na Employer's," isinulat ni Fred Steingold na kung ang isang nagpapatrabaho ay hindi nagbigay ng pangwakas na suweldo sa oras, maaaring magbayad ito ng mga pinsala sa empleyado pati na rin ang mga parusa ng estado.
Kung nagbigay ka ng mga huling pagsusuri sa mga empleyado sa maraming mga estado, tiyaking sumangguni ka sa mga huling regulasyon ng tseke para sa bawat estado. Bigyan ng pansin ang kapag ang huling tseke ay dapat maihatid, ang paraan kung saan ito ay maihahatid at kung ang isang affidavit ng ilang uri ay kinakailangan upang ipadala ang huling tseke.
Buod
Ang mga regulasyon sa payroll ay hindi partikular na tumutukoy sa mga batas para sa mga tseke ng payroll ng pagpapadala. Hindi ito nangangahulugan na ang isang tagapag-empleyo ay maaaring maluwag sa mga tseke sa payroll ng mailing sa isang napapanahong paraan o sa kaugnay na dokumentasyon. Mahalaga na sundin ang naka-iskedyul na iskedyul kapag nagpapadala ng tseke sa payroll. Ang paggawa nito ay maiiwasan ang panganib ng hindi pagsunod.
