Ang pagsulat ng isang "magandang" sulat sa pagwawakas sa isang may sakit na empleyado ay nangangailangan ng isang propesyonal na diskarte, na gumagamit ng taktika at umaasa sa legal na payo mula sa isang kwalipikadong abugado. Maaaring may mga pagkakataon kung saan ang isang tagapag-empleyo ay dapat tumagal tulad ng marahas na panukala. Halimbawa, kung ang sakit ng isang empleyado ay nagbabanta sa kalusugan ng mga katrabaho o mga mamimili, tulad ng sa isang preparer ng pagkain na nakakontrata ng tuberculosis, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring maging makatwiran sa pagwawakas ng isang manggagawa na may sakit dahil sa karamdaman. Ang sulat sa pagwawakas ay dapat na nakasulat nang mataktika at dapat suriin ng isang abogado, kung maaari, bago ito maipadala. Ang nakasulat na abiso ay dapat isaalang-alang bilang isang pormalidad para sa kapakanan ng dokumentasyon: ang isang empleyado na may sakit ay nararapat na isang pulong na nakaharap sa mukha hinggil sa kanilang pagtatapos, hangga't maaari.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga Rekord ng Empleyado
-
Dokumentasyon ng sakit ng empleyado
Kumonsulta sa Staff
Makipag-usap sa executive management at mga superbisor ng empleyado tungkol sa sakit ng empleyado at ang iyong desisyon na wakasan ang empleyado. Talakayin kung ito lang ang opsyon at tukuyin kung sinusuportahan ng pamamahala ng pamamahala at mga superbisor ang desisyon.
Magbigay ng dokumentasyon ng sakit upang ilarawan ang iyong mga alalahanin at hilingin ang suporta ng pamamahala ng ehekutibo at mga superbisor ng empleyado upang magpatuloy sa pagwawakas sa payo ng isang abugado.
Kumunsulta sa isang abugado upang matukoy kung aling mga batas ang maaaring mag-aplay sa sakit ng empleyado. Kung ang isang manggagawa ay pinaputok at itinakda sa huli na ang kanilang sakit ay hindi nakakaapekto sa lugar ng trabaho at maaaring madaling matanggap, ang isang sibil na kaso pati na rin ang posibleng legal na aksyon mula sa Kagawaran ng Paggawa ng Estado ay maaaring mangyari.
Ang isang kuwalipikadong abugado ay maaaring makatulong na linawin ang batas at kung ang pagwawakas ng partikular na empleyado ay legal. Kinakailangang repasuhin ng abogado ang mga rekord ng empleyado pati na rin ang anumang dokumentong magagamit tungkol sa sakit.
Ihanda ang Sulat
I-draft ang sulat sa pamamagitan ng pagbalangkas ng iyong desisyon na wakasan ang empleyado. Ipaliwanag kung paano ka nakarating sa desisyon at kung paano ipagpapahamak ng patuloy na pagtatrabaho ang iba sa lugar ng trabaho.
Ipaliwanag, kung posible, ang pagkakataon para sa empleyado na magtrabaho kasama ang iyong kompanya sa sandaling nakuhang muli siya mula sa kanyang sakit. Ipahayag ang iyong taos-pusong panghihinayang at hilingin ang empleyado ng mabilis na pagbawi at ang pinakamahusay sa kanyang mga pagsisikap sa hinaharap. Isama ang lahat ng legal na batas na maaaring mangailangan mong wakasan ang empleyado, kung naaangkop. Tandaan, ang sulat ng pagwawakas ay isang legal na dokumento na nagpapatunay sa pagwawakas ng empleyado. Nagbibigay din ito ng dokumentasyon ng iyong pangangatwiran, na maaaring maging napakahalaga kung ang empleyado ay nagpasiya na maghabla.
Ipamahagi ang isang draft ng sulat sa iyong executive management at iyong abugado para sa anumang mga pag-edit at pag-apruba. Ang partikular na abogado ay dapat na matiyak na ang sulat ay sumusunod sa lahat ng mga legal na batas.
Isulat ang huling sulat kapag natanggap mo ang na-edit na draft mula sa abugado at pamamahala ng ehekutibo. Huwag ipagwalang-bahala o i-overrule ang mga pag-edit na iyon, dahil ang paggawa nito ay maaaring may legal na mga kahihinatnan sa hinaharap. Panatilihin ang draft ng sulat sa mga pag-edit kung sakaling kailangan mo ito sa hinaharap.
Ihatid ang Sulat
Makipag-ugnay sa empleyado at ayusin ang isang pulong sa kanyang pinakamaagang kaginhawahan. Tandaan, kung ang isang empleyado ay may sakit, maaaring mayroon siyang iba pang mga pagpindot na bagay at hindi ka makakaya sa iyo kaagad; gayunpaman, dapat siyang mag-iskedyul ng pulong sa lalong madaling panahon. Huwag ibigay ang pagwawakas ng balita sa telepono; sa halip, gawin ito nang personal sa pulong. Iwasan ang pagwawakas ng empleyado bago ang isang holiday o bago ang katapusan ng linggo bilang isang bagay ng etika at pagsasaalang-alang.
Maghanda para sa pagpupulong at panatilihing nauuna sa iyong isip ang katotohanan na ito ay isang panayam sa exit. Practice kung ano ang sasabihin mo sa empleyado at kung paano mo ito sasabihin. Maghanda ng isang listahan ng lahat ng bagay na kailangan ng empleyado upang bumalik sa kumpanya sa isang petsa sa hinaharap, at magkaroon ng isang saksi na umupo sa sa interit interview.
Kilalanin ang empleyado bilang sumang-ayon at simulan ang pagpupulong lamang matapos ang iyong saksi ay naroroon. Maging propesyonal, tapat, at iwasang humingi ng paumanhin, sa kabila ng mga pangyayari. Hindi ito maaaring kasalanan ng empleyado, ngunit hindi rin ito ang iyong kasalanan. Kinakailangan lamang ng sitwasyon ang pagkilos na ito. Maging malinaw at maigsi sa kung paano at kung bakit ka nakarating sa iyong desisyon, at banggitin ang anumang legal na batas na nangangailangan ng pagwawakas.
Ipaliwanag ang anumang mga benepisyo dahil sa empleyado at ibigay sa kanya ang huling kopya ng sulat sa pagwawakas sa pagtatapos ng pulong. Mag-alok ng anumang tulong na maaaring kailanganin ng empleyado sa paglilinis ng kanyang workspace at paglabas sa mga lugar.
Isulat ang lahat ng nangyari at sinabi sa panahon ng pakikipanayam. Gawin ito kaagad pagkatapos makumpleto ang pulong upang hindi mo malimutan ang anumang bagay na mahalaga. Ilagay ang iyong mga tala sa file ng empleyado. Ang mga ito ay bahagi ng permanenteng rekord ng empleyado.
