Ang mga ulat ay mahalaga para sa pagpapatakbo ng anumang negosyo. Maaari nilang ipaalam sa eksaktong alam ng mga bosses at superbisor kung saan nakatayo ang kumpanya sa iba't ibang mga proyekto, na maaaring iulat sa kanilang mga superyor. Ang mga format ng ulat sa pagpaplano ay nangangailangan ng tiyak na impormasyon na gagawing mas madaling gamitin ng mga gumagawa ng gawaing papel. Ang mga magagandang form ay nagbibigay din sa room ng tagaplano para sa pagkamalikhain. Ang pagpaplano ng iyong ulat bago iimprenta ay mahalaga para sa paggawa ng isang form ng ulat na maaari mong gamitin para sa pinalawig na mga panahon ng oras.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel
-
Lapis
-
Pambura
-
Itim na permanenteng tinta pen
Isulat ang lahat ng impormasyon na kakailanganin mong isama sa ulat sa isang piraso ng papel, pagkatapos ay i-on ang mga puntong ito sa tanong o command na format. Itabi ang pahinang ito. Gawin ang hakbang na ito sa isang computer kung ito ay hindi gaanong nakalilito para sa iyo, ngunit kung isusulat mo ang mga ito sa isang piraso ng papel, maaari mong mas madaling maghatid ng mga ito sa iyong format sa computer kapag handa ka nang idagdag sa halip na bumalik at sa pagitan ng maraming mga dokumento.
Bumuo ng unang magaspang na draft ng ulat sa iyong pangalawang piraso ng papel. Ilagay ang logo ng iyong kumpanya sa tuktok ng pahina at idagdag ang Form ng Ulat sa malaking naka-bold na titik sa itaas. Para sa halimbawang ito, gagamitin namin ang isang pangkaraniwang form na maaaring iayon upang umangkop sa anumang proyekto.
Gumawa ng isang unang seksyon upang makuha ang impormasyon tungkol sa partikular na proyekto. Maaari itong isama ang pagkakaroon ng reporter na isulat ang pangalan ng proyekto, numero ng proyekto, o anumang sistema na iyong ginagamit upang makilala ang iyong proyekto. Pagkatapos ay isulat ang isang kahilingan na nagpapakilala kung ang ulat ay isang interim na ulat o ang huling ulat tungkol sa proyekto. Halimbawa:
Circle One:
Ulat sa Ulahing Pansamantalang Ulat
o:
Anong uri ng ulat ito? ****
o:
Uri ng Ulat: Pansamantalang Final (bilog isa)
Gawin ang ikalawang seksyon tungkol sa taong pinupunan ang form. Isama ang pangalan, posisyon o titulo, mga tiyak na pananagutan para sa proyektong kanilang iniuulat, at kung ano ang kanilang ilakip o kasama sa kanilang ulat.
Paunlarin ang huling seksyon ng ulat sa pamamagitan ng pagtatanong sa reporter sa detalye kung ano ang nagawa sa kanilang katapusan. Para sa mga interim na ulat, maaari kang mag-iwan ng isa pang seksyon para sa reporter upang banggitin ang mga susunod na hakbang at bigyan ng tinatayang petsa ng pagkumpleto ng susunod na yugto. Maaari mo ring piliing isama ang isang kasunduan sa kontrata sa katapusan ng ulat upang sabihin na ang mga empleyado ay hindi magbubunyag ng anumang impormasyon, at ang lahat ng impormasyong kasama ay tama sa abot ng kanilang kaalaman.
Ilagay ang format ng ulat sa computer gamit ang isang programa sa pagsulat o ang iyong ginustong programa, at i-print ang maraming mga kopya hangga't gusto mo, o gawin ang pangwakas na draft at gumawa ng ilang mga kopya upang panatilihing sa file.
Mga Tip
-
Maaari kang gumamit ng iba't ibang software ng computer upang makagawa ng huling draft ng form ng ulat bago mag-print nang maramihan. Tandaan na panatilihin ang iyong mga mambabasa sa isipan at ilatag ang impormasyon sa isang paraan na pinakamainam na maunawaan ng karamihan ng iyong mga empleyado.
