Ang pag-journal ay ang proseso ng pagpasok ng mga transaksyon sa isang double entry bookkeeping system. Sa bawat oras na ang iyong kumpanya ay kumikita o magastos ng pera, ang entry ay nai-post sa hindi bababa sa dalawang magkaibang account - isang debit at isang credit - kasama ang isang paglalarawan ng transaksyon. Ang pag-journal ng bawat transaksyon at pagpapanatili ng mga tumpak at masinsinang rekord ay ang susi sa isang epektibong sistemang bookkeeping.
Ang Proseso ng Pag-uulat ng mga Transaksyon
Ang iyong bookkeeping system ay dapat na i-set up ayon sa mga kategorya ng mga benta o pagbili na ginawa ng iyong kumpanya. Halimbawa, kung nagpapatakbo ka ng restaurant ang ilan sa iyong mga kategorya ng gastos ay isasama ang payroll para sa harap at likod ng bahay, sangkap at upa. Maaaring kabilang sa iyong mga kategorya ng pagbebenta kung anong uri ng pagkain, at kung gaano karami ang pagbebenta ay pagkain at kung magkano ang alak. Kung nagpapatakbo ka ng isang tindahan o restaurant na gumagawa ng maraming maliliit na benta sa isang araw, kumpara sa isang kumpanya ng konstruksiyon na gumagawa ng isang mas maliit na bilang ng mga malalaking benta, maaari mong buuin ang iyong mga benta habang ikaw ay mag-journalize sa kanila at magkaroon ng isang kabuuan para sa araw. Kapag nagpasok ka ng isang pagbebenta o gastos, ikaw ay nagpapasok din kung ito ay cash, tseke o credit card, at sa kung aling bank account ito ay ideposito.
Bakit Kailangan ng Iyong Negosyo Upang Mag-journalize ng mga Transaksyon
Kung mag-journalize ka sa lahat ng iyong mga transaksyon, magkakaroon ka ng kumpletong at tumpak na tala ng pera na kinikita at ginastos ng iyong negosyo. Ang ilang mga tao ay nakakahanap ng bookkeeping nakakapagod at isaalang-alang ito ng isang gawaing-bahay, ngunit ang impormasyon na iyong itinatag na mga talaan ay hindi napakahalaga.Ang isang mabilis na sulyap sa iyong mga libro ay magpapakita kung ikaw ay kapaki-pakinabang at maunlad o struggling. Kung hindi ka natutugunan, matitingnan mo nang mabilis kung saan ka makakagawa ng mga pagbabago at magbawas ng mga gastos. Higit pa rito, pinapanatili ang kasalukuyang at tumpak na mga libro ang proseso ng pag-file ng mga buwis at pinatataas ang iyong mga pagkakataong makakuha ng mga pautang.
Mga Programa para sa Paglalaan ng mga Transaksyon sa Pananalapi
Sa kabutihang palad, hindi mo kailangang magsimula mula sa simula kapag nagtatayo ng isang sistema ng pag-bookke para sa isang maliit na negosyo. Ang QuickBooks ay isa sa mga pinaka-mataas na itinuturing at malawakang ginagamit na mga sistema ng pag-book sa mga online at desktop na bersyon. Itinuturing na isa sa mga pinakamahusay na sistema ng bookkeeping para sa Mac, ang Xero ay isang software sa accounting na nakabatay sa cloud na tugma din sa mga PC. Ang Zoho ay isa sa mga pinakamahusay na software ng accounting para sa mga nag-iisang proprietor, freelancer, konsulta, artist, at indibidwal na nagpapatakbo ng e-commerce at mga home-based na negosyo. Ang mga competitively price FreshBooks ay isang popular na software sa pag-invoice na kasama ang mga advanced na tampok tulad ng pagsubaybay sa oras at gastos.
