Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga tagapamahala ng opisina at mga bookkeeper upang magkaroon ng cash sa kamay upang magbayad para sa iba't ibang mga gastos sa opisina. Ang petty cash fund ay isang maliit na cash reserve - Karaniwang mas mababa sa $ 200 - naka-lock sa isang cash register o cash box onsite. Habang ang mga empleyado ay gumagamit ng maliit na cash, dapat nilang itago ang isang log ng kung anong mga gastusin ang ginagamit sa cash at kung magkano ang ginamit. Kapag mababa ang pera ng pera, i-record ang mga gastusin sa cash sa QuickBooks at mag-withdraw ng mas maraming pera upang palitan ang pondo.
Lumikha ng Petty Cash Bank Account
- Mag-navigate sa Chart ng Mga Account. Sa ibabang kaliwang sulok ng screen, mag-click sa Account at piliin Bago.
- Para sa bagong uri ng account, piliin ang bangko sa patlang ng Account at isulat Petty Cash bilang pangalan ng account.
- Panatilihin ang balanse sa pambungad na account bilang zero at piliin ang I-save & Isara.
I-record ang Pera na Indrawn Para sa Petty Cash Fund
Cash mula sa isang Check
- Sa ilalim ng menu ng Pagbabangko, piliin ang Isulat ang mga tseke.
- Ilista ang "Cash" bilang ang nagbabayad at itala ang halaga ng tseke sa haligi ng pagbabayad.
- Sa ilalim ng drop down na menu ng Account, piliin ang Petty Cash Bank account.
- Piliin ang Mag-record.
Cash mula sa ATM Transaction
- Sa ilalim ng menu ng Pagbabangko, piliin ang Maglipat ng mga Pondo.
- Sa ilalim ng menu ng Mga Pondo ng Paglipat, piliin ang Petty Cash Bank account.
- Ilista ang halaga ng cash na nakuha sa patlang ng Halaga ng Paglipat. Sa patlang ng memo, isulat ang "Petty cash withdrawal."
- Piliin ang I-save.
Mag-record ng mga Gastusin sa Petty Cash
- Mag-navigate sa iyong Chart of Accounts at piliin ang Petty Cash Bank account
- Sa rehistro ng account, buksan ang isang bagong transaksyon. Ito ay hindi kinakailangan magrekord ng isang nagbabayad, bagaman maaari mo kung gusto mo. Kung ang lahat ng maliit na cash ay ginugol sa isang nagbabayad, maaari kang magpasok ng isang pangalan ng nagbabayad tulad ng "Supply Office ng Ralph" o "Starbucks Coffee" kung gusto mo. Kung hindi, iwanan ang patlang ng payee.
- Ipasok ang halaga ng maliit na cash na ginastos sa haligi ng pagbabayad. Sa drop-down na menu ng Account, piliin ang account ng gastos na nauugnay sa pagbili.
- Kung ang mga gastusin sa cash ay sumasaklaw ng maramihang mga account, piliin ang Hatiin gumana at i-record ang halaga ng gastos para sa bawat account.
- Piliin ang I-save.
