Walang mga asset, hindi maaaring tumakbo ang iyong negosyo. Lahat ng bagay mula sa mga light bulbs at printer paper sa mga gusali at kagamitan ay nagdadagdag ng halaga sa iyong negosyo dahil ang mga item na ito ay nagpapabilis sa pagpapatakbo ng iyong mga operasyon at maaaring makatulong sa iyo upang makabuo ng kita. Bilang isang item sa linya sa balanse sheet, ang kabuuang asset ay kumakatawan sa mga mapagkukunan na nagmamay-ari ng iyong negosyo sa isang naibigay na punto sa oras. Ito ay isang mahalagang sukatan para sa pagtukoy ng netong halaga ng iyong negosyo, maging para sa mga layunin sa pagbebenta o pamumuhunan.
Mga Tip
-
Kalkulahin ang kabuuang mga asset sa pamamagitan ng pagdaragdag ng kabuuang natala na halaga ng lahat ng cash ng kumpanya, mga account na maaaring tanggapin, mga pamumuhunan, imbentaryo, mga fixed asset, hindi madaling unawain na mga asset at anumang bagay na may halaga.
Ano ang mga asset?
Ang mga asset ay anumang halaga ng pagmamay-ari ng iyong kumpanya. Ang ilang mga asset ay halata dahil maaari mong makita at pindutin ang mga ito - mga bagay na tulad ng mga gusali, makinarya, sasakyan at mga computer ay nabibilang sa kategoryang ito. Ang iba pang mga ari-arian ay hindi madaling unawain ngunit lumikha pa rin ng kita para sa iyong negosyo, tulad ng mga pangalan ng domain, mga account na maaaring tanggapin at pamumuhunan. Bilang mga bagay na may halaga, ang mga asset ay maitatala sa balanse ng kumpanya. Ang kumpanya ay magtatala sa kanila sa panahon ng pagbili, kaya dapat palaging ipinapakita ng balanse sheet kung ano ang nagmamay-ari ng kumpanya sa isang ibinigay na punto sa oras.
Ano ang Iba't Ibang Uri ng Asset?
Ang klasipikasyon ng asset ay isang sistema para sa paglalagay ng iyong mga ari-arian sa mga grupo ng mga katulad na mga item, batay sa karaniwang mga katangian. Ang mga kompanya ay kadalasang magkakalakip ng mga grupong ito para sa mga layunin ng pag-uulat sa balanse. Malawak, ang mga kategoryang kung saan maaaring iuri ang mga asset ay kasama ang:
- Cash, kasama ang maliit na cash at cash sa bangko.
- Mga account na maaaring tanggapin, na walang bayad na perang papel.
- Mga gastos na nababayaran.
- Inventory, kabilang ang mga hilaw na materyales, nagtatrabaho sa pag-unlad at natapos na mga kalakal na naghihintay sa pagbebenta.
- Mga Fixed asset tulad ng real estate, sasakyan, kagamitan sa computer at kasangkapan.
- Hindi madaling unawain na mga asset.
- Goodwill
- Iba pang mga asset.
Sinasabi ng ilang mga negosyo na ang kanilang mga empleyado ay ang kanilang pinakamahalagang pag-aari. Iyon ay maaaring totoo, ngunit hindi ka maaaring maglagay ng halaga sa iyong mahuhusay na koponan, kaya ang mga empleyado ay hindi nagtatampok sa balanse.
Paano Mo Ine-record ang Mga Ari-arian sa Balanse ng Balanse?
Para sa mga layunin ng pag-uulat, ang karamihan sa mga negosyo ay hinati ang kanilang mga ari-arian sa mga kasalukuyang asset at mga pang-matagalang asset. Ang mga kasalukuyang asset ay mga bagay na iyong pupuntahan o ibenta sa loob ng isang taon. Lahat ng iba pa ay isang pangmatagalang asset.
Sa loob ng dalawang kategoryang ito, ito ay maginoo upang maglista ng mga asset sa pagkakasunud-sunod ng pagkatubig. Ang pagkatubig ay tumutukoy sa kung gaano kabilis mong mabubuhay ang isang asset. Ang pera ay lilitaw sa tuktok ng listahan ng kasalukuyang mga ari-arian, malapit na sinusundan ng mga account receivable, imbentaryo at panandaliang pamumuhunan. Gayundin, ang isang kumpanya ay mag-ulat ng mga prepaid na gastos bilang mga kasalukuyang asset. Halimbawa, kung bumili ka ng isang taon na patakaran sa seguro at binabayaran ang premium sa harap, ang bahagi na hindi pa ginagamit ay ililista sa balanse. Ito ay isang kasalukuyang asset dahil pupuntahan mo itong gamitin sa loob ng isang taon.
Ang susunod na seksyon sa balanse ay para sa mga pang-matagalang mga ari-arian, na tinatawag ding "di-kasalukuyang" mga ari-arian. Nagtatampok ang seksiyong ito ng mas mahirap na mga bagay na tulad ng real estate, sasakyan at makinarya. Mayroon ding ilang mga asset na hindi mo makita o hinawakan, tulad ng mga pangalan ng web domain at mga trademark ng produkto. Ang mga asset na ito ay tinatawag na mga intangible asset, at ililista mo ang mga ito sa ilalim ng iyong mga fixed asset sa balanse sheet.
Paano mo Kalkulahin ang Kabuuang Mga Ari-arian?
Sa tuwing ang pagbili ng negosyo ay isang asset, dapat itong isaayos at i-record ang asset sa naaangkop na lugar sa balanse sheet. Itatala din ng item sa linya ang halaga ng pagbili ng asset. Kapag nakalista mo na ang lahat ng mga asset, ang kabuuan ng lahat ng kanilang mga valuation ay nagbibigay sa iyo ng kabuuang asset. Talagang simple iyan - walang kinakailangang accounting equation!
Bakit mahalaga ang Kabuuang Mga Ari-arian?
Ang mga nagpapahiram at mamumuhunan ay naaakit sa mga negosyo na may maraming mga asset sa kanilang mga balanse dahil sa ito ay nagpapakita na mayroon kang isang malaking portfolio ng mga asset na maaari mong ibenta upang taasan ang pera kung ang mga oras makakuha ng matigas. Kung nag-apply ka para sa bagong credit, pagmamay-ari ng mga cash account, imbentaryo at malaking kagamitan ay nagpapakita ng kakayahang magbayad ng utang, kahit na ang iyong kita ay maliit. Nagbibigay din ito sa iyo ng maraming mga pagpipilian para sa reinvestment at paglago.
Ang kaalaman sa kabuuang mga asset sa balanse sheet ay nagsasabi sa iyo kung magkano ang pera ay nakatali sa negosyo. Kung ang iyong paglago o cash flow ay mahirap, ngunit ang iyong kabuuang halaga ng asset ay maaaring maging isang senyas na kailangan mong ibenta o ilipat ang mga asset upang muling mamuhunan at dagdagan ang kahusayan ng iyong negosyo. Sa isang katulad na ugat, ang pag-unawa sa kabuuang mga asset ay makakatulong sa iyo na makamit ang potensyal na pagtitipid. Kung minsan, ang mga ari-arian sa pagpapaupa ay maaaring mas mura kaysa sa pagbili ng mga ito nang tahasan - ang pagkalkula ng kabuuang mga asset na dala mo ay makakatulong sa iyo upang malaman ang iyong pagpapaubaya para sa pagbili laban sa pagpapaupa.
Kung iniisip mong nagbebenta ng iyong negosyo, ang isang maginoo paraan ng pagtatasa ay upang dagdagan ang iyong kabuuang mga asset at ibawas ang halaga ng mga pananagutan ng kumpanya. Ang pagkilala sa mga asset at paglalagay ng tamang halaga sa mga ito ay napakahalaga sa pagtukoy sa netong halaga ng iyong negosyo sa kaganapan ng isang pagbebenta.
Pamumura ng mga Asset ng Negosyo
Sa ngayon, malamang na napansin mo ang isang mahalagang punto tungkol sa kabuuang mga asset: ito ay kumakatawan sa makasaysayang gastos ng mga ari-arian na pagmamay-ari mo, hindi sa kanilang halaga sa pamilihan. Sa paglipas ng panahon, ang halaga ng isang asset ay maaaring tumaas o mabawasan dahil sa pagpapahalaga o pamumura. Sa kaso ng mga gusali, ang halaga ng asset ay maaaring tumaas. Sa kaso ng mga sasakyan o kagamitan sa computer, ang halaga ng asset ay maaaring mahulog habang ang parehong wear at luha at pagkaluma nakakaapekto sa kanilang halaga.
Sa mga tuntunin ng accounting, kailangan mong mag-depreciate ng mga fixed assets sa bilang ng mga taon na gagamitin mo sa kanila, isang panahon na kilala bilang kapaki-pakinabang na buhay ng asset. Ang isang karaniwang paraan ng pamumura ay nagsasangkot ng pagsulat ng gastos sa pagbili sa isang takdang halaga, taon-pagkatapos ng taon, para sa bawat taon ng kapaki-pakinabang na buhay ng asset. Kaya't kung bumili ka ng isang bagong sasakyan para sa $ 30,000, gusto mo itong mabawasan sa $ 3,000 bawat taon para sa bawat taon ng kanyang 10-taong kapaki-pakinabang na buhay. Ang karamihan sa mga negosyo ay magtatalaga ng parehong kapaki-pakinabang na buhay sa bawat asset sa isang partikular na kategorya, halimbawa, mga kagamitan sa computer. Ang paggawa nito ay ginagawang mas madali upang mabawasan ang lahat ng mga ari-arian sa pangkat na ito.
Ano ang Pagbabago sa Formula ng Paglago ng Asset?
Ang pagtingin sa kabuuang mga asset sa paghihiwalay ay hindi masyadong nagsasabi sa iyo, at mas kapaki-pakinabang na subaybayan ang pagbabago sa kabuuang mga ari-arian sa paglipas ng panahon. Maaari itong magbigay ng mahalagang mga pahiwatig tungkol sa kalusugan at mga prospect ng isang kumpanya. Upang kalkulahin ang taon-sa-taon na pagbabago sa kabuuang mga asset, ibawas lamang ang kabuuang mga asset ng nakaraang taon mula sa kabuuang mga asset ng taong ito. Hatiin ang nagresultang numero ng kabuuang mga asset ng nakaraang taon at i-multiply ang resulta ng 100 upang makita ang pagbabago ng porsyento. Kung ang resulta ay positibo, ang kabuuang asset ay lumago. Kung ang resulta ay negatibo, pagkatapos ay tinanggihan ang kabuuang asset. Kung mas mataas ang porsyento, mas malaki ang pagbabago sa taon-sa-taon.
Narito ang isang halimbawa. Ipagpalagay na ang Company X ay may kabuuang asset noong nakaraang taon na $ 150,000 at sa taong ito ang kabuuang bilang ng asset nito ay $ 220,000. Ang porsyento ng pagbabago ay (220,000 - 150,000) / 150,000, o 46 porsiyento.
Sa sandaling nagawa mo na ang matematika, ang susunod na hakbang ay itanong sa iyong sarili kung bakit nangyari ang pagbabago. Nagbili ka ba o nagbebenta ng isang pangunahing fixed asset? Mayroon bang isang pagtaas sa mga account na maaaring tanggapin, at kung gayon, ay na isalin sa isang pagtaas sa mga benta o ikaw ay bumaba ang bola sa mga tuntunin ng iyong credit management? Mayroon ka bang customer na hindi binabayaran? Ang iyong kabuuang asset ay isang direktang resulta ng mga desisyon at mga kaganapan na naganap. Ang pag-unawa sa mga ito ay maaaring magbigay sa iyo ng isang mas mahusay na pagtingin sa pangkalahatang kalusugan ng iyong negosyo.
