Ang isang impormal na panukala ay isang paraan ng pagtukoy ng isang proyekto sa mga tuntunin ng pangangailangan nito. Ang isang mahusay na nakasulat na panukala ay maaaring linawin ang isang isyu sa pamamagitan ng pagkilala sa epekto ng mga kasalukuyang sitwasyon at pagpapanukala ng isang mabubuhay na solusyon. Ang dokumentong ito ay kapaki-pakinabang upang mangolekta ng feedback at mga suhestiyon sa mga unang yugto ng isang proyekto. Kahit na ang mga detalye ay mag-iiba, ang isang impormal na panukala ay dapat magsama ng isang buod at isang pambungad na nagbibigay ng kaugnay na impormasyon sa background. Kakailanganin mong magbigay ng mga detalye ng aksyon na iyong pinapayo sa isang kritikal na pagtatasa sa mga tuntunin ng mga merito, posibleng mga kakulangan at isang pagtatantya ng gastos.
Gumamit ng isang format ng memorandum sa simula ng panukala. Isama ang mga patlang ng "To," "Mula," "Petsa," at "Paksa". Tukuyin ang parehong pangalan at pagtatalaga sa seksyong "To," at "Mula". Tiyakin na ang linya ng paksa ay nagpapahayag ng iyong layunin nang may kaliwanagan.
Isulat ang buod ng iyong panukala na tumutukoy sa iyong proyekto at isama ang isang buod ng mga highlight ng proposal.Isulat ang iyong buod ng huling, pagkatapos isulat ang buong panukala, upang tumuon sa mga pangunahing punto nito. Sundin ang isang pagpapakilala na naglalarawan sa kasalukuyang isyu o problema at kung anong mga hakbang ang iyong kinuha upang makarating sa solusyon na nakabalangkas sa iyo.
Magbigay ng mga detalye na naglalarawan sa mga hakbang na iyong kukunin upang magawa ang iyong ipinanukalang proyekto. Ipaliwanag kung bakit kinakailangan ang mga hakbang na ito, ang gastos na kasangkot at ang epekto ng pagpapatupad ng pagbabago. Mag-alok ng isang pagtatasa ng mga merito ng pagpapatupad ng iyong panukala kasama ang pagtugon sa mga problema na maaaring maganap habang lumilitaw ang iyong proyekto.
Isama ang isang pahayag ng pagkilos, na ipinapahayag ang iyong rekomendasyon sa tumpak, malakas na mga tuntunin: kung ano ang gusto mong gawin, sino ang magsasagawa ng mga tiyak na gawain at isang time frame para sa kung kailan magkakaroon ng iba't ibang hakbang at ang proyekto ay nakumpleto. Maglakip ng may-katuturang mga dokumento kabilang ang mga pagtatantya ng badyet, mga guhit at mga plano upang suportahan ang iyong balangkas.
Mga Tip
-
Para sa mga pangmatagalang proyekto, magbigay ng pansamantala na timeline na nagbibigay ng mga detalye ng mga petsa kung saan inaasahan mong ang bawat hakbang ay makumpleto, mahalaga kapag nagsusulat ka ng isang impormal na panukala na humihiling ng pagpopondo para sa mga proyektong pangmatagalan.
