Ang mga kompanya ng lahat ng mga hugis at sukat ay may mga pulong, maging ito ay isang pandaigdigang korporasyon na naglulunsad ng bilyong dolyar na benta sa Europa o isang maliit na negosyo ng pamilya na nagpapasiya na i-update ang kanilang stock. Ang pagkuha ng oras ay karaniwang isang mahalagang bahagi ng mga pulong ng kumpanya, nagbibigay ng mga kumpanya ng isang tumpak na talaan ng mga mahahalagang kaganapan tulad ng mga boto ng shareholder, mga alitan ng manggagawa at talakayan sa mga diskarte sa hinaharap.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Notepad at panulat
-
Dictaphone o recording device
Suriin ang agenda mula sa nakaraang pulong. Maaaring may mga punto na itinaas na kailangan ang pagsunod sa kasalukuyang pulong. Ang pag-alam sa mga temang ito bago ang pagpupulong ay magbibigay-daan sa iyo na kumuha ng impormasyon nang mas mabilis at gumawa ng mga maikling tala.
Tapikin ang pagpupulong sa isang aparato sa pag-record kung sa palagay mo ay maaari kang makipagpunyagi upang makasabay sa mga talakayan. Ang pag-tap sa pulong ay nangangahulugang maaari mong isalin ang mga may-katuturang puntos sa ibang pagkakataon na may mas kaunting mga limitasyon sa oras.
Umupo malapit sa taong nagpupulong sa pulong. Ito ay magpapahintulot sa iyo na humingi ng paglilinaw sa anumang mga punto na itinataas na nakikita mo ang hindi maliwanag o hindi sigurado.
Isulat ang oras at petsa sa ulo ng iyong kuwaderno. Gumawa ng tala ng taong nagpupulong sa pulong, sa minutong taker (sa iyong sarili) at sa lugar.
Ilista ang lahat ng mga dadalo maliban sa tagapangulo at sa iyong sarili. Dumaan sa isang piraso ng papel at hilingin sa bawat dadalo na punan ang kanilang pangalan. Ang impormasyong ito ay maaaring ma-transcribe sa iyong buong minuto sa paglaon.
Subaybayan ang agenda ng pagpupulong. Ang mga pagpupulong ay kadalasang may mga puntos na para sa talakayan. Ang mga pag-uusap ay maaaring madalas na lumalabas sa mga tangents gayunpaman, ang mga bagay na nangangahulugan ay napalampas o tinatalakay mula sa pagkakasunud-sunod. Manatili sa mga numero sa agenda at tandaan ang mga ito habang ang mga ito ay tinalakay, kahit na sa labas ng pagkakasunud-sunod.
Dokumento ang anumang mga galaw na ginawa tungkol sa mga desisyon sa mga alituntunin o direksyon ng kumpanya sa hinaharap. Ilista ang mga indibidwal na nagpapanukala ng mga galaw at, kung ang isang boto ay magaganap, itala kung sino at kung ilan ang bumoto sa pabor ng paggalaw. Dokumento kung paano ang paggalaw ay dinala, masyadong, kung sa pamamagitan ng pagkumpirma ng salita, pagpapakita ng mga kamay o lihim na balota.
Isulat ang mga minuto sa sandaling magagawa mo pagkatapos ng pulong. Ang impormasyon ay malamang na sariwa sa iyong isipan, upang maaari mong isipin ang higit pang mga detalye kaysa sa kung iniwan mo ito sa ibang pagkakataon.
I-record ang iyong sariling pangalan sa dulo ng dokumento upang ang mga kasamahan ay maaaring makipag-ugnay sa iyo sa mga query tungkol sa nilalaman.
