Ang pag-record ng mga galaw sa mga pagpupulong ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pamamahala ng anumang organisasyon. Ang gawain ay maaaring nakakapagod, ngunit mahalaga. Nasa sa sekretarya ng pulong na kilalanin na hindi mahalaga na itala ang lahat ng sinabi, lamang kung ano ang ginawa o nagpasya sa pulong. Ang mga galaw ay lalong mahalaga sapagkat nagbibigay sila ng matibay na pundasyon para sa susunod na aksyon, at kahit na ang mga taong dumalo sa pulong ay maaaring kailanganin na bumalik at kumunsulta sa mga minuto upang matandaan kung ano ang kanilang sinang-ayunan.
I-record ang pangunahing data na may kaugnayan sa pulong, lalo na ang petsa at ang mga pangalan ng mga dadalo. Tandaan ang sinuman na wala at ang pagkakaroon ng sinuman na may proxy na kapangyarihan sa pagboto na kumakatawan sa mga wala sa mga miyembro ng komite.
Itala ang mga karaniwang pamamaraang sinundan ng komite, na maaaring kabilang ang mga elemento tulad ng pagkumpirma ng mga minuto ng nakaraang pagpupulong, isang pambungad na mensahe (tala na nagdala ng mensahe, hindi ang nilalaman ng mensahe), at iba pa. Tandaan din kung ito ay isang regular na naka-iskedyul na pulong, o kung ito ay isang espesyal na sesyon na pinagsama para sa ilang di-pangkaraniwang layunin tulad ng isang emergency budget meeting.
I-highlight ang simula ng isang galaw sa pamamagitan ng paglalagay ng salitang "MOTION" sa mga upper-case na titik o salungguhit ito, na sinusundan ng pangalan ng taong nagpanukala ng paggalaw (halimbawa, "MOTION ng Colonel Mustard").
I-rekord ang paggalaw nang wasto dahil ito ay nakasaad. Ang paggalaw ay maaaring iharap sa italics. Kung may talakayan tungkol sa tumpak na pagsasalita ng paggalaw bago makuha ang boto, huwag i-record ang debate, ipagkakaloob lamang ang tumpak na wika ng huling bersyon ng paggalaw (halimbawa, "MOTION ng Colonel Mustard: Ang komite ay sumasala sa pormal na pahintulutan si Propesor Plum para sa pagbabanta ng Mr Green sa kandelero. ")
Itala ang mga resulta ng boto. Maaaring piliin ng mga komite na i-record kung paano bumoto ang lahat ng tao sa komite (oo, hindi, abstain), ang numero nang walang mga indibidwal na desisyon (pumasa sa 5 hanggang 3), o lamang ang resulta (naipasa).
