Mayroong limang mga uri ng mga istruktura ng organisasyon: ang tradisyunal na hierarchy, mga organisasyong mapagpatawa, mga organisasyong flat, flatarchies at holacratic na organisasyon. Ang isang hierarchy ay itinatag upang magkaroon ng isang kadena ng utos. Sa halip na mag-ulat ang bawat isa sa isang boss, sa ibang salita, ang mga manggagawa ay nag-uulat sa mga superbisor, na nag-uulat sa kanilang mga superbisor at hanggang sa linya. Kahit na may mga benepisyo sa isang hierarchical na istraktura ng organisasyon, mayroon itong ilang mga limitasyon, na ginagawa itong hindi angkop para sa bawat uri ng negosyo.
Ano ang isang Hierarchical Organizational Structure?
Isipin ang isang hierarchical na organisasyon bilang isang pyramid, kasama ang iyong CEO o direktor sa itaas, isang layer ng mga tagapamahala sa ilalim ng taong iyon, isang mas malaking layer ng mga manggagawa sa ilalim ng grupong iyon, hanggang sa wakas, dumating ka sa ilalim na layer ng pyramid. Kung ang isang negosyo ay may isang flat na istraktura, ang isang direktor ay maaaring magdala sa bawat empleyado upang talakayin ang isang darating na proyekto o mag-isip ng isang paparating na kampanya sa marketing. Sa isang hierarchy, ang parehong direktor ay makikipagkita sa kanyang pangkat ng pamamahala, na pagkatapos ay ipasa ang impormasyon sa kanilang mga empleyado. Kung ang mga empleyado ay mga tagapamahala din, ipagpapatuloy nila ang funnel ng impormasyon sa pamamagitan ng pagpasa sa kanilang natutunan. Kung ang direktor ay humingi ng input, na maaaring maipasa ang chain, pati na rin.
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa isang hierarchical na istraktura ay na ito ay namamahagi ng workload mas pantay-pantay down ang kadena. Ang isang CEO o direktor ay hindi kailangang direktang pamahalaan ang bawat empleyado sa kanyang organisasyon. Sa halip, mapagkakatiwalaan niya ang kanyang mga subordinates upang mahawakan iyon, at ang mga subordinates ay maaaring magtalaga ng ilan sa kanilang mga tungkulin, pati na rin. Sa isip, ang mga empleyado ay magkakaroon ng isang direktang pakikipag-ugnay na gagabay sa kanila habang nagsisikap silang gumawa ng mas mahusay sa kanilang mga trabaho. Sa kasamaang palad, ito ay hindi laging gumagana sa ganitong paraan. Ang isang maliit na break sa chain ay maaaring maging sanhi ng komunikasyon sa break down, ang mga empleyado upang palaguin ang hindi nasisiyahan at mga tagapamahala sa pakiramdam bigo.
Bagaman madaling iugnay ang isang hierarchical na estado sa isang malaking korporasyon, ang mga lider na interesado sa setup na ito ay maaaring magsimulang maghanda mula sa simula. Nangangahulugan ito na idagdag mo ang mga empleyado, isaalang-alang kung saan mahuhulog sila sa hierarchy. Maaaring kailanganin mo ang isang developer ng app bago mo kailangan ang isang tagapangasiwa, halimbawa, ngunit nangangahulugan ito na kakailanganin mong simulan ang pag-iisip patungo sa pag-hire ng isang tagapamahala upang mapangasiwaan ang nag-develop na iyon, kasama ng sinumang iba pa na iyong inaupahan sa mga taong susunod. Pagkatapos ay maaari mong mabagal na palawakin ang iyong koponan sa pamumuno at sa parehong oras ay nagdaragdag ka ng mas mababang mga baitang na empleyado.
Hindi lamang mo magagawang mag-outsource araw-araw na tagubilin at malaking desisyon sa iyong koponan sa pamumuno. Maaari mo ring ipagkatiwala ang mga propesyonal na ito upang alagaan ang pagkuha, pagpapaputok at pagdidisiplina sa mga empleyado. Kung umarkila ka ng isang tagapamahala na may isang kadalubhasaan sa kanyang lugar ng paksa, siya ang magiging pinakamahusay na mag-hire ng mga underling sa specialty na iyon. Hindi ka lamang makakakuha ng mas mahusay na mga empleyado sa ganitong paraan, ngunit ang iyong mga tagapamahala ay magkakaroon ng isang pamumuhunan sa mga empleyado na kanilang pinili, kaya mas malamang na gusto nilang pagalagaan ang kanilang mga karera.
Ano ang isang Hierarchical Chart ng Organisasyon?
Kung gusto mong matukoy kung ang iyong organisasyon ay hierarchical o isa sa limang uri, ang kailangan mong gawin ay tingnan ang iyong tsart ng organisasyon. Ang isang flat, wide org chart ay isang senyas na wala kang isang hierarchical na istraktura. Para sa isang hierarchy, gugustuhin mong masiguro ang isang vertical na istraktura, na may mas kaunting mga empleyado na nag-uulat sa bawat tagapamahala.
Mayroong dalawang mga paraan upang lumikha ng hierarchical na istraktura: top-down o bottom-up. Kung pipiliin mo ang isang top-down na istraktura, makikita mo ang karamihan ng kontrol sa mga kamay ng mga nasa tuktok ng chart, na ginagawang mas responsable ang mga posisyon para sa mga desisyon na may mataas na antas. Ang istrukturang nasa ilalim ay nangangahulugan ng pagpapalaya sa mga nasa ilalim ng chart ng org upang gumawa ng mga desisyon na hindi kinakailangang patuloy na maghanap ng tsart para sa patnubay.
Pagdating sa top-down o bottom-up, ang katotohanan ay na walang "sukat sa lahat ng sukat" habang sinusubukan mong mag-disenyo ng istraktura ng organisasyon. Ang mga top-down na tsart ng organisasyon ay madalas na nagtatrabaho para sa mga negosyo na may mga mababang-baitang na empleyado na gumagawa ng mga paulit-ulit, pangmundo na mga gawain. Kung, halimbawa, nagpapatakbo ka ng isang planta ng pagmamanupaktura, malamang na kailangan mo ang kontrol ng top-down upang ang mga nagtatrabaho sa linya ng pagpupulong ay may gabay at pangangasiwa sa gawaing ginagawa nila. Ang kaswal na trabaho kultura kaya maraming mga negosyo premyo ngayon madalas na tawag para sa higit pa sa isang kulturang ibaba, dahil nagbibigay ito ng mga empleyado ang kalayaan na kailangan nila upang gamitin ang kanilang sariling pagpapasya sa kung paano sila lumapit sa iba't ibang mga gawain. Ito rin ay mas malamang na pakiramdam na sila ay nakikibahagi, lalo na kung hinihikayat silang mag-ambag sa proseso ng paggawa ng desisyon.
Kahit na mayroong maraming mga template na magagamit upang matulungan kang makamit ang isang hierarchical na istraktura sa iyong negosyo, maaari mong gamitin ang anumang software ng org chart upang i-set up ang isang hierarchical chart. Kung mayroon kang mga shareholder, sila ay nasa itaas, sa iyong board of directors slotted sa ilalim lamang na. Ang direktor ay nasa ilalim ng lupon ng mga direktor, at sa puntong iyon, ang tsart ay magsisimula na palawakin. Ang lahat ng iyong mga tagapamahala ay pupunta sa ilalim ng direktor, kabilang ang iyong tagapamahala sa pagmemerkado, mga tagapamahala ng pag-unlad ng team manager, manager ng pag-unlad ng negosyo, tagapamahala ng HR, COO, CTO at anumang iba pang pinuno ng koponan. Ang mga ito ay kumilos bilang tuktok ng maraming mga silos na ipakita ang mga empleyado na gagana sa ilalim ng pinuno ng koponan. Maaari kang magkaroon ng buong koponan ng pag-uulat sa isang pinuno. Halimbawa, ang iyong CTO ay namamahala sa iyong buong pag-develop ng app, help desk, seguridad at pamamahala ng proyekto.
Ano ang Mga Bentahe ng isang Hierarchical Structure?
Ang oras ay ang pinakamalaking pakinabang ng isang hierarchical na istraktura. Dahil ang oras ay isang bihirang kalakal para sa maraming mga lider ng negosyo, ito ay maaaring maging isang tiyak na gumuhit. Kapag ang isang negosyo ay may hierarchical na istraktura, maaaring maipasa ang impormasyon, na nangangahulugang kailangan lamang ng iyong direktor na makipagkita sa kanyang sariling mga direktang ulat. Ang mga direktang ulat ay maaaring ipasa ang impormasyon sa. Sa pangkalahatan, ito ay nangangahulugan din na kung ang isang empleyado ay may isang katanungan o pag-aalala, ang taong iyon ay pupunta sa kanyang sariling superbisor, na maaaring magpasa ng pag-aalala sa kadena kung kinakailangan. Sa halip na isang pang-araw-araw na parada ng mga empleyado sa kanyang opisina, ang direktor ay maaaring tumuon sa iba pang mga tungkulin, kabilang ang lumalaking negosyo.
Ang isa pang mahusay na bagay tungkol sa mga uri ng istrakturang pangsamahang ito ay pinahihintulutan nila ang bawat lider na magtuon sa kanyang sariling espesyalidad na lugar. Sa halip na maging isang dalubhasa sa bawat lugar, ito ay nangangahulugan na ang mga direktor ay maaaring magdala ng lahat ng kadalubhasaan sa regular na mga pulong sa pamamahala. Ang isang negosyo na ang mga empleyado ng isang pangkat ng mga inhinyero, halimbawa, ay maaari lamang mahuli sa pinuno ng pangkat na iyon upang talakayin ang mga isyu sa malaking larawan, na may koponan na ipinagkatiwala upang isagawa ang pang-araw-araw na operasyon sa pagitan ng mga pagpupulong.
Bilang karagdagan sa pagiging kapaki-pakinabang sa organisasyon bilang isang buo, isang hierarchical na istraktura ay maaaring motivating sa mga empleyado. Maaari silang malinaw na makita ang landas sa tuktok at nagsusumikap para sa posisyon na iyon. Ang isang kliyente na pwedeng bayaran ng entry sa antas ay gagana sa ilalim ng isang pangkat ng mga lider ng HR na maaaring magabayan sa kanya sa kanyang sariling specialty, na tumutulong sa kanya na matutunan kung ano ang kailangan niyang malaman sa isang araw sa pagsulong sa pamamahala ng HR. Kung pipiliin niyang manatili sa parehong kumpanya, ang kanyang landas sa karera ay ilalagay sa harap niya. Nakikinabang din ang organisasyon sa kabuuan, dahil maaaring piliin ng mga empleyado na manatili at magtrabaho sa kanilang hagdanan sa karera sa halip na umalis sa trabaho para sa isang katunggali.
Ang isang karagdagang benepisyo ng isang hierarchical na istraktura ay ang mga empleyado ay mas malamang na maunawaan ang papel na ginagampanan nila sa loob ng organisasyon. Dahil lahat ng bagay ay labis na natukoy, gaya ng maliwanag na nakikita sa chart ng negosyo ng negosyo, alam nila kung saan sila nakatayo sa loob ng organisasyon at kung paano ito nauugnay sa lahat ng iba pang mga empleyado. Nakikinabang din sila mula sa isang pakikipagkaibigan na nagmumula sa pagtatrabaho sa iba na nagbabahagi ng kanilang sariling pagdadalubhasa. Ang mga lider ng koponan ay maaaring kumilos bilang mga tagapayo, sa isang kahulugan, at maaari ring pagyamanin ang pakikipagkaibigan na iyon sa pamamagitan ng paghikayat sa lahat na makipagtulungan at tumulong sa isa't isa.
Ihambing ito sa isang patag na istraktura ng organisasyon, na naghihikayat ng higit na kakayahang umangkop ngunit maaaring humantong sa pagkalito. Ang mga empleyado ay hindi maaaring alam kung ano ang dapat gawin kung mayroon silang problema. Kahit na ang isang direktor ay nangangako ng isang "patakaran sa bukas na pinto," hindi lahat ng empleyado ay magiging komportable na direktang dumaan sa pinakamataas na tao na may bayad na may maliit na reklamo. Bilang resulta, ang mga manggagawa ay maaaring pakiramdam na parang wala silang suporta na kailangan nila sa kanilang pang-araw-araw na gawain, na maaaring humantong sa mababang moral.
Ano ang mga Disadvantages ng isang Hierarchical Structure?
Gayunpaman, hindi lahat ng tungkol sa isang hierarkal setup. Ang isang istraktura ng pamamahala na naghihikayat sa isang hanay ng mga utos ay maaaring maging masyadong mahigpit, lalo na kung ang mga lider ay hindi dalubhasa sa pagdadala sa mga tagapamahala na mabuti sa pagganyak at paggabay sa mga empleyado. Ang isang masamang tagapamahala ay maaaring maging sanhi ng mga seryosong isyu para sa isang negosyo, na humahantong sa isang magaling na paglilipat ng tungkulin at isang reputasyon sa pagkakaroon ng nakakalason na kapaligiran sa trabaho. Dahil ang mga masamang pagsusuri ng empleyado ay maaaring maglaman ng isang negosyo sa loob ng maraming taon sa online, na maaaring gumawa ng hinihikayat na hiring sa hinaharap.
Ang isa pang kawalan ay na madali mong magkaroon ng isang breakdown ng komunikasyon na napakalubha derails isang proyekto. Ang iyong direktor ay maaaring makipagkita sa kanyang mga tagapamahala at magbigay ng mahalagang impormasyon na dinisenyo upang maipasa sa bawat koponan. Ngunit kung ang isang tagapamahala ay nagpapabaya na magbahagi ng impormasyong iyon, ang lahat ay hindi lubos na makapag-alam. Sa paglipas ng panahon, ang mga miscommunications na ito ay maaaring magdagdag ng up, na humahantong sa ulitin ang napalampas na deadline at misunderstandings. Ang resulta ay hindi bababa sa isa o dalawang empleyado na naramdaman at nabigo.
Tulad ng maraming mga negosyo ay natagpuan kapag oras na para sa mga cutbacks ng badyet, isang hierarchical na istraktura ng organisasyon ay maaaring lumikha ng maraming mga hindi kailangang mga posisyon na nagkakahalaga ng isang negosyo ng pera.Kung mayroon kang mga tagapamahala na nag-uulat sa mga tagapamahala na nag-uulat sa mga tagapamahala, makikita mo na ang ilang mga posisyon ay umiiral lamang upang ipasa ang impormasyon mula sa isang grupo patungo sa isa pa. Dahil ang mga suweldo ng tagapamahala ng mid-level ay hindi mura, malamang makikita mo na gumagastos ka ng mas maraming pera kaysa sa kinakailangan para sa kaginhawaan ng pagkakaroon ng mas maraming oras upang mag-focus sa iba pang mga bagay. Ang isyu na ito ay pinalaking bilang isang negosyo ay lumalaki at ang organisasyon tsart ay lumalaki mas malawak at mas mahaba. Bago itayo ang istrakturang ito, tanungin ang iyong sarili kung kinakailangan na magkaroon ng tagapamahala sa bawat departamento. Posible na makakalagi ka na lamang ng ilang mga midlevel manager at ilagay ang natitirang bahagi ng iyong dolyar na payroll sa mga manggagawa.
Maaari ka ring makahanap ng mga patak ng morale habang ang iyong mga empleyado ay nakadama na nakahiwalay sa iba sa samahan. Kapag nagpapatakbo ka sa silos, ang mga nasa isang silo ay madalas na i-disconnect mula sa iba. Ito ay isang gastos, lalo na kung mayroon kang mga koponan na maaaring makinabang mula sa pagtatrabaho nang sama-sama. Ang iyong mga benta at marketing team, halimbawa, ay maaaring makatulong sa bawat isa sa pamamagitan ng pagsasama ng analytics at strategizing. Ngunit kung hinimok mo silang magtrabaho nang nakapag-iisa sa pamamagitan ng pag-set up ng magkakahiwalay na mga kagawaran sa ilalim ng iba't ibang mga tagapamahala, wala kang magkakasamang pakikipagtulungan. Kung pipiliin mo ang isang hierarchical na istraktura, mahalaga na masubaybayan ang mga resulta sa isang patuloy na batayan at magpasiya kung ito ay nagtatrabaho sa paraang orihinal mong inilaan.
