Hindi lamang ang kandidato ang dapat mag-organisa at maghanda para sa pakikipanayam - kailangan mo ring mahusay na handa. Ayon sa Bureau of Human Resources, ang mga istrukturang panayam ay dalawang beses bilang epektibo sa paghula kung gaano kahusay ang gagawin ng isang empleyado para sa iyo. Ang nakabalangkas na pakikipanayam, hindi katulad ng isang libreng pag-uusap na walang nakagagawa, ay nangangailangan na gawin mo ang iyong araling-bahay sa kandidato at ang posisyon, at lumikha ng isang plano para sa proseso ng pakikipanayam.
Magpasya sa Mga Tungkulin
Pumili ng isang tagapanayam o panayam panel. Ang napili ng tao o mga tao ay dapat na pamilyar sa trabaho na kanilang tinatanggap at sinanay sa pagtatayo ng kaugnayan, nagtatanong at sinusuri ang mga sagot. Inirerekomenda ng Vermont Department of Human Resources ang paggamit ng panayam sa panel kung posible dahil mas maaasahan at makatarungan ang mga ito. Ang kagawaran ay nagmumungkahi na ang isang tagapangulo ay mapili upang mamuno sa paghahanap o komite, ang mga miyembro ay dapat magkakaiba, at ang panel ay dapat maglaman ng mga miyembro ng pantay o mataas na posisyon kaysa sa trabaho na napunan. Ang tatlo hanggang limang miyembro ay perpekto. Magtustos ng mga oras ng interbyu sa mga tagapamayapa o mga miyembro ng panel, pagkatapos ay tumawag sa mga kandidato at mag-alok ng magagamit na mga puwang ng interbyu Ayon sa Bureau of Human Resources ng Kagawaran ng Estado ng Estados Unidos, karamihan sa mga interbyu ay huling 45 hanggang 50 minuto.
Alamin ang Paglalarawan ng Trabaho
Kailangan mong malaman kung ano ang iyong hinahanap bago ka lumakad sa pakikipanayam. Nangangahulugan ito na maging pamilyar sa paglalarawan ng trabaho. Basahin ang paglalarawan ng trabaho at tandaan ang mga partikular na kasanayan, katangian at karanasan na kailangan ng ideal na kandidato upang magtagumpay sa posisyon. Kung hindi ka direktang superbisor ng posisyon, iskedyul upang makipagkita sa superbisor ng posisyon upang matuto nang higit pa tungkol sa mga responsibilidad at pangangailangan ng posisyon. Gagabayan ka nito sa paghahanda ng mga tamang tanong sa interbyu.
Pag-aralan ang Kandidato
Alamin kung gaano ka magagawa tungkol sa kandidato nang maaga. Tinatanggal nito ang pag-aaksaya ng oras na nagtatanong tungkol sa impormasyon na nakalista na sa resume o sa ibang lugar. Ang resume ay maaari ring magbigay ng ilang mga pahiwatig o pumukaw ng ilang mga katanungan na dapat mong hilingin. Halimbawa, kung nakikita mo ang isang hindi maipaliwanag na puwang sa trabaho o isang kanais-nais na kasanayan na nakalista sa resume ngunit hindi ipinaliwanag, maaari kang humingi ng karagdagang impormasyon sa interbyu. Ang impormasyon sa background na ito ay magbibigay ng konteksto sa interbyu at matutulungan kang makilala ang mga hindi pagkakapare-pareho at lakas. Isaalang-alang din ang pagsasaliksik sa kandidato sa mga social networking site. Ayon sa isang pambansang survey sa online na isinagawa ng Harris Poll sa ngalan ng Careerbuilder.com noong 2014, apatnapu't tatlong porsiyento ng mga employer na sinuri ang gumagamit ng mga social networking site upang makuha ang tunay na maglimas sa mga kandidato, bago sila umarkila. (tingnan ang ref 5)
Pumili ng Mga Epektibong Tanong
Nakabalangkas na mga interbyu ay nangangailangan ng pagsusulat ng mga tanong sa panayam nang maaga. Maghanda ng mga katanungan na may kaugnayan sa posisyon, magtanong tungkol sa nakaraang pag-uugali o hypothetical na sitwasyon at payagan ang tagapanayam na sagutin nang detalyado. Ayon sa Pangangasiwa ng Tanggapan ng Tanggapan ng Estados Unidos, ang pagtatanong sa mga kandidato ang parehong mga tanong sa parehong pagkakasunud-sunod ay ginagawang mas madaling ihambing ang mga kandidato at i-ranggo ang mga ito. Upang maiwasan ang diskriminasyon, tiyakin na ang lahat ng mga tanong ay may kaugnayan sa trabaho at may kailangang negosyo na sagutin ang tanong. Mangailangan na ang tagapanayam o lahat ng mga miyembro ng panel ay kumuha ng mga tala upang tumulong sa proseso ng pagsusuri mamaya.
