Ang isang produktibong pagpupulong ay nangangailangan ng maingat na paghahanda pati na rin ang pamumuno upang mapanatili ang mga dumadalo na nakatutok sa mga bagay na nangangailangan ng pansin at nakatuon sa talakayan. Masyadong maraming mga pagpupulong walang malinaw na tinukoy na layunin. Ang resulta ay maaaring maging isang pakiramdam sa mga kasalukuyan na sila ay nasayang na oras na maaaring mas mahusay na ginugol sa iba pang mga paraan.
Ilagay ang iyong mga ideya sa pamamagitan ng pagsulat. Isipin ang layunin ng pulong. Mag-brainstorm paksa tulad ng kung ano ang kailangang ipaalam at kung anong mga tool ang maaaring kailanganin mo. Isipin kung ano ang sasabihin ng ibang mga dadalo.
Gumawa ng agenda na ibibigay sa mga dadalo. Kung talagang gumawa ka ng agenda upang ibahagi sa lahat, malalaman nila kung ano ang aasahan mula sa pulong. Ilista ang iyong pangunahing layunin sa naka-bold na titik sa tuktok ng agenda.
Ipakilala ang agenda sa simula ng pulong.Sa maikling paglalakad dito, i-highlight ang mga pangunahing paksa. Iiskedyul ang pulong sa isang paraan upang matiyak ang sapat na oras para sa talakayan ng lahat ng mga alalahanin.
