Kapag nag-aaplay para sa isang bigyan, tandaan na nais ng pondo na samahan ang isang partikular na proyekto sa halip na magbigay ng pangkalahatang donasyon. Bilang bahagi ng aplikasyon, kadalasang kailangan mong isama ang mga hindi tuwirang mga gastos sa pangangasiwa bilang bahagi ng pagtatantya ng badyet. Ito ay dahil gusto ng mga organisasyon ng pagpopondo na makita ang karamihan ng pera na inilalagay sa aktwal na proyekto at hindi sa mga kawani, na karaniwan ay ang pangunahing bahagi ng mga gastos sa pangangasiwa. Kapag kinakalkula ang mga gastos sa pangangasiwa, isaalang-alang ang buong haba ng proyekto at ang mga pangangailangan nito mula simula hanggang katapusan.
Basahin ang mga tagubilin ng pagbibigay para sa kung ano ang bumubuo ng mga gastos sa pangangasiwa. Ang ilang mga gawad ay tiyak na tiyak tungkol sa kung ano ang dapat isama sa pagtatantya na ito habang ang iba ay maaaring magbigay sa iyo ng mas maraming kaluwagan.
Isulat ang mga posisyon ng kawani na kailangan mo upang maisagawa ang proyekto at kung gaano katagal iyong inaasahan ang proyekto na magtatagal. Isulat ang inaasahang suweldo sa tabi ng bawat posisyon at ang halaga ng anumang mga benepisyo tulad ng mga premium na pangangalagang pangkalusugan at seguro sa kompensasyon ng manggagawa. Halimbawa, kung ang proyekto ay nangangailangan lamang ng tagapamahala para sa anim na buwan, pagkatapos ay kalkulahin ang suweldo at benepisyo ng posisyon sa loob ng anim na buwan.
Isulat ang anumang iba pang mga gastos sa pangangasiwa na inaasahan mong makukuha sa panahon ng proyekto tulad ng iniaatas ng grant application. Maaaring kabilang dito ang upa sa espasyo ng opisina o ang pagbili ng mga kagamitan sa computer. Ang ilang mga gawad ay hindi maaaring magsama ng mga pasilidad bilang isang administratibong gastos. Huwag idagdag ang mga ito kung hindi sila bahagi ng kahulugan ng pagbibigay ng mga gastos sa pangangasiwa.
Magdagdag ng lahat ng mga tauhan at iba pang mga gastos sa pangangasiwa. Gamitin ang pagtantya na ito para sa badyet ng iyong proyekto.
Kalkulahin ang porsyento ng mga gastos sa pangangasiwa kung kinakailangan. Hatiin ang mga gastos sa pangangasiwa ng kabuuang tinantyang gastos ng proyekto, pagkatapos ay i-multiply ang sagot na 100 sa pamamagitan ng.