Ang mga korporasyon ay nilikha sa ilalim ng batas ng estado at nagbibigay ng isang anyo ng istraktura ng negosyo na umiiral bilang isang legal entity na hiwalay at naiiba mula sa mga may-ari nito, na tinatawag na shareholders. Upang mapanatili ang hiwalay na pag-iral nito, ang korporasyon ay dapat sumunod sa mga pormal na kinakailangan ng batas ng estado, tulad ng paghawak ng mga pulong ng board of directors upang pahintulutan ang pagkilos ng korporasyon. Sa California, ang Batas sa Pangkalahatang Korporasyon ay nangangailangan ng mga pulong ng mga direktor, ngunit pinahihintulutan din ang pagkilos ng korporasyon na awtorisado batay sa isang lubos na nagkakaisang nakasulat na pahintulot ng mga direktor na sumusunod sa Mga Kodigo ng Korporasyon Seksiyon 307 (b).
Istraktura ng Kompanya
Kabilang sa pangunahing istrakturang isang korporasyon ang tatlong antas: mga shareholder, mga direktor at mga opisyal.Ang mga shareholder ay nagmamay-ari sa korporasyon at may pananagutan sa pagpili ng lupon ng mga direktor, karaniwang sa isang taunang batayan. Ang mga direktor ay may pananagutan sa pamamahala ng korporasyon at ang mga huling gumagawa ng desisyon tungkol sa direksyon at pagkilos ng korporasyon. Ang mga direktor ay nagtatalaga ng mga opisyal, tulad ng presidente at treasurer, upang patakbuhin ang pang-araw-araw na pagpapatakbo ng negosyo ng korporasyon na kinakailangan upang isagawa ang mga desisyon ng board of directors.
Mga Pulong ng Mga Direktor
Upang isakatuparan ang kanilang mga tungkulin, ang mga direktor ng isang korporasyon sa California ay kailangang humawak ng mga pulong upang talakayin, bumoto at aprubahan ang pagkilos ng korporasyon. Ang Batas ng Pangkalahatang Korporasyon ay hindi tumutukoy kung kailan o kung gaano karaming mga pulong ng mga direktor ang dapat gawin sa loob ng isang taon; gayunpaman, dahil ang mga direktor ay dapat mag-ulat sa mga shareholder isang beses sa isang taon sa kondisyon ng korporasyon, ang isang pulong ng direktor ay dapat na gaganapin nang hindi bababa sa taun-taon. Ang sekretarya ng korporasyon ay dapat maghanda ng mga nakasulat na mga minuto ng pulong upang maitago sa minutong aklat ng korporasyon. Ang mga mahahalagang desisyon na pinagkasunduan ng mga direktor ay dapat na isulat sa pamamagitan ng pagsulat sa anyo ng resolusyon ng korporasyon.
Aksyon ng mga Direktor na Walang Pulong
Kung ito ay hindi praktikal para sa mga direktor na makilala, ngunit ang board authorization ay kinakailangang gumawa ng ilang aksyon, ang Korporasyon Code 307 (b) ay nagbibigay-daan sa mga direktor na kumilos sa pamamagitan ng lubos na nagkakasunod na nakasulat na pahintulot nang hindi humahawak ng isang pulong. Ang nakasulat na pahintulot ay inihanda sa anyo ng resolusyon ng korporasyon na nilagdaan ng mga direktor na partikular na nagsasaad ng aksyon na sinang-ayunan ng mga direktor, tulad ng pagtatalaga ng mga opisyal ng korporasyon. Ang ganitong mga resolusyon ay kadalasang ginagamit upang magbigay ng katibayan sa ibang negosyo o ahensya ng gobyerno na ang isang tao ay pinahintulutan na kumilos sa ngalan ng korporasyon.
Isyu sa Isyung Interesado
Ito ay hindi karaniwan para sa isang lupon ng mga direktor upang talakayin at bumoto sa mga bagay kung saan ang isa sa mga direktor ay may pinansiyal na interes. Sa ilalim ng batas ng California, ang "interesadong direktor" ay maaaring dumalo sa pulong, ngunit dapat na umiwas sa pagboto sa anumang bagay kung saan siya ay may interes. Ang isyu ng "interesadong direktor" ay nakakaapekto rin sa nakasulat na mga pahintulot sa ilalim ng Seksiyon 307 (b) na nangangailangan ng lubos na pagsang-ayon - samakatuwid nga, ang interesadong direktor ay hindi makaiwas sa paraan ng pagboto sa isang pulong. Upang maiwasan ang problemang ito, ang Seksiyon 307 (b) ay nangangailangan na ang isang nakasulat na pahintulot na may kinalaman sa isang interesadong direktor ay kinabibilangan ng isang pahayag na nakalagay sa pahintulot na nagbubunyag ng personal na interes ng direktor sa bagay na ito.
