Pamamahala ng Mga Tool sa Pagbabadyet ng Proyekto

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pagbabadyet ng proyekto ay isang function ng pamamahala ng kapital ng negosyo. Ang mga tagapamahala ay lumikha ng mga badyet upang matiyak na ang mga proyekto ay may isang mapa ng mapa ng kalsada sa pamamagitan ng pagpapaunlad ng proyekto. Ang mga badyet ay maaaring tumagal ng ilang linggo upang makumpleto depende sa laki ng proyekto. Dapat ding magpasya ang mga kumpanya kung anong diskarteng diskwento o tool ang pinakamahusay na gumagana para sa pagkalkula ng mga pangangailangan sa pananalapi ng proyekto. Kasama sa karaniwang mga diskarte sa badyet ang analogous pamamaraan, top-down na paraan, bottom-down na paraan at parametric estimating. Ang bawat tool sa badyet ay may iba't ibang mga pakinabang para sa proseso ng pamamahala ng proyekto.

Analogous Budget Tool

Ang analogous budget tool ay gumagamit ng mga aktwal na gastos mula sa isang nakaraang proyekto upang tantyahin ang badyet para sa isang kasalukuyang proyekto. Ang pamamaraan na ito ay maaaring gamitin para sa maramihang mga proyekto, hangga't sila ay katulad sa likas na katangian. Ang mga kumpanya na may paulit-ulit na mga proyekto na may parehong mga layunin at mga layunin ay karaniwang maaaring gamitin ang analogous tool sa badyet na may disenteng tagumpay. Analogous na badyet ay mas mababa din kaysa sa iba pang mga tool sa pagbadyet o pamamaraan. Sa kasamaang palad, ang mga kumpanya na may magkakaibang mga proyekto ay maaaring makahanap ng katulad na paraan na mas tumpak at hindi maaasahan para sa pagtantya ng mga gastos.

Paraan ng Top-Down

Tinitingnan ng top-down na paraan ng badyet ang kabuuang badyet ng proyekto at tinatantiya ang mga gastos para sa bawat proseso sa proyekto. Tinitingnan ang pamamaraang ito sa bawat aktibidad na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto o ang bilang ng mga output mula sa proyekto kapag tinantyang gastos. Ang mga kompanya ay maaaring gumamit ng isang fixed dollar na halaga para sa badyet ng proyekto at magtalaga ng isang bahagi ng halagang ito sa bawat proseso sa badyet. Ang mga tagapamahala ay maaaring magpasiya na i-cut ang mga aktibidad kung ang badyet ay hindi maaaring masakop ang gastos ng lahat ng mga aktibidad sa proyekto.

Paraan ng Ika-Up

Ang tool na nasa ilalim ng badyet ay gumagamit ng mga gastos sa lahat ng mga mapagkukunang pang-ekonomya o input na ginagamit sa isang proyekto upang matukoy ang kabuuang badyet ng proyekto. Ang pamamaraang ito ay isang variable na paraan ng pagbabadyet dahil ang gastos ng mga input ay maaaring mag-iba depende sa availability o kalidad ng mga input. Ang mga kumpanya ay maaari ring gumamit ng payo sa pagpapatakbo ng manager o kawani kapag nagpaplano ng mga badyet ng proyekto sa ilalim ng pamamaraang ito. Ang mga indibidwal na ito ay karaniwang may isang mahusay na pag-unawa sa inputs at pamamaraan ng produksyon na ginagamit para sa pagkumpleto ng iba't-ibang mga proyekto.

Tantya ng Parametric

Ang mga badyet na tantiyahin ng parametric ay gumagamit ng mga standardized matematikal na kalkulasyon o mga parameter para sa pagtukoy sa halaga ng isang badyet sa proyekto. Ang tool na badyet na ito ay maaaring batay sa impormasyon ng gastos sa accounting tulad ng mga tool na nagkakahalaga ng proseso o mga pamamaraan sa paglalaan ng gastos na nagpapahiwatig ng mga gastos sa negosyo sa mga kalakal at serbisyo. Ang impormasyong ito ay ginagamit sa parametric na pagbabadyet sa pamamagitan ng pagkuha ng tiyak na impormasyon ng gastos at pagpaparami nito sa pamamagitan ng bilang ng mga proseso o mga gawain na ginagamit upang kumpletuhin ang mga proyekto. Ang impormasyong cost-accounting ay maaari ring ipasadya o muling kinalkula para sa partikular na badyet ng proyekto sa kamay.