Paano Gumamit ng isang Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala

Anonim

Ang isang Management Information Systems (MIS) ay ang pangalan na ibinigay sa mga sistema ng computer na nagbibigay ng mga sukatan na umaayon sa mga layunin at layunin ng isang organisasyon. Ang pagpapaunlad ng isang MIS ay binubuo ng pagtatalumpati ng mga tamang kasangkapan upang tulungan ang pamamahala sa paggawa ng mga pinakamahusay na desisyon sa negosyo na may kaugnayan sa pagkamit ng mga layunin ng organisasyon. Ang mga system na ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag ginagamit kasabay ng data sa pananalapi na maaaring pag-aralan para sa regular na pag-uulat.

Gamitin ang MIS upang suportahan ang mga desisyon sa diskarte. Ang paggawa ng taktikal na desisyon ay palaging mas mahirap kaysa sa estratehikong pagpaplano dahil sa kakulangan ng kaalaman tungkol sa mga pangyayari sa negosyo sa hinaharap. Pinapayagan ng mga sistemang MIS at negosyo na magamit ng mga kumpanya ang mga sukatan at pagtataya upang makita ang mga uso sa data ng negosyo.

Lumikha ng regular na mga pahayag sa pananalapi. Maaaring gamitin ang MIS upang mapabuti ang katumpakan at integridad ng mga ulat sa pananalapi at mga ulat sa pagganap. Tumutulong ito sa pagsubaybay at pagpapatupad ng mga madiskarteng desisyon.

I-collate ang napakalaking halaga ng data. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng access sa data ng negosyo, ang mga tagapamahala at mga pangunahing gumagawa ng desisyon ay makikilala ang mga pattern at mga trend na maaaring hindi napapansin sa raw data. Tinutulungan din ng MIS na magpatakbo ng mga simulation batay sa mga pangunahing driver ng pagganap ng negosyo. Pinapayagan nito ang mga tagapamahala na magpatakbo ng mga sitwasyon sa data ng negosyo nang hindi kinakailangang gumawa sa isang partikular na plano ng pagkilos.

Gamitin ang MIS upang makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagbibigay ng sentral na lokasyon para sa lahat ng impormasyon at data. Ang pagkakaroon ng isang sentral na lokasyon upang iimbak ang data ng negosyo ay nagbawas pabalik sa bilang ng mga organic na spreadsheet at mga database na maaaring hadlangan ang komunikasyon.

Magbigay ng karaniwang wika. Ang MIS ay dapat magbigay ng data sa isang solong format; ibig sabihin, ang lahat ng mga ulat ay dapat gumamit ng parehong batayang pamamaraan. Ang pamamaraan na ito ay nagiging nangingibabaw na paraan kung saan ang mga tagapamahala ay nagbabahagi at nag-access ng impormasyon na nagbibigay ng kakayahang makipag-usap sa isang karaniwang "data" na wika na mas mahusay.