Paano Sumulat ng Pahayag ng Account

Anonim

Paano Sumulat ng Pahayag ng Account. Mabisang pamahalaan ang daloy ng salapi sa iyong kumpanya sa pamamagitan ng pagbuo ng mga na-update na pahayag sa lahat ng mga aktibong account ng customer. Lumikha ng isang simpleng template form. Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ipasok ang data ng transaksyon na ibinigay ng iyong mga tauhan ng accounting. Pagkatapos ay maaari mong i-print at ipadala ang pahayag ng account sa iyong mga customer.

Gumamit ng anumang programa ng spreadsheet o wordprocessing computer. Buksan ang isang template file o lumikha ng isang template mula sa simula. Lumikha ng bagong folder para sa "Mga Pahayag ng Account." Ilagay ang folder sa desktop ng computer.

Mag-click sa icon ng template at palitan ang pangalan ng template, "Template Statement ng AAA-Account." Ang template ay lilitaw muna sa listahan ng mga dokumento ng folder upang madali itong ma-access kapag nililikha ang mga bagong pahayag ng account. Buksan ang template. I-save ito sa ilalim ng isang tiyak na pamagat, tulad ng "Statement ng Smith Account."

Ipasok ang pangalan ng kumpanya at kumpletuhin ang mailing address. Idagdag ang petsa ng pahayag at takdang petsa para sa mga kamakailang singil. Sa ilalim ng "Pahayag ng Account," i-type ang buong pangalan ng customer at mailing address. Idagdag ang impormasyon ng contact ng customer, kabilang ang website, numero ng fax, numero ng negosyo at mobile phone.

Ilagay ang kasalukuyang balanse ng account sa unang hanay ng unang haligi. Isulat ang "Wala" kung walang umiiral na balanse. Ipakita ang mga petsa para sa mga bagong singil sa ilalim ng kasalukuyang balanse sa unang haligi. Ipahiwatig ang partikular na singil sa parehong hanay bilang petsa.

Laktawan ang haligi ng "Credits" sa parehong hilera. Magsingit ng mga partikular na kredito sa account, kung mayroon man. Kalkulahin ang kabuuan ng kasalukuyang bayad at nakaraang balanse.

Magbawas ng anumang kredito. Ang pagkakaiba ay nagbibigay ng bagong halaga na inutang sa account. Isulat ang halagang ito sa huling hanay, "Balanse ng Kasalukuyang Account."