Nagtatala ng accounting sa basehan ang mga transaksyon kapag ang mga katumbas ng salapi at salapi ay nagbabago ng mga kamay, habang ang mga aksidente ng accounting ng mga accrual ay nagtatala ng mga transaksyon sa panahon na nangyari ito, hangga't ang ilang mga kundisyon ay nakamit. Ang maling utang na gastos ay ang gastos na ang isang negosyo ay dumaan kapag ang isang sumutang sa utang nito ay nagiging hindi maikakaila, at makikilala lamang sa ilalim ng accrual at iba pang mga base ng accounting na nagpapahintulot sa pagtatala ng mga hindi nabayarang kita sa mga account. Sa kabaligtaran, ang hindi magandang gastos sa utang ay hindi umiiral sa ilalim ng cash base.
Mga Account na maaaring tanggapin
Ang accrual accounting ay nagbibigay-daan sa pagtatala ng mga hindi nabayarang kita bilang mga account na maaaring tanggapin, hangga't ang mga kita ay nakuha at maari. Ang nakuha ay nangangahulugan na ang transaksyon ng pinagmulan ay kumpleto, habang ang realizable ay nangangahulugan na walang dahilan upang maghinala na ang cash ay hindi maaaring makolekta. Sa kabila ng mga pag-iingat na ito, ang mga hindi nabayarang kita ay maaari at maging hindi maikakaila, na nagreresulta sa masamang gastos sa utang.
Bad Gastos sa Utang
Ang bad debt expense ay ibinibilang sa paggamit ng direktang write-off o paraan ng allowance. Ang direktang pamamaraan ng write-off ay nagtatala ng mga hindi mahihintulutang mga account bilang masamang gastos sa utang kapag ang mga account na ito ay itinuturing na hindi maikakaila, habang ang pamamaraan ng allowance ay isang mas proactive na diskarte na tinatantya ang hindi maihihiwalay na bahagi ng mga account na maaaring tanggapin sa bawat panahon at nagtatala ng masamang gastos sa utang upang ayusin ang pagtatantya. Depende sa paraan, ang pagbabawas ng masamang gastos sa utang ay nagsasangkot ng mas kaunting mga may utang na utang sa kanilang mga utang, o mas maliliit na pagtatantya ng bahagi ng hindi maituturing na mga account na maaaring tanggapin.
Pagbawas ng Masamang Gastos sa Utang
Ang pagbawas ng masamang gastos sa utang sa ilalim ng direktang paraan ng pagsulat ay nangangailangan ng pagbawas ng bilang ng mga default, pati na rin ang mga utang ng mga may utang dahil sa mas maliliit na utang. Maaaring makamit ng mga negosyo ang mga layuning ito sa pamamagitan ng paghihigpit sa kanilang mga kliente sa mga customer na may mas malaking pagkatubig at nag-aalok ng mas mahigpit na termino sa kanilang mga may utang. Sa paghahambing, ang pagbabawas ng masamang gastos sa utang sa ilalim ng pamamaraan ng pagpopondo ay nagsasangkot ng mas maliliit na pagtatantya ng hindi maihihiwalay na bahagi ng mga account na maaaring tanggapin. Dahil ang mga negosyo ay may posibilidad na ibatay ang mga naturang pagtatantya sa makasaysayang mga uso, ang pagbawas ng masamang gastos sa utang ay binabawasan ang mga pagtatantya.
Pag-alis ng Bad Debt Expense
Maaaring alisin ng mga negosyo ang masamang gastos sa utang sa pamamagitan ng paggamit ng cash na batayan ng accounting sa halip na akrual na accounting sa batayan. Ang accounting sa basehan ng pera ay hindi nagpapahintulot sa pagtatala ng mga hindi nabayarang kita sa mga account. Ang mga negosyante ay hindi nagtatala ng utang bilang kita o sa lahat hanggang makolekta sila ng pera. Dahil ang accounting ng basehan ng salapi ay mas tumpak na, ito ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa kapansanan nito sa accrual, at hindi isang mahusay na solusyon sa problema ng mataas na masamang gastos sa utang.
