Accounting ay ang wika ng negosyo dahil kapwa ito kapaki-pakinabang at unibersal. Kung, sabihin, ang isang kumpanya ay may $ 1 milyon sa kita ng benta, at ang halaga ng mga ibinebenta ay $ 300,000, ang kabuuang kita sa pahayag ng kita ay $ 700,000. Ang mga numero ay nagdaragdag ng pareho kahit na anong bansa ang nagtatrabaho ka o kung nagsasalita ka ng Ingles, Portuges o Farsi. Na nagbibigay-daan sa mga mamumuhunan at mga executive sa buong mundo upang maunawaan ang kita, gastos at kumpanya halaga sa parehong paraan.
Kahulugan ng "Wika ng Negosyo"
Si Warren Buffett ay karaniwang nakakakuha ng kredito para sa unang kasabihan na ang accounting ay ang wika ng negosyo, pabalik noong 2014. Itinuro ni Buffett na ang accounting sa ilang mga paraan ay literal na tulad ng isang banyagang wika na dapat matutunan bago mo maunawaan ito. Tulad ng Pranses o Hebreo sa isang tagapagsalita ng Ingles, ang accounting ay may maraming mga tuntunin na tunog banyagang kapag unang nakatagpo ka sa kanila: fixed asset, natipong kita, mga account na maaaring tanggapin.
Ang bentahe ng pag-aaral ng wika ay na maaari mong magsalita ito sa lahat ng dako. Ang anumang pahayag ng kita o balanse na balangkas ayon sa pangkaraniwang tinatanggap na mga kasanayan sa accounting ng Estados Unidos ay maaaring basahin at maintindihan ng sinuman na nakakaalam ng mga pangunahing kaalaman ng GAAP.
Kahit na pinalitan ni Buffett ang parirala, ang paggamit ng accounting bilang isang wika ng negosyo ay nagpatuloy ng maraming siglo. Ang mga Sumerians ay gumagamit ng accounting, bagaman hindi sa anumang anyo na makikilala ng GAAP. Ang bilang ng mga kasulatan ay ginagamit ang mga token ng pisikal upang kumatawan sa mga tunay na kalakal: 10 mga inilarawan sa estilo ng baka ang kumakatawan sa pagbebenta ng 10 cows, halimbawa. Ang isang dayuhang negosyante ay maaaring ihambing ang bilang ng mga token sa bilang ng mga baka at kumpirmahin ang halaga ay wasto, kahit na hindi sila nagsasalita ng Sumerian. Kahit na isang negosyante na hindi maaaring mabilang ay maaaring malaman ito.
Mula sa paggamit ng mga token, ito ay isang maikling hakbang upang irekord ang bilang ng mga token sa bawat transaksyon sa mga tabletang luwad. Ang Sumerians ay bumuo ng isang istilong nakasulat na sistema para sa pagsubaybay sa mga transaksyon sa negosyo, ang unang bookkeeping ledgers sa mundo. Ginawa ng sistemang ito na mas madali ang kalakalan, gumawa ng mga plano sa negosyo at mangolekta ng mga buwis.
Iba Pang Mga Wika ng Negosyo
Ang accounting ay hindi lamang ang disiplina na tinukoy bilang ang wika ng negosyo: ang pinansya at ekonomiya ay maaari ring maging kuwalipikado.Lahat ng tatlong bahagi ng pangunahing proseso ng paggawa ng desisyon.
Ang wika ng accounting ay nagpapaliwanag ng sitwasyong pinansiyal ng isang negosyo: kung magkano ang pera na pinagsasama nito, gaano karami ang mga asset nito, gaano ang utang nito. Ang wika ng pananalapi ay tumatagal ng data na binuo ng mga accountant at ginagamit ito upang pag-usapan ang hinaharap: Paano lumalaki ang halaga ng kumpanya? Ano ang magiging rate ng return para sa mga mamumuhunan nito? Paano dapat ilaan ng kumpanya ang kabisera? Ang ekonomiya ay ang wika para sa pagtalakay sa mga batayan ng mga prinsipyo ng bedrock kung paano gumagana ang pagbili at pagbenta: supply at demand, kagustuhan ng mamimili, pagkalastiko sa presyo.
Ang lahat ng tatlong mga wika ay maaaring maglaro ng isang papel sa mga desisyon sa negosyo. Halimbawa, ipagpalagay na ang iyong kumpanya ay dapat magpasiya kung mamuhunan ng oras at pera sa paglunsad ng isang bagong produkto. Binibigyan ka ng accounting ng mga matitigas na numero para sa kung anong mga katulad na produkto ang may gastos upang ilunsad sa nakaraan. Nagbibigay din ito sa iyo ng mga numero para sa pagbili ng higit pang mga kagamitan sa pagmamanupaktura, mga kalakal at ang presyo ng pagkuha ng mas maraming manggagawa.
Gayunpaman, ang accounting mismo ay hindi maaaring magbigay sa iyo ng tamang sagot. Kasama sa mga nakaraang gastos ang overhead tulad ng mga utility, at mga gastusin sa pangangasiwa, tulad ng mga suweldo ng tagapagpaganap. Ang mga maaaring hindi pumunta up kapag nagdagdag ka ng mga bagong linya ng produkto o dagdagan ang output. Iyan ang dahilan kung bakit kailangan mo ang pananalapi at ekonomiya upang maipakita ang hinaharap.
Gamit ang wika ng pananalapi, magsisimula ka sa iyong data ng accounting, at pagkatapos ay magtanong sa karagdagang mga katanungan. Paano makakaapekto ang mga gastos sa paggawa ng bagong produkto sa iyong cash flow, halimbawa? Kahit na sigurado ka na ang produkto ay magiging kapaki-pakinabang sa kalaunan, maaari itong maubos ng maraming pera sa panandaliang hinaharap? Kung ang pera na gagastusin mong ginagawang mas mahirap bayaran ang iyong mga singil para sa unang dalawang buwan, hindi iyon lumilipad.
Ang wika ng ekonomiya ay makakatulong sa iyo na maunawaan ang hanay ng mga presyo na makikita ng mga mamimili na katanggap-tanggap at ang lakas ng tunog na maaaring ibenta sa iba't ibang presyo. Kung mayroon kang kakayahang umangkop upang madagdagan ang presyo mula sa iyong mga paunang pagpapakita, na maaaring malutas ang problema sa daloy ng salapi.
Kailangang Matuto sa Wika
Nakakagulat, bagaman ang accounting ay ang wika ng negosyo, maraming mga ehekutibo ay hindi nagsasalita nito. Iyon ang dahilan kung bakit nagbabayad sila ng mga accountant upang ipaliwanag ang mga bagay na iyon sa kanila sa simpleng Ingles. Ang mga kasanayan sa pamumuno at estratehiya ay mas mahalaga sa mga kasanayan sa karera; ang mga recruiters ay nagpapahalaga sa kanila nang higit sa kaalaman sa pag-uulat, kahit na ang pagkuha ng mga punong pampinansyal na opisyal. Ang rationale ay ang pag-alam kung ano ang kailangan ng kumpanya na gawin batay sa cash-flow statement ay hindi makakatulong kung hindi mo maaring mag-ugat ang ibang mga ehekutibo upang sumang-ayon o magkaroon ng isang diskarte para sa pagpapatupad ng iyong mga konklusyon.
Sa kanilang mga unang taon ng karera, ang isang ehekutibo ay hindi maaaring magkaroon ng anumang mga responsibilidad na nangangailangan sa kanila na matutunan ang wika ng negosyo. Kung ang mga ito ay tumaas sa ranggo, gayunpaman, sa huli ay kailangan nila ng hindi bababa sa basic fluency sa accounting. Ang mga desisyon ng mas mataas na antas ay nangangailangan ng katwiran sa pananalapi, dolyar at pakiramdam. Ang mga numerong ginagamit ng ehekutibo para sa mga iyon ay nagmumula sa mga bookkeepers o accountants. Ang isang executive na hindi nagsasalita ng accounting ay mas epektibo dahil hindi niya maunawaan kung ano ang kanilang hinahanap at hindi niya alam kung anong mga katanungan ang hihilingin.
Ang pagsasalita ng wika ng negosyo ay nangangailangan, sa isang minimum, pag-unawa sa batayan:
- Ang sheet ng balanse: Ipinapakita ng pananalapi na pahayag ang kabuuang asset ng kumpanya, kabuuang utang at katarungan ng mga may-ari.
- Ang pahayag ng kita: Ito ay nagpapakita ng kita at gastos para sa isang naibigay na panahon, kabilang ang pera na kinita o may utang ngunit hindi binabayaran. Kung tapos ka na lang ng $ 2,000 na trabaho sa credit, iulat mo ito bilang kita maliban kung ang iyong accounting ay cash-batayan lamang.
- Ang pahayag ng cash flow: Sinusukat nito ang aktwal na mga pagbabayad na cash na ginawa o natanggap, hindi credit.
- Kung paano ang mga resulta para sa isang naibigay na panahon kumpara sa mga hula.
- Mga numero ng pagpapatakbo tulad ng mga gastos sa bawat yunit na ibinebenta.
Kung wala ang kaalamang ito, mas mahirap na gumawa ng matalinong mga desisyon.
Paano Universal ang Wika ng Accounting?
Ang pagsasabi ng accounting ay ang wika ng negosyo na nakikita na tulad ng pasalitang mga wika, ang accounting ay may iba't ibang mga dialekto sa buong mundo. Sa Estados Unidos, ang mga pampublikong kalakalan ng mga kumpanya ay kailangang gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi na sumusunod sa mga panuntunan ng GAAP. Karamihan sa mga natitirang bahagi ng mundo ay nakasalalay sa ibang hanay ng mga alituntunin, ang International Financial Reporting Standards o IFRS.
Ang mga IFRS at GAAP ay magkakaiba. Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay hindi bilang marahas bilang gabi at araw, ngunit kahit na trickier bilang ang mga pagkakaiba ay madaling makaligtaan. Halimbawa, maaaring magdulot ito sa isang namumuhunan na nakaranas ng GAAP na nagkakamali kapag nag-iingat ng mga nakasulat na pinansiyal na nakasulat sa ilalim ng IFRS.
- Pinapayagan ng GAAP ang napakaliit na silid para sa mga pagbubukod o pagpapakahulugan. Nagbibigay ang IFRS ng mga negosyo ng higit na kakayahang umangkop.
- Pinapayagan ng GAAP ang mga kumpanya na gumamit ng mga pamamaraan sa pagtatasa ng imbentaryo na hindi pinapahintulutan ng IFRS. Pinapayagan ng IFRS ang mga kumpanya na nagbawas ng halaga ng imbentaryo sa kanilang mga libro upang itaas ang halaga ng back up; GAAP ay hindi.
- Ang mga halaga ng IFRS at GAAP ay hindi mahihirap na mga asset tulad ng mga patent at mga copyright ng iba.
- Pinapayagan ng IFRS ang mga kumpanya na isulat ang mga gastos sa pag-unlad sa paglipas ng panahon. Ang GAAP ay nangangailangan ng mga negosyo na ibawas ang mga ito sa taon na kanilang kinita ang gastos.
- Binabahagi ng GAAP ang mga utang na babayaran sa kasalukuyang taon mula sa mga pangmatagalang utang. Ang IFRS ay hindi.
Ang sinumang gumagawa ng negosyo sa parehong U.S. at sa ibang bansa ay kailangang bilingual sa dalawang wika ng negosyo. Para lamang kumplikado ng mga bagay, ang mga pagkakaiba ay nagbabago sa paglipas ng panahon habang sinusubukan ng mundo ng accounting na pagsamahin ang parehong mga wika. Ang mga pahayag na nakabatay sa GAAP na ginagamit upang paghiwalayin ang "mga pambihirang item" tulad ng mga epekto ng isang strike o isang lindol sa kumpanya mula sa regular na kita at gastos. Ang IFRS ay hindi. Sa kalaunan, ang GAAP ay sumama sa IFRS at bumagsak sa hindi pangkaraniwang pagpasok ng linya ng item.
