Ang mga negosyo ay dapat magbigay ng mga empleyado at mga kontrata ng kita ng mga kontratista upang mag-file ng mga tax return. Ang mga empleyado ay tumatanggap ng mga W-2 form at mga independyenteng kontratista ay tumatanggap ng mga form 1099-MISC. Ang mga pormang ito ay nangangailangan ng isang pangalan, address at isang Federal Tax Identification Number, na kilala rin bilang isang numero ng Social Security para sa mga indibidwal at Employer Identification Number para sa mga negosyo.Pigilan ang mga potensyal na mga problema sa pag-file para sa lahat ng mga partido sa pamamagitan ng pag-verify ng impormasyong Tax Identification Number (TIN) sa mga form na iyong binubuo. Ang mga rekord ng pampublikong paghahanap ay may iba't ibang mga mapagkukunan para kumpirmahin ang mga may-ari ng TIN.
Internal Revenue Service
Paghahanap ng Non-Profit: Ang IRS ay may tool upang maghanap ng mga non entity na tinatawag na Exempt Organization Select Check. Sa pamamagitan ng pagpasok ng TIN, ang tool ay nagbibigay ng non-profit na pangalan at huling kilala na mga detalye ng address. Ito rin ay nagpapahayag ng tax-exempt status, na nagpapakilala sa mga entity na nawalan ng non-profit status. Ginagamit ng mga empleyado ang mga non-profit na mga detalye ng TIN kapag ibinawas ang mga donasyon pati na rin kapag nag-isyu ng mga form 1099-MISC kung ang entidad ng kawanggawa ay kinontrata para sa mga serbisyo.
For-Profit at Indibidwal na Paghahanap: Ang IRS ay mayroon ding isang TIN na pagtutugma ng serbisyo para sa mga negosyo upang tumugma sa impormasyon ng buwis sa indibidwal o negosyo. Ang serbisyong ito ay tumutugma sa impormasyon ng TIN na may mga potensyal na pagkakaiba-iba ng pangalan. Gumagana lamang ang serbisyong ito kung mayroon kang pangalan na tumutugma sa TIN. Nakakatulong ito upang maiwasan ang pandaraya sa pamamagitan ng mga empleyado o mga vendor na nagbibigay ng hindi tumpak na impormasyon. Ang serbisyong ito ay magagamit online at may mga agarang resulta para sa paghahanap hanggang 25 pangalan. Ang mga malalaking paghahanap ay nangangailangan ng 24 oras para sa batch-matching hanggang sa 100,000 TINs.
Securities and Exchange Commission
Ang EDGAR System ay ang paghahanap sa database na pinapanatili ng SEC para sa mga nakarehistrong kompanya na nagtataas ng $ 1 milyon o higit pa. Ang mga kumpanya sa ibaba ng threshold na ito ay hindi kinakailangan upang magrehistro. Ang sistemang ito ay nangangailangan ng paghahanap ng partido upang magkaroon ng ilang impormasyon ng kumpanya upang magsagawa ng paghahanap. Walang paraan upang maghanap ng eksklusibo batay sa TIN. Nililimitahan nito ang sistema ng EDGAR, ngunit ito ay isang libreng mapagkukunan na magagamit sa mga negosyo.
Social Security Administration
Ang Serbisyo sa Pag-verify ng Numero ng Pangangasiwa ng Social Security ay katulad din sa sistema ng IRS ngunit eksklusibo sa mga numero ng Social Security, na nagsisilbi sa mga indibidwal at hindi mga entidad ng negosyo. Ang isang negosyo ay maaaring mag-verify ng hanggang sa 10 mga numero na may mga pangalan o mga pagkakaiba-iba ng pangalan online kaagad nang libre. Maaaring kumpirmahin ng mga empleyado ang impormasyon ng empleyado bago isumite ang impormasyon ng W-2.
Hindi lahat ng independiyenteng kontratista ay may pormal na entidad ng negosyo na itinatag. Ang mga kontratista ay "gumagawa ng negosyo bilang" mga may-ari ng negosyo na kadalasang gumagamit ng kanilang sariling numero ng Social Security sa halip na isang hiwalay na TIN para sa mga layuning pangnegosyo. Kinukumpirma ng Serbisyo sa Pag-verify ng Numero ng Pamamahala ng Social Security ang impormasyon sa mga sitwasyong ito.
Karagdagang Pag-troubleshoot
Posible na magkaroon ng mga pagbalik ng buwis na tinanggihan kung mali ang impormasyon ng TIN. Kung ang mga paghahanap sa database ay hindi makakapagbigay ng ninanais na pag-verify ng TIN, i-troubleshoot ang mga umiiral na talaan ng negosyo. Maaaring magugol ito ng oras, ngunit ang mga rate ng tagumpay ay nagdaragdag ng higit pang impormasyon.
Magsimula sa mga lumang return tax at mga talaan sa trabaho. Cross-reference ang TIN sa nakaraang empleyado o vendor impormasyon. Itugma ang bawat TIN sa impormasyon na ibinigay sa Form I-9 kapag ang empleyado o vendor ay tinanggap. Tawagan ang negosyo ng tao o vendor at ipaliwanag ang problema sa pag-verify. Hilingin ang na-update na impormasyon tulad ng mga kopya ng mga card ng Social Security upang ma-reprocess nang tama.
