Ang mga regulasyon ng pamahalaan at pinansya ay patuloy na naging mas mahigpit sa mga nakaraang taon. Ang isang pahayag sa kalidad ng katiyakan ay isang nakasulat na ulat kung paano itama o pigilan ang mga negatibong isyu sa isang kumpanya at mga produkto nito. Upang makapagsulat ng isang pahayag ng kalidad ng katiyakan, ang isang kumpanya ay dapat magsagawa ng pag-audit. Sa sandaling isinasagawa mo ang pag-audit, magsulat ng isang pahayag sa kalidad ng katiyakan sa mga namumuhunan at mga may-ari ng negosyo na nagpapakita ng pagiging produktibo, serbisyo sa customer at iba pang mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti.
Isulat ang iyong ulat sa wikang madaling maunawaan. Sabihin ang sitwasyon sa paraang ito.
Sumulat ng buod ng iyong pahayag. Ito ay tinatawag na abstract. Ito ay dapat na ang unang piraso ng impormasyon na nakasulat sa isang ulat ng katiyakan ng kalidad.
Isulat ang petsa ng pag-audit, ang kagawaran kung saan ito ay nakumpleto, ang pangalan ng auditor at ang layunin ng pag-audit.
Isulat ang mga detalye ng pag-audit. Ang mga detalye ay dapat magsama ng mga bagay na sinusuri at detalyadong ulat kung ano ang natuklasan. Isama ang mga lugar kung saan may basura, mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti ng serbisyo sa kostumer at anumang mga lugar na may panganib na makapinsala sa reputasyon ng kumpanya.
Isama ang mga tsart at mga graph sa isang hiwalay na seksyon ng pahayag.
Isulat ang mga natuklasan sa audit sa pahayag ng kalidad ng katiyakan at ihambing ang mga ito sa mga dokumentadong pamantayan ng kumpanya.
