Ang isang ulat sa pagganap ay isang mahalagang tool sa negosyo. Pinapayagan ka nito na idokumento at subaybayan ang mga performance ng mga empleyado. Mahalaga na isulat ang mga ulat na ito nang maingat, dahil maaari silang maging mga catalyst upang hikayatin ang mas positibo o negatibong pag-uugali mula sa mga empleyado. Pinagsasama ng isang mahusay na nakasulat na ulat sa pagganap ang impormasyon, pagtatasa, katapatan at taktika.
I-center ang iyong ulat sa paligid ng maramihang mga obserbasyon kung saan mayroon kang data. Mahalagang panatilihin ang mga tala sa mga empleyado bago isulat ang ulat at pagkatapos ay hilahin ang impormasyon mula sa mga tala upang maipon ang ulat. Siguraduhin na ang mga obserbasyon ay firsthand at hindi sabi-sabi. Ang isang halimbawa ng isang pagmamasid sa unang bahagi ay maaaring isang tala na isinulat mo at isinampa nang napansin mo ang isang empleyado na darating nang 30 minuto upang magtrabaho sa isang tiyak na petsa.
Isulat ang tungkol sa mga pag-uugali na partikular na nauugnay sa gawain na ginagawa. Ang mga pag-uugali na may kaugnayan sa trabaho ay kinabibilangan ng mga pakikipag-ugnayan sa mga kasamahan, pansin sa detalye, kalidad ng mga papeles, pangkalahatang saloobin at kaunuran.
I-sentro ang iyong ulat sa pag-uugali na tinalakay ng salita sa empleyado. Ang iyong mga komento ay hindi dapat maging isang kabuuang sorpresa sa manggagawa.
Tumuon sa mga positibo, ngunit siguraduhin na talaga ilista ang anumang mga negatibong mga pangyayari pati na rin kung kinakailangan. Maaaring sumulat ka ng isang bagay tulad ng, "Si Ginoong Jones ay nagpapanatili ng mga positibong pakikipag-ugnayan sa kanyang mga katrabaho. Siya ay hihinto sa huli kung kailangan upang makumpleto ang isang trabaho. Siya ay may ilang mga problema sa pagdating sa trabaho sa oras, bilang evidenced sa pamamagitan ng mga obserbasyon na ginawa sa Hunyo 11, 20 at 27."
Maging maikli at tiyak. Magbigay ng mga halimbawa ng mga partikular na insidente. Iwasan ang pag-uusap. Ang isang mahihirap na halimbawa nito ay isang bagay na tulad ng, "Ang Ms Smith ay hindi gumagana nang maayos sa trabaho. Tila siya ay parang hindi angkop para sa posisyon. Hindi ko alam kung ano ang maaaring mangyari sa hinaharap kung hindi niya magagawa. … "Ang isang mas mahusay na halimbawa ay," si Smith Smith ay may mga karaingan na isinampa laban sa kanya ng dalawang magkaibang kapwa manggagawa sa maraming pagkakataon tungkol sa kanyang mapanlait at walang galang na pananalita."
I-link ang ulat ng pagganap sa nakaraang mga ulat. Ipahiwatig ang mga lugar na maaaring bumuti, lumala o nanatiling pareho. Halimbawa, maaari mong isulat, "Ang huling quarter ng produksyon ni G. Thompson ay 75 porsiyento na mas mababa kaysa sa kung ano ang itinuturing ng kumpanya na katanggap-tanggap. Gayunpaman, dahil sa kanyang huling pagsusuri, ang kanyang produksyon ay lubhang napabuti at ngayon ay nakakatugon sa mga pamantayan ng kumpanya."
Ipahayag ang pagpapahalaga sa mga positibong lugar ng pag-uugali. Maaari kang sumulat ng isang bagay tulad ng, "Ang positibong saloobin ni Ms Brown ay nakakaimpluwensya sa mga nakapaligid sa kanya at gumagawa ng mas mabuting kapaligiran sa lugar ng trabaho."
Magbigay ng feedback sa kung paano mo gustong makita ang mga mahina na lugar na mapabuti. I-link ang ulat sa mga layunin sa hinaharap. Halimbawa, maaari mong isulat, "Nabigo si Ginoong Hartzog na ihatid ang kanyang lingguhang mga plano sa aralin sa apat na okasyon. Sa susunod na semestre, gusto niyang makita ang kanyang mga plano sa lesson sa Biyernes ng bawat linggo."
Isulat ang ulat kapag nasa positibong isip ka. Tiyaking repasuhin ang ulat nang hindi bababa sa ilang oras matapos itong isulat upang mahuli ang anumang posibleng mga pagbabago na kailangang gawin.
Hikayatin ang mga empleyado na makipag-usap sa iyo tungkol sa isang ulat sa sandaling natanggap nila ito kung gusto nila. Gamitin ang pagtatasa bilang isang pagkakataon upang makipagtulungan nang magkasama positibo sa personal na pagpapabuti, pati na rin ang pagpapabuti para sa kumpanya sa kabuuan.
