Ang sponsorship ay nagbibigay ng mahahalagang pondo at suporta para sa mga organizer ng kaganapan, at nagbibigay ng mga sponsor ng pagkakataon na makisali sa positibong paraan sa kanilang target audience. Ang panukala ng sponsorship ay dapat na manghimok sa tatanggap na ang pakikisama sa kaganapan ay magbibigay ng mahalagang mga benepisyo ng brand at social responsibilidad. Dapat itong ilarawan ang mga pagkakataon sa pag-sponsor at itakda ang mga detalye ng gastos at tiyempo.
Magtakda ng Mga Layunin sa Pag-sponsor
I-clear ang mga layunin ng sponsorship ay dapat itakda bago isulat ang panukala. Maaaring gusto mo ng mga pondo upang masakop ang mga gastos sa pagpapatakbo, pag-sponsor sa anyo ng mahahalagang kagamitan o supplies, o pakikisama sa isang tatak ng prestihiyo upang mapahusay ang katayuan ng iyong kaganapan. Ang isang mahusay na pakikitungo sa sponsorship ay isa na nagpapahusay sa karanasan para sa mga sponsor at mga dadalo.
Itaguyod ang Pagkakataon
Gustong malaman ng mga sponsor kung paanong ang mga halaga ng kanilang mga tatak ay nakahanay sa iyong mga kaganapan at kung bakit ang iyong kaganapan ay nagbibigay ng isang natatanging pagkakataon upang maabot ang kanilang target na merkado. Ilarawan ang laki, komposisyon at interes ng iyong madla ng kaganapan. Mahalaga rin na ipakita kung paano ang kultura ng kaganapan ay umaangkop sa mga layunin sa marketing ng potensyal na sponsor. Halimbawa, isang fitness exhibition ang magbubukas ng mga komersyal na pagkakataon para sa mga sports o healthcare company. Ang isang seminar sa pagbubuwis ay maakit ang mga kumpanya ng accountancy o financial adviser bilang mga sponsor. Ang isang mataas na profile na kaganapan na umaakit sa coverage ng media ay nag-aalok ng karagdagang halaga para sa mga potensyal na sponsor.
Ilarawan ang Saklaw ng Pag-sponsor
Hayaang malaman ng mga sponsor ang anong form na gagawin ng sponsorship at kung ano ang kanilang makuha para sa kanilang kontribusyon. Maaari kang mag-alok ng eksklusibong sponsorship kung maaari mong maakit ang isang pangunahing manlalaro, o maaari kang mag-alok ng mga naka-tier na pakete na nagbibigay-daan sa ilang maliit na sponsor upang mag-ambag sa iba't ibang antas at makatanggap ng iba't ibang mga benepisyo. Ang listahan ng mga pakete na magagamit ay nagpapakita ng mga sponsors kung paano sila makikipag-ugnayan sa madla ng kaganapan. Sa isang sports event, halimbawa, maaaring ipakita ng mga sponsor ang kanilang mga logo sa mga lugar na may mataas na trapiko, mag-abuloy ng mga premyo o magbigay ng branded sportswear para sa mga kalahok. Ang isang organizer ng pagpupulong ay maaaring mag-alok ng mga sponsor ng pagkakataon na magpakita ng pangunahing tono o mag-host ng lugar ng pulong para sa mga delegado. Kung posible, ipasadya ang mga solusyon upang matugunan ang mga pangangailangan at mga target ng mga sponsor sa halip na nag-aalok ng mga standard na pakete.
Isama ang Mga Sponsor sa Kaganapan Teknolohiya
Ang teknolohiya ng kaganapan ay nag-aalok ng mga sponsor ng pagkakataon upang makinabang mula sa mas malapít na pakikilahok sa madla. Sa pamamagitan ng pag-sponsor ng mga advertisement o impormasyon sa isang kaganapan app, halimbawa, ang mga sponsor ay maaaring makakuha ng data sa bilang ng mga bisita gamit ang app. Ang pag-sponsor ng mga interactive na laro ay umaakit sa interes ng mga kalahok at nagbibigay ng mga sponsor ng karagdagang pagkakalantad. Maaari ring suportahan ng mga sponsor ang kaganapan at mapabuti ang mga pasilidad para sa mga delegado sa pamamagitan ng pagsakop sa mga gastos ng broadband o WiFi access.
Itakda ang Iyong Media Plan
Ang isang detalyadong plano sa media sa iyong panukala ay nagsasabi sa mga sponsor kung paano mo pinaplano na itaguyod ang kaganapan. Ang malawak na coverage ng media ay nagbibigay ng mga sponsor na may karagdagang exposure at nagpapakita na ikaw ay nagtatrabaho upang itaguyod ang kanilang negosyo. Kung posible, nag-aalok ng mga sponsor ng pagkakataon na isama ang impormasyon sa iyong materyal na pang-promosyon. Sa iyong plano sa social media, bigyan ang mga sponsor ng pagkakataon na lumahok sa mga forum ng kaganapan o mag-post ng mga update tungkol sa kanilang paglahok.
