Ang credit ay nasa gitna ng mga transaksyon sa negosyo. Ang mga negosyo ay nagpapalawak ng kredito sa mga customer at gumawa ng mga pagbili sa credit. Gayunpaman, kung minsan ang mga customer ay nawala sa kanilang mga pagbabayad at ang mga kumpanya ay natagpuan ang kanilang mga sarili na may hindi nakikilalang utang, na binabawasan ang daloy ng salapi. Ang isang up-to-date na patakaran ng credit ay tumutulong sa isang kumpanya na mapakilos nang maayos ang mga natitirang mga invoice nito. Ang mga pangunahing bahagi ng isang patakaran sa kredito ay mga layunin at responsibilidad, pagtatasa ng kredito at mga koleksyon.
Mga Layunin at Pananagutan
Ang mga layunin ng isang patakaran sa kredito ay upang bawasan ang natitirang halaga ng invoice at ang masamang mga gastos sa utang. Ang mga kumpanya ay maaaring magtakda ng iba't ibang mga sukatan ng pagganap, tulad ng average na bilang ng mga araw ng isang account ay overdue at ang kabuuang halaga ng dolyar ng natitirang mga invoice. Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring magtakda ng mga limitasyon sa maximum na bilang ng mga araw ng isang account ay maaaring manatili overdue bago ang kumpanya writes ito off at inaalis ang mga pribilehiyo ng credit ng customer. Ang pagtatakda ng mga responsibilidad sa organisasyon ay mahalaga rin dahil nagtatatag ito ng isang kadena sa pananagutan at nag-iwas sa pagkopya at pagkalito. Halimbawa, ang mga tagapamahala ng mga retail store ng isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng awtoridad na aprubahan ang mga limitasyon ng credit hanggang sa $ 500, ngunit kailangang i-review ng departamento ng corporate finance ang mga aplikasyon ng kredito ng mas mataas na halaga.
Pagsusuri
Ang layunin ng pag-aaral ng kredito ay upang makilala ang mga customer na nagbabayad sa oras at sa mga hindi. Dapat na tukuyin ng patakaran ng kredito ang format ng mga form ng aplikasyon ng credit at magtatag ng malinaw na mga alituntunin para sa pagsusuri sa mga application na ito. Depende sa laki ng kahilingan ng credit limit, maaaring kailanganin ng mga opisyal ng credit at mga tagapamahala na suriin ang mga ulat ng kredito ng Dun & Bradstreet, mga ulat sa pananalapi, kasaysayan ng pagpapatakbo at iba pang impormasyon mula sa application form bago magbigay ng mga pag-apruba ng credit. Ang pagsusuri ay dapat na isang patuloy na proseso dahil ang mga pagbabago sa mga kondisyon ng negosyo at pang-ekonomiya ay maaaring makaapekto sa kalusugan sa pananalapi ng mga indibidwal na kumpanya o buong industriya. Maaaring mangailangan ng proactive credit management ang isang kumpanya upang i-down ang mga aplikasyon ng credit mula sa ilang mga kumpanya at bawasan o kanselahin ang mga limitasyon ng credit ng iba.
Mga koleksyon
Ang layunin ng patakaran ng koleksyon ay upang mabawasan ang masamang pagkakalantad ng utang ng isang kumpanya. Ang posibilidad ng isang koleksyon ay mabilis na bumaba bilang isang edad ng account. Sa madaling salita, kung mas mahaba ang isang account, mas mahirap na kolektahin ang natitirang balanse. Karaniwang nakasalalay ang mga pamamaraan sa pagkolekta sa laki at dolyar na halaga ng overdue na account. Ang isang maliit na negosyo na may isang limitadong bilang ng mga account ay maaaring kumuha ng personalized na diskarte sa mga koleksyon na may mga tawag sa telepono o kahit personal na pagbisita. Ang isang malaking negosyo na may daan-daang mga account ay maaaring magpatibay ng isang unti-unting sistema ng escalations. Halimbawa, maaari itong magpadala ng paalala sa email kapag ang isang account ay pitong araw na overdue at simulan ang contact ng telepono pagkatapos ng isang account ay overdue para sa dalawang linggo o higit pa.
Iba Pang Pagsasaalang-alang
Ang iba pang mga bahagi ng patakaran ng credit ay kasama ang mga tuntunin ng pagbebenta, ang panahon ng kredito at mga diskwento sa salapi. Kasama sa karaniwang mga term sa credit ang "net 30" at "2/10, net 30." Ang terminong "net 30" ay nangangahulugang ang buong bayad ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw. Ang terminong "2/10" ay nangangahulugan na ang isang kustomer ay makakakuha ng 2 porsiyento diskwento kung binabayaran niya ang buong invoice sa loob ng 10 araw. Ang mga karagdagang seksyon ay maaaring magsama ng mga paglalarawan ng etika, kalidad, pag-uulat ng panloob na pamamahala at pag-iingat ng pag-record.
