Ang pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay nagsisimula sa pagtukoy sa mga pangangailangan ng manggagawa: ang mga antas, posisyon at bilang ng mga tao na kailangan ng organisasyon upang isakatuparan ang misyon at layunin nito. Ang ganitong uri ng pagpaplano ay karaniwang nangyayari bago buksan ng kumpanya ang mga pintuan nito para sa negosyo. Ang mga kadahilanan tulad ng paglago ng kumpanya, pagtaas ng kita, pagpapalawak sa mga bagong merkado at pag-aaksaya ng empleyado ay maaaring mangailangan ng karagdagang mga kawani. Kapag nakaupo ka sa mesa na may ehekutibong pamumuno, matalino na magkaroon ng nakasulat na panukala na nagpapawalang-bisa sa iyong kahilingan para sa karagdagang lakas-tao.
Magsimula Sa Mga Mahahalaga
Depende sa laki ng iyong samahan at ang pagiging kumplikado ng iyong plano sa pag-tauhan, ang iyong kahilingan para sa karagdagang panukala ng kawani ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa apat na pangunahing mga seksyon:
- Executive Buod
- Mga Pangangailangan sa Pagtatasa
- Pamamaraan
- Badyet
Ang ilang mga panukala ay maaaring mangailangan ng karagdagang mga seksyon, tulad ng Project Evaluation and Communication Strategy, ngunit ang isang panukala sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay hindi maaaring mangailangan ng higit sa pangunahing apat. Ang panukala ay nangangailangan ng pag-input mula sa iyong buong pangkat ng mga human resources dahil ang pagsasama ng mga kawani ay nagsasangkot ng pagrerekrut, pagsasanay at pag-unlad ng empleyado, at kabayaran.
Sumulat ng Buod ng Executive
Sabihin ang layunin ng iyong panukala at tukuyin kung sino ang nagbigay ng input. Ibuod ang mga nilalaman at magbigay ng impormasyon tungkol sa kung paano mo isasagawa ang plano para sa karagdagang pag-tauhan. Ang mga mambabasa na may access lamang sa buod ng eksperimento ay dapat lubos na maunawaan ang mga pinagbabatayanang dahilan para sa kahilingan para sa karagdagang pag-tauhan. Ipaalam din kung paano ka nakarating sa konklusyon na kailangan mo ng mas maraming empleyado at kung paano masakop ng badyet ang mga gastos upang mag-recruit, magsanay, sumakay at bayaran ang mga ito.
Halimbawa:
Ang ABC Company Human Resource Manager, insert name, ay nagsumite ng panukalang ito, pinetsahan insert date upang bigyang-katwiran ang pagdaragdag ng limang karagdagang tauhan sa dalawang departamento: Sales at Accounting. Sinusuri ng pangkat ng HR ang mga pangangailangan ng kumpanya, tinasa ang kasalukuyang labor market at tinatantya ang pangkalahatang gastos para sa mga karagdagang empleyado. Ang mga detalye ay nakalagay sa pag-aproba ng panukalang ito ng koponan ng pamumuno ng ABC Company.
Ilarawan ang Iyong Karagdagang Panukala ng Manpower
Ilarawan ang mga dahilan kung bakit ang kumpanya ay nangangailangan ng mga karagdagang tauhan at ipaliwanag ang pamamaraan na ginamit mo upang malaman kung gaano karaming mga kawani ang kinakailangan upang sang-ayunan ang mga operasyon ng samahan. Ang pagtatasa ng mga pangangailangan ay malamang na magsama ng isang pagrepaso sa kasalukuyang plano ng kawani ng kumpanya at kapag ipinatupad ito. Dapat din itong itakda ang mga hakbang na iyong kinuha upang tingnan ang kasalukuyang mga mapagkukunan ng bawat departamento at kung ano ang iyong inaasahan ay magiging mga kagustuhan ng mga kawani sa hinaharap. Halimbawa, maaaring kasama sa pagtatasa ng iyong mga pangangailangan ang mga paglalarawan ng average na panunungkulan ng empleyado, pagpaplano ng pagkakasunud-sunod, pagsasanay at pag-unlad ng empleyado, at paglipat at paglilipat ng tungkulin.
Ilarawan ang iyong pamamaraan
Ito ang proseso na ginamit upang tapusin na ang organisasyon o departamento ay nangangailangan ng mga karagdagang tauhan. Para sa bawat isa sa mga bahagi ng iyong mga pagtatasa ng pangangailangan, ilarawan ang mga mapagkukunan para sa iyong impormasyon at kung paano mo ginamit ang impormasyong iyon. Halimbawa, ang isang average na panunungkulan ng empleyado ay isang simpleng pagkalkula:
- Suriin ang mga file ng tauhan ng empleyado para sa mga petsa ng pag-upa
- Kalkulahin ang bilang ng mga taong nagtatrabaho
- Kabuuang mga taon na nagtrabaho
- Hatiin ang kabuuan ng bilang ng mga empleyado
Para sa ilang mga kagawaran, baka gusto mong suriin ang indibidwal na empleyado ng panunungkulan upang tantiyahin ang mga numero ng paglipat. Ang pamamaraan ay dapat din isama ang availability ng mga manggagawa, dahil walang kahulugan sa petisyoning para sa mga karagdagang tauhan kung ang labor market ay tulad na hindi ka stand ng isang pagkakataon sa akit ng mga kwalipikadong mga aplikante. Tinutukoy ng pagiging available sa merkado kung mayroon kang access sa mga mapagkukunan ng tao, tulad ng malapit na mga paaralan na gumagawa ng mga nagtapos o isang pangkalahatang labor market sa loob ng commuting range. Maaari mo ring isama sa pamamaraan na ito kung ano ang maaaring mangyari kung ang kumpanya ay hindi makapag-upa ng mga kwalipikadong karagdagang tauhan. Halimbawa, ang mas mataas na oras ng oras para sa mga kasalukuyang empleyado, pagkawala ng produktibo o benta, o mababang moral ng empleyado dahil ang kasalukuyang lakas-paggawa ay nagdadala ng pasanin ng labis na mga workload na maaaring magresulta.
Magpanukala ng Badyet
Ang badyet para sa mga karagdagang tauhan ay higit pa sa kung ano ang kikitain ng mga empleyado. Kabilang sa kompensasyon para sa bawat empleyado ang taunang sahod o suweldo, kasama ang halaga ng mga benepisyo. Hanggang Disyembre 2017, ipinakita ng Bureau of Bureau of Labor Statistics ng Labor na ang gastos para sa kompensasyon ng empleyado sa pribadong sektor ay 31.7 porsyento ng sahod. Halimbawa, ang gastos sa paggamit ng isang tao na kumikita ng $ 50,000 sa isang taon ay humigit-kumulang na $ 15,850, na ginagawa ang kabuuang gastos para sa empleyado na $ 65,850 na taon. Kasama sa mga benepisyo ang mga bayad na oras ng pagbabayad, mga kontribusyon sa pagtitipid ng seguro at pagreretiro Mayroon ding mga gastos sa pagrekrut, tren at mga empleyado sa onboard, na umaasa sa oras at suweldo ng mga miyembro ng koponan ng human resources na nakikibahagi sa proseso ng pag-hire. Maraming mga organisasyon base ang mga desisyon sa pag-hire sa gastos, kaya dapat ilarawan ng seksyon ng badyet ng iyong panukala ang mga gastos at ang batayan para sa iyong mga pag-uulat.
Sum It All Up
Ang pagtatapos ng iyong panukala para sa mga karagdagang tauhan ay dapat magpahiwatig ng takdang panahon, batay sa kung kailan ka tumatanggap ng pag-apruba, sapagkat hindi mo karaniwang maaaring matukoy ang eksaktong petsa kung kailan mo maaaring dalhin ang mga tao sa board. Ang mga contingencies, tulad ng mga tseke sa background at mga kandidato na nangangailangan ng karagdagang panahon para sa pagbibigay ng abiso sa mga kasalukuyang employer ay maaaring magdulot ng mga pagkaantala. Huwag magmadali ang frame ng oras kung saan maaari kang magdala ng karagdagang tauhan.
