Ang ulat ng sulat, na kilala rin bilang isang paunang ulat ng titulo, ay isang mahalagang proteksyon sa isang real estate deal. Ang mga kompanya ng pamagat ay regular na maghanda ng isa pagkatapos matanggap ang isang aplikasyon para sa seguro sa pamagat ngunit bago magsulat ng isang patakaran sa seguro sa pamagat. Ang layunin ay upang ilarawan ang mga natuklasan na natuklasan sa panahon ng paghahanap sa pamagat na ibubukod ang isang patakaran ng seguro sa pamagat na nagreresulta. Ang isang format ng ulat ng sulat, na karaniwang nagtatanghal ng impormasyon sa isang pahina, ay nagbibigay lamang kung ano ang kailangang malaman ng bumibili upang magpasiya kung magpatuloy o hilingin sa nagbebenta na tugunan ang mga eksepsiyon bago isara ang pagbebenta.
Ano ang Dapat Isama
Sa pamamagitan ng kanyang sarili, ang isang ulat ng sulat ay isang komunikasyon na dinisenyo upang ipaalam sa customer. Ang "karne" ng ulat ay nasa kasamang mga attachment at mga iskedyul na kasama ang isang legal na paglalarawan ng ari-arian, pati na rin kilalanin at magbigay ng mga detalye para sa kung anong patakaran ang ibubukod. Ayon sa Lawyers.com, isama ang mga lien, mga babala at mga isyu na nakakaapekto sa pagtatasa ng ari-arian sa ulat. Halimbawa, ang ari-arian ay maaaring magkaroon ng isang tax lien, ang departamento ng pagpaplano ng lungsod ay maaaring mag-claim ng isang karapatan-ng-daan upang baguhin ang kalye kung saan ang ari-arian ay matatagpuan o ang kumpanya ng tubig ay maaaring magkaroon ng isang easement na nagbibigay ito ng karapatang mag-install ng mga tubo ng tubig sa ilalim ng ang pag-aari.
Pamagat at Panimula
Ang format ng ulat ng sulat ay katulad ng memo ng negosyo. Gumamit ng letterhead ng kumpanya, ngunit palitan ang mga pamagat ng standard na memo na may tukoy na impormasyon sa pagkakakilanlan sa isang ulat ng sulat. Kasama sa impormasyong ito ang isang numero ng sanggunian, na ayon sa Pamagat ng Chicago ay kadalasang ang numero ng escrow file ng mamimili, ang address ng ari-arian, ang numero ng order ng pamagat at petsa ng "planta", na kung saan ay ang petsa at oras na ang ulat ay inihanda at itinuring na tumpak. Kasunod nito, sumulat ng isang maikling talata na nagpapatunay ng resibo ng isang aplikasyon para sa seguro sa pamagat at nag-aalok upang magbigay ng pamagat ng seguro, napapailalim sa ilang mga pagbubukod, kung mayroon man.
Disclaimer at Babala
Isama ang mga disclaimer at babala sa katawan ng ulat upang matiyak na naiintindihan ng customer na kung ang kumpanya ng pamagat ay naglalabas ng isang patakaran na ito ay walang pananagutan para sa anumang mga pagbubukod o mga pagbubukod. Bilang karagdagan, sabihin sa customer kung saan dapat hanapin ang mga ito, na kadalasan ay nasa mga attachment, iskedyul at isang mapa ng plataporma, at mag-ingat sa kustomer na basahin at isaalang-alang ang mga kundisyong ito nang mabuti bago magpasya kung magpapatuloy.
Konklusyon
Tukuyin ang uri ng saklaw ng seguro sa pamagat na ilalabas ng kumpanya, na para sa mga customer sa karamihan ng mga estado ay isang standard na patakaran na binuo ng American Land Title Association. Tukuyin ang saklaw ng coverage, tulad ng pamantayan o extended coverage. Bilang isang huling hakbang, dapat mag-sign ang opisyal ng titulo ng issuer sa ulat.
