Ang isang ledger ay ginagamit upang subaybayan ang mga transaksyon na ginawa sa loob ng isang negosyo. Ito ay isang paraan upang masubaybayan ang halaga ng pera sa mga account ng iyong negosyo. Gayundin, ito ay isang mahusay na paraan upang tsart ang mga paggasta ng iyong kumpanya at kita ng benta. Mayroong ilang mga hakbang upang simulan ang isang ledger, at maaari itong gawin sa pamamagitan ng paggamit ng isang computer o sa pamamagitan ng kamay. Gayundin, ang impormasyong naitala ay maaaring mag-iba, depende sa iyong personal o sa mga kagustuhan ng negosyo.
Gumawa ng talahanayan gamit ang Microsoft Excel o isa pang uri ng program ng software. Ang talahanayan ay dapat magkaroon ng anim na hanay at bilang maraming mga hilera, depende sa bilang ng mga transaksyon na kailangan mong i-record.
I-type ang salitang "petsa" sa itaas at malayo sa kaliwang sulok. Sa ibaba ng "petsa," itala ang petsa ng bawat transaksyon.
I-type ang mga salitang "check number" sa susunod na haligi o sa kanan ng haligi ng "petsa". Sa ibaba ng "check number," isulat ang bilang ng tseke na ginamit para sa transaksyon, kung ang tseke ay hindi ginamit, maglagay ng linya sa kahon.
I-type ang mga salitang "mga detalye ng transaksyon" sa susunod na haligi o sa kanan ng "check number." Sa ilalim ng "mga detalye ng transaksyon," i-type ang isang maikling paglalarawan ng transaksyon. I-type ang pangalan ng tao o kumpanya na kasangkot sa transaksyon at ang layunin nito.
I-type ang salitang "debit" sa susunod na hanay o sa kanan ng "mga detalye ng transaksyon." Sa ilalim ng "debit," isulat ang halaga ng pera na binayaran ng iyong kumpanya sa transaksyon.
I-type ang credit ng salita sa susunod na haligi o sa kanan ng "debit." Sa ibaba ng "credit," isulat ang halaga ng pera na natanggap ng iyong kumpanya sa transaksyon.
I-type ang salitang "balanse" sa susunod na haligi o sa kanan ng "credit." Sa ilalim ng "balanse," itala ang kabuuang halaga ng pera para sa iyong kumpanya sa pamamagitan ng pagdagdag o pagbabawas ng halaga ng kasalukuyang transaksyon.