Pag-set up ng isang espesyal na dinisenyo at nakatuon na "war room" kung saan ang mga grupo ng trabaho ay maaaring makipagtulungan sa isang minimum na kaguluhan ng isip ay isa sa mga pinakamahusay na hakbang na maaaring gawin ng isang may-ari ng negosyo upang mapabuti ang pokus ng pangkat at pagiging produktibo. Bilang katibayan, natuklasan ng isang pag-aaral sa University of Michigan na ang pagiging produktibo ay dalawang-apat na beses na mas mataas sa mga negosyo na nangangailangan ng mga grupo ng trabaho at mga koponan na magtutulungan sa isang dedikadong pangkaraniwang lugar sa halip na makipagtulungan nang halos mula sa mga pinto sa saradong pinto o sa pribadong mga kwarto. Ang susi sa pagkamit ng parehong resulta para sa iyong negosyo ay nakasalalay sa maayos na pag-configure at pag-set up ng isang pakikipagtulungan sa kapaligiran ng room ng digmaan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Modular furniture
-
Whiteboards
-
Task lighting fixtures
-
Mga kagamitan sa teknolohiya
-
Mga kagamitan sa opisina
Configuration and Set-Up
Ang pag-uugali ng isang war room ay nangangailangan ng pag-aaral. Tukuyin ang koponan o mga koponan na gagamit ng silid, bakit at gaano kadalas. Maglista ng mga pangkaraniwan at dalubhasang kagamitan na kailangan ng mga grupo ng trabaho. Halimbawa, ang isang pangkat ng disenyo na nagpapatakbo mula sa isang silid ng digmaan ay eksklusibo at permanente ay may iba't ibang pangangailangan kaysa sa dalawa o higit pang mga koponan sa pamamahala na gumagamit ng silid para sa pagpaplano ng diskarte isa o dalawang araw bawat linggo.
Italaga ang silid upang magamit bilang dedikadong silid ng digmaan. Ang isang mahusay na pagpipilian ay isang hindi nagamit na conference room o opisina na may sapat na ibabaw na lugar upang mapaunlakan ang koponan at kagamitan ng isang digmaan kuwarto nangangailangan. Kung ang kuwarto ay kasama sa isang regular na iskedyul para sa iba pang mga gamit, alisin ito mula sa listahan. Mag-install ng mga kandado sa mga pinto upang matiyak na ang parehong silid at ang kumpidensyal na materyal sa loob nito ay ligtas. Kumuha ng isang "huwag mang-istorbo" sign upang matiyak na ang koponan ay hindi naantala habang ang mga sesyon ng room ng digmaan ay nasa progreso.
Takpan ang mga pader na may maraming mga whiteboard hangga't maaari. Mga team room ng digmaan - lalo na mga koponan ng disenyo - gumamit ng whiteboards para sa lahat mula sa mga diagram ng kuwento upang magsaliksik ng mga tala. Suportahan ang iba't ibang mga mode ng trabaho sa pamamagitan ng paglalagay ng silid ng digmaan sa mga nailipat na kasangkapan. Ang mga nababaluktot na kasangkapan tulad ng mga rolling desk, stackable chair at rolling whiteboards ay gumagawa ng mga rooms ng digmaan na reconfigurable. Ito ay kapaki-pakinabang kapag ang koponan ay nangangailangan ng bukas na espasyo pati na rin kapag ang mga miyembro ng koponan ay nangangailangan ng mga mesa. Magbigay ng magandang overhead lighting pati na rin ang portable task lighting fixtures.
Itaguyod ang pinakamainam na produktibo sa pamamagitan ng pagbibigay ng pinakamahusay na teknolohiya na kayang bayaran ng iyong negosyo. Kabilang dito ang mga laptop computer na may mga webcam, wireless Internet access, isang mataas na kalidad na conference phone at isa o higit pang mga screen ng plasma na inimuntar ng dingding. Ang isang kisame-mount projector, ang mga kagamitan sa projection sa itaas at ang mga laser pointers ay mahalaga rin. I-install at panatilihin ang isang mahusay na stocked opisina supply cabinet pati na rin.
