Paano Gumamit ng QuickBooks. QuickBooks ay isang software program na nagbibigay-daan sa iyo upang mas mahusay na patakbuhin ang iyong negosyo. Maaari mong subaybayan ang iyong mga customer, vendor at empleyado. Sa impormasyong ito maaari mong tumpak na makumpleto ang iyong mga buwis sa pagtatapos ng taon at malalaman mo kung gaano kapaki-pakinabang ang iyong negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
QuickBooks software programs
-
Mga resibo ng negosyo
-
Impormasyon sa customer, vendor, at empleyado ng negosyo
Ang pangunahing impormasyon sa QuickBooks
Bumili ng QuickBooks software mula sa isang kagalang-galang na tindahan ng software ng computer.
I-install ang QuickBooks sa iyong computer.
Panoorin ang mabilis na mga tutorial na ibinibigay ng QuickBooks para sa iyo kapag binubuksan ang software. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang pangkalahatang-ideya kung paano gumagana ang programa ng QuickBooks.
Obserbahan ang tatlong pangunahing mga kategorya sa home page; mga customer, vendor, at empleyado.
Mga Vendor
Magdagdag ng bagong vendor sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "bagong vendor".
Ipasok ang bagong transaksyon sa pamamagitan ng paggamit ng pindutang "bagong transaksyon". Papayagan ka nito na ipasok ang iyong mga bill at markahan ang mga ito bilang bayad kapag angkop.
Tingnan ang listahan ng vendor, impormasyon ng vendor at listahan ng transaksyon ng vendor.
Itulak ang "excel" button na nagbibigay-daan sa iyo upang ilipat ang impormasyon mula sa QuickBooks sa isang excel na spreadsheet. Pinapayagan nito ang mas madaling paglipat mula sa isang computer patungo sa iba.
I-click ang pindutan ng dokumento na "Word" na nagbibigay sa iyo ng pagpipilian upang magsulat ng maraming iba't ibang mga titik sa mga vendor at mag-print ng mga sobre.
Mga customer
Pumili ng isang pindutang "bagong customer" at "trabaho" na nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng mga bagong customer. Kung gagawin mo ang higit sa isang trabaho maaari mong i-tag ang trabaho sa ilalim ng kanilang pangalan. Ang katapusan ng mga ulat ng taon ay maaaring magbigay sa iyo ng tumpak na paglalarawan kung anong kita ang nagmumula sa kostumer o trabaho.
Piliin ang button na "bagong transaksyon" at bibigyan ka nito ng pagpipilian upang i-type ang mga pagtatantya, mga invoice, mga resibo ng benta, mga singil sa pahayag, makatanggap ng pagbabayad, at memo ng credit kasama ang mga refund.
I-print ang mga listahan ng customer at trabaho, impormasyon sa customer at trabaho, at mga transaksyon sa customer at trabaho.
Hanapin ang pindutan na "i-export" at i-click ito at maaari mong i-export ang isang listahan ng customer, i-export ang listahan ng transaksyon at impormasyon sa pag-import sa isang excel na spreadsheet.
Pindutin ang pindutan ng "Word na dokumento" at maaari kang maghanda ng sulat sa isang solong customer, maghanda ng mga titik sa ilan o lahat ng mga customer, o maghanda ng mga titik ng koleksyon sa mga customer.
Mga empleyado
Hanapin ang pindutang "bagong empleyado" upang magdagdag ng bagong empleyado.
Piliin ang "print" na pindutan upang mag-print ng mga check pay, magbayad ng stubs, listahan ng empleyado, impormasyon ng empleyado, at listahan ng transaksyon ng employer.
Alamin ang tungkol sa online timesheet, gumamit ng lingguhang mga sheet ng oras, at oras / pumasok sa solong aktibidad sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "magpasok ng oras".
I-export ang listahan ng empleyado, mga transaksyon sa pag-export, at ibuod ang data ng payroll sa excel sa pamamagitan ng pagpili sa pindutang "excel".
Maghanda ng sulat sa isang empleyado at maghanda ng maraming mga liham ng tagapag-empleyo.
Mga Tip
-
May isang opsyon na i-email ang iyong mga file sa isang format na PDF sa iyong accountant. Gamitin ang pinakabagong bersyon ng software upang magkaroon ng mga pinakabagong update at pinakabagong mga tampok na magagamit. May apat na bersyon ng QuickBooks; Simple, Pro, Premier at Enterprise. Lahat ng pagtaas sa gastos.
Babala
Dapat mong i-back up ang iyong impormasyon minsan sa isang linggo sa isang panlabas na mapagkukunan tulad ng isang flash drive o isang panlabas na hard drive upang maprotektahan mula sa pag-loosing mahalagang impormasyon.
