Mag-isip ba ng pormal na mga liham ng negosyo ang luma? Mag-isip muli. Sa kabila ng kasaganaan ng mga email at text message sa kasalukuyan, ang mga pormal na titik ay karaniwang ginagamit upang magsagawa ng negosyo. Kung nais mong mag-aplay para sa isang trabaho, maghain ng isang reklamo o magtanong para sa karagdagang impormasyon tungkol sa isang kumpanya, mayroong isang magandang pagkakataon na kailangan mong i-type ang isang sulat ng negosyo. Ang mga sumusunod na hakbang ay nagpapaliwanag kung paano mag-type ng isang sulat ng negosyo sa buong format ng block, kung saan ang lahat ng mga linya ay nakahanay sa kaliwa.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Papel
Gumamit ng sulat ng negosyo sa isang computer. Gumamit ng preprinted letterhead o puting 8.5-by-11 inch na papel.
Pumili ng isang madaling basahin font tulad ng Times New Roman o Courier na may isang punto laki ng 10 o 12.
Pindutin ang pindutang "ipasok" ang apat hanggang anim na beses mula sa tuktok ng pahina. Pagkatapos ay i-type ang iyong pangalan, pamagat at address. (Kung mayroon kang sariling letterhead, huwag pansinin ang hakbang na ito.)
Laktawan ang isa pang tatlong linya. I-type ang petsa.
I-type ang buong pangalan, pamagat at address ng tatanggap ng ilang linya sa ibaba ng petsa. Gamitin ang tamang pamagat bago ang pangalan ng tatanggap, tulad ng Ms, Mr. o Dr.
Laktawan ang dalawang linya at i-type ang pagbati na sinundan ng colon. Halimbawa, "Mahal na Dr. Smith:" o "Dear Ms. Jones:"
Laktawan ang dalawa pang linya at simulan ang iyong sulat. Ang iyong pambungad na talata ay dapat ipaliwanag ang layunin ng iyong liham - halimbawa, "Nagsusulat ako upang magreklamo tungkol sa isa sa iyong mga produkto."
Kumpletuhin ang katawan ng sulat sa pamamagitan ng pagpapalawak sa iyong isinulat sa unang talata. Ang iyong huling talata ay dapat na ibalik ulit ang layunin ng iyong liham.
Bago mo matapos ang iyong sulat, sumangguni sa anumang mga dokumento na nakapaloob sa iyo - halimbawa, "Inilagay ko ang aking resume at sample ng pagsusulat."
Laktawan ang dalawang linya at tapusin ang titik na may "Salamat" o "Taos-puso" o ang iyong pagpili ng propesyonal na pagsasara.
Laktawan ang apat na linya at i-type ang iyong pangalan. Kapag naka-print ang iyong sulat, lagdaan ang iyong pangalan sa espasyo na ibinigay.
Mga Tip
-
Proofread ang iyong sulat bago mo ipadala ito. Maaaring isang magandang ideya na magkaroon ng ibang tao na basahin ito, masyadong. Kung wala kang sariling computer, tawagan ang iyong lokal na aklatan. Ang mga pampublikong aklatan ay madalas na nag-aalok ng libreng computer access. Mahalaga ang brevity. Subukan na panatilihin ang iyong sulat sa isang pahina.
Babala
Huwag kailanman gamitin ang kalapastanganan sa isang sulat ng negosyo. Iwasan ang slang. Huwag i-type ang lahat ng mga takip.
