Ang batas ng batas sa paggawa ay nangangailangan ng mga employer na panatilihin ang mga tumpak na talaan ng oras ng trabaho ng isang empleyado. Ang pagkakaroon ng mga empleyado na subaybayan ang kanilang mga oras sa isang card na oras, sa pamamagitan man ng paggamit ng orasan ng oras o ng isang nakasulat na dokumento, ay nangangailangan ng isang tagapag-empleyo na sumunod sa ilang mga tuntunin na nakabalangkas sa Fair Labor Standards Act (FLSA).
Pag-record ng pag-record
Ang impormasyon na naitala sa isang empleyado ng oras card ay tiningnan bilang isang opisyal na dokumento. Ang eksaktong impormasyon na dapat manatili sa rekord ay hindi mahigpit na nabaybay, gayunpaman, nagmumungkahi ang Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos kabilang ang buong petsa ng mga araw na nagtrabaho kasama ang oras at oras na malinaw na nakalista, kasama ang kabuuang oras na nagtrabaho para sa bawat araw. Ang mga oras ng kard para sa bawat empleyado ay dapat manatili sa file nang hindi bababa sa dalawang taon. Ang Kagawaran ng Paggawa ay nangangailangan ng mga tagapag-empleyo upang panatilihin ang mga archive na magagamit para sa isang inspeksyon. Panatilihin ang mga rekord sa isang madaling ma-access na lugar dahil maaaring hilingin sa iyo na magbigay ng karagdagang impormasyon batay sa data na nakalista sa bawat card ng oras. Panatilihin ang mga tala ng empleyado sa loob ng dalawang taon kahit na ang taong iyon ay hindi na nagtatrabaho sa iyo.
Overtime
Ang tumpak na pag-iingat ng talaan ng mga oras na nagtrabaho sa pamamagitan ng paggamit ng isang oras card ay mahalaga sa pagtukoy kung ang iyong mga empleyado ay dahil sa overtime pay. Ang mga manggagawa ay may karapatan sa dagdag na bayad para sa anumang mga oras na iniulat sa isang card ng oras na lumalagpas sa 40 sa isang ibinigay na linggo ng trabaho. Inilalarawan ng FLSA ang isang workweek bilang pitong magkakasunod na 24 na oras na araw, na maaaring magsimula sa anumang araw ng linggong pinili mo, o ng kabuuang 168 tuloy na oras. Ang isang empleyado ay dapat bayaran, sa pinakamaliit, isang rate ng 1 1/2 beses anuman ang kanilang normal na oras-oras na rate ay para sa bawat oras ng overtime. Ang ilang mga manggagawa ay hindi kasali sa mga panuntunan sa overtime, tulad ng ilang uri ng mga salespeople, executive at propesyonal na empleyado, manggagawa sa bukid at iba pa. Tingnan ang link na ibinigay sa seksyon ng mapagkukunan sa ibaba para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga exemptions ng empleyado.
Nakasulat na Patakaran
Gumawa ng mga pamantayan na inaasahan mong sundin ng iyong mga empleyado ang tungkol sa pagtatala ng mga oras na ginagawa nila, tulad ng eksaktong simula at pag-iwas sa oras, dami ng oras na dapat nilang gagana bawat araw, at kung gaano karaming oras ang ibinibigay para sa mga break. Siguraduhing alam ng bawat manggagawa na ang maling pagtatala ng oras na nagtrabaho, o sinadya ang pagsuntok sa oras ng kard ng co-worker, ay ipinagbabawal. Ipaalala kung anong aksyong pandisiplina ang gagawin mo kung ang mga pamamaraang ito ay hindi sinusunod, hanggang sa at kabilang ang posibleng pagwawakas. Kung ang isang empleyado ay humaharap sa iyo ng legal sa dami ng oras na binayaran para sa kanila, ang pagkakaroon ng mga alituntunin na nagpapaliwanag ng iyong pamamaraan para sa pagdodokumento ng oras na nagtratrabaho ay magiging mahabang paraan sa pagtulong sa iyong panig ng argumento.
