Ang pagmamanipula sa lean ay nangangahulugan ng paggawa ng mas mababa. Ito ay isang konsepto na nakatutok sa pag-aalis ng mga hakbang sa proseso na hindi nagbibigay ng halaga sa iyong customer. Anuman ang kalagayan ng ekonomiya, ang isang paraan ng paghilig ay laging napapanahon at palaging isang magandang ideya. Ang pagmamanupaktura ng lean ay nakatuon sa bawat hakbang ng proseso upang matukoy kung mayroon o wala itong halaga sa iyong customer - sa ibang salita, babayaran ka ba ng iyong kostumer upang maisagawa ang hakbang na iyon? Kung hindi, i-streamline ito at / o i-excise ito.
Buuin ang Iyong Koponan
Piliin ang produkto para sa pagsusuri. Kung mayroon kang maraming, pumili ng isa upang magsimula. Ang pinili mo ay maaaring ang isa na may pinakamaikling proseso ng produksyon o ang isa na hindi gaanong kapaki-pakinabang sa iyo. Ang pagpili mo ay sa iyo, ngunit sa tingin tungkol sa grabbing ang "low-pabitin prutas" upang magsimula. Piliin ang isa na magiging pinakamadaling i-apply ang paraan ng paghilig at magbigay ng pinakamaraming benepisyo sa iyong ilalim na linya.
Pumili ng isang koponan upang makatulong sa proseso ng pagsusuri. Laging pinakamahusay na piliin ang mga miyembro ng kawani na may interes sa pagpapabuti ng proseso. Sa pangkalahatan, sila ang nagtatrabaho dito araw-araw at nakikinabang sa pagpapabuti. Ang mga ito ay ang mga bumili agad at hindi kailangang ibenta sa ideya. Maniwala ka man o hindi, sila rin ang magiging mga "malamang" magbenta "ng ideya sa kanilang mga katrabaho at magtagumpay sa pagbabago.
Anyayahan ang mga miyembro ng iyong koponan sa isang paunang pulong upang suriin kung ano ang tungkol sa paghihigpit sa pagmamanupaktura at ang iyong mga dahilan para sa pagsisimula nito. Kakailanganin ng ilang oras upang ilagay ang mga proseso ng pagmamanupaktura sa lugar. Alisin ang anumang mga ideya na maaaring mayroon ka tungkol sa pagkuha nito sa isa o dalawang pulong. Maaari mong gamitin ang iyong pulong ng paglunsad upang maitatag ang araw, oras at lugar para sa mga kasunod na mga pagpupulong ng koponan upang mangyari, at kakailanganin mong magkasundo sa mga pulong ng koponan. Walang anumang makakatalo sa pagsisikap sa lalong madaling pagtugon sa mga pagpapaliban o pagkansela dahil sa abalang iskedyul mo. Kailangan mong maging lubos na nakatuon sa pagsisikap (at pagpapabuti) bilang lider o walang iba pa.
Isaalang-alang ang pamumuhunan sa pormal na pagsasanay. Kapaki-pakinabang na magpadala ng isa o dalawang miyembro ng koponan sa isang pantas-aral na nagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya ng proseso ng pagmamanipis. Ang isang online na paghahanap ay magbubunga ng maraming mga klase sa parehong online at sa personal.
Itaguyod ang iyong adyenda para sa susunod na pagpupulong bago magpahinto. Gayundin, magandang ideya na itakda ang time frame para sa bawat pulong ng koponan. Ang isang oras ay isang mahusay na panuntunan ng hinlalaki. At ang paggalang sa limitasyon ng oras na iyon ay mahalaga tulad ng paggawa sa mga pagpupulong sa unang lugar. Ang mga pagpupulong na nagpapatakbo ng obertaym ay mabilis na nagpapalabas ng sigasig ng mga miyembro para makilahok.
Pagrepaso sa Proseso
Mag-brainstorm sa mga miyembro ng koponan tungkol sa pinakamahusay na produkto na kung saan magsisimulang magtayo ng matangkad na pagmamanupaktura. Tandaan ang mga pangkalahatang tuntunin ng brainstorming: Walang mga maling sagot, ang lahat ay dapat na nakalista para sa pagsasaalang-alang at dapat magkaroon ng pagkakataon ang lahat na ibahagi ang kanilang opinyon. Repasuhin ang listahan ng mga ideya at maabot ang isang pinagkasunduan. Magagawa ito sa iba't ibang paraan. Ang isang pinagkasunduan ay itinatag kapag tinanggap ng lahat ng mga miyembro ng koponan ang resulta. Hindi lahat ay sumasang-ayon sa buong puso, ngunit kung ang lahat ng miyembro ng koponan ay "mabubuhay sa sagot," naabot mo ang iyong pinagkasunduan.
Ang proseso ng Flowchart. Ito ay mahalaga para sa pagmamanipula ng pagmamanupaktura. Nang walang pagdaraos ng bawat hakbang sa produksyon, hindi mo magagawang suriin kung aling mga ipahiram ang halaga at kung saan ay hindi. Depende sa pagiging kumplikado ng iyong proseso, ang flowcharting ay maaaring tumagal ng ilang mga sesyon at maaaring tumagal ng ilang buwan. Ito ay ang pinaka-oras-ubos at maaaring maging ang pinaka-mahirap na bahagi ng pagtaguyod ng isang paghandaan programa ng pagmamanupaktura. Kung nahanap mo ang iyong koponan sa pag-urong sa flowcharting ng isang proseso, maghanap ng mga lohikal na break point at magtrabaho sa mga mas maliit na segment. Maaari mo ring isaalang-alang ang pagsusuri sa mga mas maliliit na palugit at pagpapatupad ng paghilig sa mga seksyon kaysa sa pagsisikap na matugunan ang buong bagay nang sabay-sabay.
Kilalanin ang halaga ng bawat hakbang ng iyong flowchart. Ang bawat miyembro ng koponan ay dapat ma-define kung bakit ang anumang binigay na hakbang ay isang bagay na madaling magbayad ng iyong end customer. Halimbawa, kung ang pag-file ng mga papeles ay walang pakinabang sa iyong kliyente, alisin ang hakbang na iyon. Kung sa kabilang banda, ang isinampa na gawaing papel o naka-archive na impormasyon ay maaaring mapabilis ang muling pagkakasunud-sunod ng kliyente, sa lahat ng paraan ay panatilihin ito.
Maging lalong maingat sa "dahil palaging ginagawa namin ito nang ganoon" bilang isang dahilan o paliwanag. Ang mga proseso na "laging ginagawa" ay karaniwang hinog na para sa streamlining. Patuloy na tanungin ang "bakit" sa bawat hakbang hanggang sa nakuha mo na talaga ang halaga ng bawat hakbang sa proseso.
Pagpapatupad
Suriin ang iyong binagong flowchart. Para sa bawat hakbang sa proseso, itanong ang hypothetical na tanong na ito: "Puwede bang bayaran ng aking kliyente ito kung ito ay isang line item sa isang invoice?" Kung ang sagot ay "hindi," alisin ang hakbang na iyon. Ito ay basura sa iyong pangkalahatang sistema ng pagmamanupaktura. May mga pagkakataon kung saan ang halaga ay maaaring hindi madaling makita sa mga kliyente. Sa halimbawa ng paghaharap, maaari nilang maunawaan ang halaga nito kapag ipinaliwanag mo na ang iyong sistema ng pag-archive ay nagse-save sa kanila ng pera para sa kanilang mga order sa hinaharap. Gayunpaman, tandaan na sa pangkalahatan ito ay hypothetical na pag-iisip.
Tukuyin kung anong mga pisikal na pagbabago (kung mayroon man) ang kailangang gawin gamit ang bagong flowchart bilang iyong mapa. Sa maraming mga pagkakataon, maaari mong mapagtanto ang mga karagdagang savings na walang malaking pamumuhunan ng kapital, lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang maliit na segment ng buong proseso. I-itemize ang inaasahang mga gastos sa mga pamumuhunan na kinakailangan at kalkulahin ang kanilang return on investment.
Tantyahin ang oras na aabutin para sa pagpapatupad ng bagong pamamaraan. Batay sa na, magtatag ng kongkretong mga layunin at ipa-publish ang mga iyon. Tandaan ang "perpektong estado" na sinusubukan mong makamit at ipahayag iyon bilang bahagi ng layunin. Kung nagtatrabaho ka sa mga segment, lumikha ng isang plano para sa bawat segment sa huli ay dumadaloy sa susunod.
Isaalang-alang ang paggamit ng pamamaraan ng blitz Kaizen, lalo na kung ang pagbabago sa pamamaraan ay medyo maliit at puro. Ang paraan ng Kaizen ay isang nakatuon na konsentrasyon sa iisang proseso o lugar na karaniwan ay tumatagal ng 2 hanggang 10 araw. Ito ay kapaki-pakinabang sapagkat ang maikling linya ng oras nito ay mabilis na nagpapalit ng mga solusyon nang hindi pinapayagan ang mga manggagawa na magkaroon ng panahon upang lumikha ng mga dahilan at / o mga pagkaantala.
Gumawa ng isang pamamaraan para sa follow up at pagsusuri ng pagbabago. Pahintulutan ang koponan ng iyong paglikha na matugunan sa mga hanay ng mga agwat pagkatapos ng pagpapatupad upang suriin ang mga istatistika at magpatakbo ng isang "checkup" sa proseso upang matiyak na walang mga bahagi na ibinalik sa dating estado.
