Ang mga ulat sa pananalapi sa mga shareholder, mga plano sa marketing at mga pagtasa sa kalidad ay lahat ng mga halimbawa ng mga ulat na isinulat para sa mga negosyo. Ang isang maikling ulat ay tulad ng anumang iba pang ulat ngunit may mas kaunting mga pahina. Dapat itong ipahayag ang mga pangunahing layunin ng ulat, ibuod ang impormasyon sa background, suriin ang mga alternatibo at magrekomenda ng isang paraan pasulong. Tratuhin ang ulat bilang isang proyekto - plano para sa mga ito, pagkatapos ay isulat ito sa isang malinaw at simpleng estilo. Ang maikli ay mabuti, dahil mas malamang na abala o walang interes ngunit ang mga mahalagang partido ay magbabasa nito.
Pagpaplano
Makipagkita sa mga superyor upang linawin ang mga kinakailangan, dahil matutukoy nila ang format at nilalaman ng ulat. Halimbawa, ang ulat ng pagsusuri ng proyekto ay hindi nakabalangkas sa parehong paraan tulad ng isang plano sa marketing o isang ulat sa pananalapi.
Pag-aralan ang materyal sa background, kabilang ang mga dokumentong ibinigay sa iyo noong ikaw ay itinalaga sa pagsusulat ng takdang-aralin at materyal na tinipon mo nang nakapag-iisa mula sa Internet, aklatan at mula sa mga pagpupulong at pag-uusap sa mga stakeholder (tulad ng mga tagapamahala ng yunit ng negosyo, mga supplier at mga customer).
Ihanda ang template ng ulat, kabilang ang isang executive buod, isang pagpapakilala, mga seksyon para sa mga alternatibo at mga iminungkahing solusyon, mga rekomendasyon at isang konklusyon.
Nilalaman
Isulat ang pagpapakilala. Karaniwan hindi na isang talata, dapat ipahayag ng pagpapakilala ang layunin ng ulat at tukuyin ang mga pangunahing isyu. Ito ay dapat na isang gabay para sa natitirang bahagi ng ulat ngunit hindi dapat ibahin ang buod ito. Halimbawa, ang unang linya ay maaaring: "Ang layunin ng ulat na ito ay upang masuri ang mga solusyon para sa patuloy na mga isyu sa kalidad sa aming pasilidad sa pagmamanupaktura," na sinusundan ng isang buod ng mga pangunahing isyu.
Magtipon ng katawan ng ulat. Sa halimbawa ng pasilidad ng pagmamanupaktura, ang mga seksyon ay maaaring magsama ng mga teknikal na detalye, isang listahan ng mga alternatibong solusyon kasama ang isang pagtatasa na cost-benefit para sa bawat isa, at mga rekomendasyon. Ang isang plano sa negosyo ay magkakaroon ng iba't ibang hanay ng mga seksyon, tulad ng pananaliksik sa merkado, mapagkumpetensyang pagtatasa at pagpapakita ng pananalapi. Anuman ang format, ang mga seksyon ay dapat na sa lohikal na pagkakasunod-sunod upang ang mga mambabasa ay hindi kailangang i-flip pabalik-at-balik upang malaman ang nilalaman.
Tapusin ang ulat sa pamamagitan ng pagsangguni sa mga layunin ng ulat. Para sa halimbawa ng pasilidad ng pagmamanupaktura, ang konklusyon ay maaaring isang plano sa pagpapatupad para sa inirekumendang solusyon. Para sa isang ulat sa pananalapi, ang konklusyon ay maaaring ang pananaw ng negosyo.
Ilista ang mga sanggunian na binanggit sa loob ng teksto sa pamamagitan ng pagkilala sa publikasyong kanilang nanggaling, pamagat, may-akda at petsa. Ilista ang iba pang kaugnay na mga mapagkukunan sa seksyon ng bibliograpiya o mapagkukunan.
Isulat ang buod ng tagapagpaganap. Sa tungkol sa isang talata o dalawa, ipahayag ang buod ng ulat upang ang isang abalang ehekutibo ay maunawaan ang mga pangunahing punto at sumagupa sa mga detalye sa ibang pagkakataon. Para sa isang ulat sa pananalapi, ang buod ng tagapagpaganap ay maaaring maging isang talahanayan na nagpapakita ng mga pangunahing benta at mga uso sa kita.
Maghanda ng pahina ng pabalat sa pamagat ng ulat, petsa at mga pangalan at kaakibat ng mga may-akda. Isama ang isang talaan ng mga nilalaman para sa mga ulat na mas mahaba kaysa sa 15 na pahina.
Talakayin ang sulat ng pagpapadala sa isang tao (isang tagapangasiwa o isang contracting officer), hindi sa isang departamento. Kilalanin ang mga pangunahing rekomendasyon ng ulat, ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ilista ang mga attachment.
Mga Tip
-
Ang mga talahanayan, tsart at detalyadong kalkulasyon ay dapat ilagay bilang mga appendice, ngunit ang mga key takeaways ay dapat isasama sa pangunahing ulat.
