Ang isang ulat ng ulat ng empleyado, na minsan ay tinatawag na sensus ng empleyado, ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga empleyado para sa isang solong tagapag-empleyo. Ang impormasyon ay maaaring pinagsunod-sunod ayon sa katayuan ng trabaho, ibig sabihin ay aktibo o hindi aktibo na mga empleyado, o sa pamamagitan ng mga katangian tulad ng lahi, kasarian, edad, suweldo o katayuan sa beterano. Ang mga sistema ng impormasyon sa mga mapagkukunan ng tao, o HRIS, ay karaniwang nagtatampok ng mga application na nagpapahintulot sa mga tagapag-empleyo na bumuo ng mga ulat batay sa anumang bilang ng mga variable. Ang kakayahan ng isang tagapag-empleyo upang makabuo ng mga ulat ay nagpapadali sa mga function at gawain ng pagpaplano ng mga mapagkukunan ng tao.
Pag-uuri ng Empleyado
Ang mga ulat ng mga empleyado ay karaniwang nakakatulong sa pagrepaso sa pag-uuri ng empleyado. Ang pag-uuri ng empleyado ay tumutukoy sa kung ang mga manggagawa ay itinuturing na mga empleyado na walang patas o di-exempted. Ang mga exempt na manggagawa ay nakakatugon sa ilang pamantayan ayon sa Fair Labor Standards Act para sa exemption mula sa overtime pay. Ang mga di-exempt na empleyado ay mga manggagawa na karaniwang nagsasagawa ng manu-manong o karaniwang gawain; ang mga ito ay karapat-dapat para sa overtime compensation para sa pagtatrabaho ng higit sa 40 oras sa bawat linggo ng trabaho. Ang ulat ng isang empleyado sa isang empleyado ay kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng mga pamagat ng trabaho at mga posisyon na sakop ng mga pederal at estado na exempt o di-exempt na mga patakaran.
Equal Employee Opportunity
Ang Komisyon ng Opisyal na Opportunity ng UDP ng Estados Unidos, o EEOC, ay nangangailangan ng ilang mga employer na kumpletuhin at magsumite ng online sa isang taunang ulat ng EEO-1. Gumagamit ang pederal na pamahalaan ng mga istatistika ng EEO-1 para sa mga layunin ng pananaliksik at pagkakakilanlan tungkol sa manggagawa ng U.S.; hindi ginagamit ng EEO-1 ang impormasyong ito upang makilala ang mga partikular na empleyado. Sa halip, ang impormasyon ng empleyado sa ulat ng isang bilang ng pinagtatrabahuhan ay nagiging pinagsama-samang data na iniulat sa EEO-1 survey. Ang mga employer ay nag-uulat ng data ng kanilang workforce ayon sa kabuuang bilang ng empleyado para sa bawat trabaho o posisyon, lahi at sex. Ang ulat ng isang empleyado sa estadistika ay ginagawang madali para sa mga employer na tuparin ang kanilang obligasyon sa pederal na pamahalaan sa pag-uulat ng data ng EEO-1.
Compensation and Benefits
Kinakailangan ang mga ulat ng empleyado ng bilang ng empleyado bilang bahagi ng isang survey sa kompensasyon o kapag ang isang tagapag-empleyo ay nagbabalak na gumawa ng mga pagbabago sa istraktura ng kompensasyon at benepisyo ng samahan. Ang mga espesyalista sa kompensasyon ay bumubuo ng mga ulat ng mga empleyado na batay sa aktwal na sahod at suweldo, o naghahanda sila ng mga ulat batay sa mga sitwasyong hypothetical upang matukoy ang angkop na sahod at pagtaas ng sahod. Pag-aanunsyo ng epekto na may mga gastos sa pagtaas ng mga benepisyo sa mga badyet ng organisasyon ay isa pang paggamit para sa mga ulat ng mga empleyado. Ang mga paayon na pagbabago sa mga premium at mga gastos sa seguro sa pangangalagang pangkalusugan na nauugnay sa mga benepisyo ng empleyado ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pagbuo ng iba't ibang mga bersyon ng isang ulat ng ulat ng empleyado.
Pagpaplano ng Trabaho
Ang pagpaplano ng mga mapagkukunan ng tao ay nagsasangkot ng pagtukoy sa antas ng suporta sa HR na kinakailangan para sa isang base ng empleyado. Ang isang base ng empleyado ay ang bilang ng mga aktibong empleyado sa samahan - karaniwang tinutukoy ng lokasyon, lugar ng trabaho, kagawaran o iba pang katulad na mga tagapagpakilala. Ang mga pinakamahusay na kasanayan sa mga mapagkukunan ng tao ay nagpapahiwatig ng isang HR practitioner para sa bawat 100 empleyado. Samakatuwid ulat ng isang ulat ng empleyado ng empleyado ay tumutulong sa mga tagasubaybay ng HR na tasahin ang mga pangangailangan ng kawani sa pagbibigay ng sapat na antas ng serbisyo sa mga empleyado ng isang organisasyon. Bilang karagdagan, tinutukoy ng mga ulat ng empleyado ang mga pangangailangan ng kawani ng departamento. Ang paghahambing ng mga sukat ng pagiging produktibo na may data ng empleyado ng empleyado ay hinuhulaan kung ang kawani ng kumpanya ay maaaring matugunan ang mga pangangailangan sa negosyo.
