Kinakalkula ang eksaktong mga gastos sa pag-print ay nakakalito sa negosyo, ngunit mahalaga na gawin kung talagang gusto mong makakuha ng isang hawakan sa iyong mga gastos. Maaari mong makita, lalo na kung kailangan mo ng maraming mga kopya ng parehong dokumento, na ito ay makabuluhang mas mahal upang i-outsource ang trabaho sa pag-print. Magsimula tayo sa pamamagitan ng pag-crunching ng ilang mga numero.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Lapis
-
Papel
-
Calculator
-
Itakda ang mga bagong cartridge ng tinta para sa iyong printer
-
Mga resibo para sa papel, tinta at printer
Mga Direktang Gastos
Kalkulahin kung magkano ang gastos ng iyong papel sa bawat pahina. Tingnan ang iyong resibo para sa papel na binili mo (siguraduhing isama ang buwis) at hatiin ito sa pamamagitan ng bilang ng mga pahina sa pakete. Kung ang iyong premium na glossy photo paper ay nagkakahalaga ng $ 12.00 at mayroong 25 na sheet sa isang pack, ang iyong cost per sheet ay $.48 ($ 12.00 na hinati ng 25).
Kalkulahin ang iyong mga gastos sa tinta sa bawat pahina. Ito ang pinakamahirap na pagkalkula ng lahat, at tumpak lamang kung makakapagpatakbo ka ng isang kinokontrol na pagsubok (na inilarawan sa susunod na hakbang sa ibaba). Ang mga tagagawa ng mga tinta cartridge rate ang kanilang mga cartridge sa termino ng bilang ng mga pahina na maaari mong i-print sa isang tiyak na porsyento ng coverage ng tinta. Halimbawa, kung ang tagagawa ay nag-rate ng kanilang itim na karton sa tinta sa 50 mga pahina sa 100% coverage, nangangahulugan ito na maaari kang mag-print ng 50 mga pahina sa bawat kartutso, at ang bawat pahina ay ganap na sakop sa itim na tinta. Gayunman, ang katotohanan ay ang mga pahina ng teksto ay karaniwang may 10% coverage lamang: ang natitira ay puting espasyo sa pahina. Nangangahulugan iyon na ang iyong itim na karton ng tinta ay makakapag-print ng 500 na mga pahina ng teksto bago kailangan na mapalitan (50 beses 10). Kaya't kung nagpi-print ka ng mga pahina ng teksto at ang iyong tinta kartutso ay nagkakahalaga ng $ 20.00 at makakapag-print ng 500 na sheet bago kailangang palitan, ang iyong gastos sa tinta ay $.04 bawat pahina ($ 20.00 na hinati ng 500). Samakatuwid, ang iyong gastos sa bawat pahina para sa papel at tinta ay $.52. Ang pagkalkula na ito ay nakakakuha ng mas mahirap, bagaman, kapag nagsimula ka ng pagdaragdag ng mga cartridge ng kulay.
Magpatakbo ng isang kinokontrol na pagsubok. Kung nagpi-print ka ng maraming mga kopya ng parehong kulay na file, bumili ng bagong hanay ng mga cartridge ng tinta para sa iyong printer at i-install ang mga ito. Pagkatapos ay subaybayan kung gaano karaming mga kopya ang maaari mong i-print bago mapalitan ang iyong mga tinta kartrid. Halimbawa, sabihin ang iyong mga tinta kartrid ay nagkakahalaga ng $ 100.00 at makakapag-print ka ng 100 mga kopya ng isang color file na mayroong 50% coverage ng pahina. Ang iyong gastos ay $ 1.00 bawat pahina ($ 100.00 na hinati ng 100). Pagkatapos ay maaari mong tantyahin na kung ang iyong color file ay may 25% coverage, makakakuha ka ng 200 mga kopya at para sa isang 75% na saklaw na makakakuha ka ng 50 mga kopya.
Tandaan na isaalang-alang ang paleta ng kulay ng iyong file. Kung nagpapatakbo ka ng isang kinokontrol na pagsubok tulad ng inilarawan sa itaas, ang lahat ng malalaman mo ay sigurado kung gaano karaming mga kopya ng iyong test file ang maaaring i-print bago baguhin ang mga cartridge. Karamihan sa mga file ay may mga indibidwal na kulay palettes. Halimbawa, kung gumagamit ka ng maraming asul, ang iyong cyan cartridge ay tatakbo bago ang iyong dilaw na kartutso. Kung gumagamit ka ng maraming berde, ang iyong dilaw at cyan cartridges ay tatakbo bago ang iyong magenta kartutso. Mahirap - kung hindi imposible - upang mahulaan nang eksakto kung gaano karaming mga pahina ang makakakuha ka ng isang hanay ng mga tinta cartridges maliban kung nagpapatakbo ka ng isang pagsubok para sa bawat file na balak mong i-print. Ito ang dahilan kung bakit ang karamihan sa mga designer ay gumagamit ng isang tuntunin-ng-thumb na nagsasabing isang pahina ng kulay sa 50% coverage ay gumagamit ng $ 1.00 na halaga ng tinta. Nangangahulugan ito na kung mayroon kang maraming mga larawan sa isang pahina (higit sa 50% coverage), maaari kang gumamit ng $ 1.25 hanggang $ 1.75 na halaga ng tinta sa bawat pahina sa halip.
Kalkulahin ang iyong per-pahina na gastos para sa iyong printer. Karamihan sa mga printer ay na-rate para sa bilang ng mga pahina na maaari nilang i-print bago kailangang mapalitan. Para sa mga printer ng inkjet sa bahay, ang numerong iyon ay karaniwang 20,000 hanggang 30,000 na sheet. Kung ang iyong printer ay na-rate para sa 25,000 sheet, halimbawa, at nagkakahalaga ito sa iyo ng $ 250.00, pagkatapos ang printer ay nagkakahalaga sa iyo ng $.01 bawat pahina.
Idagdag ang iyong mga direktang gastos: ang halaga ng papel sa bawat pahina, ang halaga ng tinta sa bawat pahina at ang halaga ng printer sa bawat pahina. Ang kabuuan ay ang halaga ng mga materyales para sa bawat pahina na iyong na-print.
Idagdag ang iyong mga hindi direktang gastos kung nais mong maging maniacal tungkol sa pagtukoy ng iyong mga gastos sa pag-print. Habang hindi ko kinakailangang inirerekomenda ang mga gastos sa pag-uulat sa lawak na ito, kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo maaari itong maging kapaki-pakinabang. Ang iyong printer ay gumagamit ng koryente upang tumakbo, at kailangan mong bayaran ang kuryente. Kaya ang iyong computer, na nagbibigay ng mga utos sa iyong printer. Maaari mong suriin ang elektrikal na rating ng iyong printer at computer laban sa kabuuang paggamit ng iyong bill ng kuryente, at pagkatapos ay unang hatiin ang kabuuang paggamit ng mga rating, at pagkatapos ay ang resulta ng bilang ng mga pahina na iyong pinapalabas. Bibigyan ka nito ng isang tinatayang gastos sa bawat pahina para sa kuryente na ginamit upang i-print ito. Katulad nito, kung nagrenta ka ng iyong workspace, ang iyong printer ay may isang bakas ng paa sa espasyo at samakatuwid ay maaari mong kalkulahin kung magkano ang gastos sa bawat buwan upang gamitin ang iyong printer sa espasyo. Halimbawa, kung ang iyong opisina ay 500 square feet sa $ 1,000.00 bawat buwan, binabayaran mo $ 2.00 bawat parisukat na paa bawat buwan. Kung ang footprint ng iyong printer ay 2 square feet, pagkatapos ay nagkakahalaga ito sa iyo ng $ 4.00 bawat buwan upang magamit ang iyong printer. At kung nag-print ka ng 200 mga pahina bawat buwan, pagkatapos ay nagkakahalaga ito sa iyo ng $.02 bawat pahina sa upa.
Mga Tip
-
Kung ikaw ay nagpi-print lamang ng ilang mga kopya ng isang pahina o i-print ang mga ito pana-panahon kung kinakailangan, ang isang printer sa bahay ay isang cost-effective na paraan upang pumunta. Kung, gayunpaman, nais mong i-print ang isang partikular na file sa kulay at sa dami, magiging mas mura para sa iyo na i-outsource ang pag-print sa isang propesyonal na kumpanya sa pag-print. Ang isang mapagkukunan ay ibinigay sa ibaba upang matulungan kang makahanap ng isa. Maaari mong babaan ang iyong mga gastos sa bawat pahina sa pamamagitan ng pagbili ng iyong papel at tinta nang maramihan. Maaari mo ring i-save ang ilang pera sa pamamagitan ng refilling na ginamit na mga cartridge.
