Ang pagsusulat ng epektibong pagsusuri sa pagsusuri ay nangangailangan ng paghahanda. Huwag maghintay hanggang isang linggo bago magsimula ang pagsusuri upang magsimulang mangolekta ng impormasyon. Dokumento ang parehong positibo at negatibong impormasyon tungkol sa pagganap ng empleyado. Tumutok sa pagganap, hindi sa mga personal na katangian. Ang iyong pagsusuri ay dapat magsama ng parehong mga kinakailangan sa resulta (kung ano ang kailangan mo ng empleyado upang magawa) at mga kinakailangan sa pag-uugali (kung paano mo kailangan ang empleyado na kumilos sa mga pangunahing sitwasyon).
Ang pagsusuri para sa isang mahirap na empleyado ay dapat maglaman ng nilalaman na tumutugon sa mga isyu sa pagganap, ngunit panatilihin ang isang pakiramdam ng balanse. Mahalagang isama ang pagganap na nangangailangan ng pagpapabuti. Ngunit tandaan, kahit na ang pinakamahirap na empleyado ay malamang na gumagawa ng mas tama kaysa mali.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Ang iyong mga tala at obserbasyon, kabilang ang anumang mga write-up, para sa kasalukuyang panahon ng rating
-
Input mula sa empleyado
-
Mga pormularyo ng rating ng iyong kumpanya, kung mayroon man
Pagsusulat ng Pagsusuri
Humiling ng input. Bago ka magsimula ng pagsusulat, hilingin sa empleyado na magbigay ng isang listahan ng mga nagawa sa nakaraang panahon ng pag-rate. Makakatulong ito sa iyo na mapanatili ang balanse at hindi makaligtaan ang isang kontribusyon na ginawa ng empleyado. Tinutulungan din nito ang empleyado na pakiramdam na kasama sa proseso.
Maging tiyak. Sa buong pagsusuri, banggitin ang mga tiyak na pag-uugali at mga pangyayari ng pagganap na nagmula sa iyong mga obserbasyon sa paglipas ng panahon. Tandaan na ang layunin ng pagsusuri ay pagpapabuti ng pagganap.
Iwasan ang mga generalizations at exaggerations. Ang mga pahayag tulad ng "Hindi mo -" o "Ang iyong pagganap ay kahila-hilakbot" ay hindi nakatutulong o maitatanggol. Isulat ang pagsusuri sa paraan na ikaw, ang empleyado at anumang ikatlong partido na maaaring basahin ito ay maaaring magkaroon ng kahulugan nito. Gumamit ng kumpletong mga pangungusap.
Magsimula sa positibo. Simulan ang iyong pagsusuri sa mga nagawa at sa iyong mas mataas na rating. Maging tiyak. Sipiin ang mga partikular na pagkakataon at pag-uugali at palakasin ang mga ito sa iyong pag-apruba.
I-address ang mga lugar kung saan kailangan ng pagpapabuti ang pagganap. Magbigay ng tapat na feedback. Manatili sa mga kapansin-pansin na pag-uugali. Para sa bawat pag-uugali na nais mong pagbutihin, isama ang isang positibong pahayag tungkol sa kung ano ang nais mong mangyari. Ang mga pahayag tulad ng, "Sa hinaharap kailangan mong:" o "Mangyaring huwag gawin iyon muli" gawin ang iyong mga inaasahan malinaw. Takpan ang mga isyu na iyong pinaniniwalaan na ang pinakamahalaga, ngunit tandaan na ang kritisismo ay may negatibong epekto sa pagganap. Huwag lumikha ng isang mahabang listahan ng mga maliliit na paglabag.
Gumawa ng plano ng pagganap. Panatilihin itong makatotohanang. Magtakda ng ilang partikular at masusukat na layunin kung saan maaaring tumuon ang empleyado. Ang mga ito ay maaaring kasangkot sa pagbuo ng kakayahan o pagpapabuti ng pagganap kaugnay sa mga pangunahing responsibilidad o proyekto. Kung ang pagganap ng mahirap na empleyado ay sapat na seryoso upang matiyak ang aksyong pandisiplina, idokumento ang mga kahihinatnan sa hinaharap ng patuloy na mahinang pagganap.
Mag-ingat na hindi ka gagawin ang micro-plan. Gumawa ng mga alituntunin kung saan kinakailangan ang mga ito, ngunit huwag lumampas. Maging tiyak sa mga inaasahang resulta, ngunit huwag sabihin sa empleyado kung paano gumawa ng bawat simpleng hakbang.
