Ang bawat propesyon ay gumagamit ng sarili nitong wika na may sariling mga kahulugan at konteksto. Ang mga accountant ay gumagamit ng terminolohiya sa ibang bansa sa maraming labas ng propesyon na ito. Ang pag-unawa sa kalagayan ng pananalapi ng negosyo at ang mga prinsipyo ng accounting na ginamit upang matukoy ang kalagayan sa pananalapi ay kritikal para sa mga may-ari ng negosyo. Ang pag-unawa sa kahulugan sa likod ng mga pangunahing tuntunin ng accounting ay nagbubukas ng komunikasyon sa pagitan ng mga accountant at mga may-ari ng negosyo.
Accounting Equation
Ang equation sa accounting ay kumakatawan sa pundasyon ng pag-uulat sa pananalapi. Ang equation na ito ay isinulat bilang mga asset na katumbas ng pananagutan kasama ang equity ng stockholders. Ang pahayag sa pananalapi sa balanse ay nakabubuo sa equation sa accounting sa pamamagitan ng paglalabas ng mga asset, pananagutan at mga item sa equity ng kumpanya. Ang pagbabago sa equation na ito ay nagbibigay-daan sa kumpanya upang matukoy ang net worth nito sa pamamagitan ng pagbabawas ng kabuuang pananagutan mula sa kabuuang halaga nito.
Accrual Accounting
Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng akrual na paraan ng accounting upang i-record ang mga transaksyong pinansyal nito at iulat ang mga resulta nito sa pananalapi. Ang akrual accounting ay nagpapahintulot sa kumpanya na makipag-usap ng isang makatarungang larawan ng mga aktibidad nito para sa panahon. Ang akrual accounting ay nangangailangan ng kumpanya na mag-ulat ng kita sa oras na ito ay makakakuha ng kita, hindi alintana kung ang kumpanya ay nangongolekta ng pagbabayad sa oras na iyon. Ang akrual accounting ay nangangailangan din ng kumpanya na mag-ulat ng mga gastos sa oras na makinabang mula sa mga gastos, hindi alintana kung nagbabayad ang kumpanya para sa mga gastos sa oras na iyon.
Chart ng Mga Account
Ang isang tsart ng mga account ay kumakatawan sa isang listahan ng bawat account na ginagamit ng kumpanya para sa pag-uulat sa pananalapi. Tinuturing ng kumpanya ang bawat account bilang isang asset, isang pananagutan, isang equity account, isang account ng kita o isang gastos. Ang tsart ng mga account ay nagtatalaga ng isang account number sa bawat account. Pinapanatili ng kumpanya ang mga account sa pagkakasunud-sunod ayon sa pag-uuri. Ang mga asset ay una, sinundan ng mga pananagutan at mga account ng katarungan. Lumilitaw ang mga kita sa kita at mga gastos pagkatapos ng mga account ng equity. Ang kumpanya ay gumagamit ng isang nababaluktot na sistema ng pag-numero at naglalampas ng mga numero sa pagitan ng bawat assigned account number. Pinapayagan nito ang kumpanya na magdagdag ng mga bagong account sa hinaharap at mapanatili ang sistema ng pag-numero.
Net Income
Ang kinita ng kita ay kumakatawan sa halaga ng pera na kinikita ng kumpanya pagkatapos isaalang-alang ang mga gastos nito para sa panahon. Ang pagkalkula ng netong kita ay lumilitaw sa pahayag ng kita ng kumpanya. Inililista ng kita ang lahat ng mga kita na nakuha sa panahon, ang lahat ng mga gastos na natamo sa panahon at ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Kung ang mga kita ay lumampas sa mga gastusin, ang kumpanya ay nag-uulat ng isang netong kita. Kung lumampas ang mga gastos sa kita, ang kumpanya ay nag-uulat ng net loss.
