Sinusuri ng isang human resources audit ang ilang mga function ng departamento ng HR. Ang pag-audit ay higit pa sa pagtingin lamang sa mga tauhan ng mga file upang matiyak na sila ay kumpleto at pare-pareho sa mga pederal at mga batas ng estado na nauukol sa mga gawi sa pagtatrabaho. Kinakailangan din ng pag-audit na titingnan mo ang pangkalahatang function ng departamento ng HR para sa katiyakan na ang mga mapagkukunan ng tao ay sumusuporta sa pilosopiya, misyon at mga halaga ng kumpanya. Ang mga pag-audit ng HR ay tulad ng mga relasyon sa empleyado, pamamahala sa kaligtasan at peligro, kompensasyon at mga benepisyo, at pangangalap at pagpili ay napakahalaga.
Mga Relasyong Empleyado
Ang relasyon sa empleyado ng lugar ng human resources ay kadalasang responsable para sa pagtugon sa mga alalahanin sa empleyado, pagdidisenyo at pag-aaral ng mga survey ng opinyon ng empleyado, pagtulong sa pamunuan ng HR sa pagsubaybay sa sistema ng pamamahala ng pagganap, at kumakatawan sa kumpanya sa mga bagay na may kinalaman sa mga claim na may kabayaran sa pagkawala ng trabaho at di-makatarungang mga gawi sa trabaho. Ang pag-audit ng mga function na ito ay kabilang ang pagsuri sa antas ng kasiyahan ng empleyado. Ang kasiyahan ng empleyado ay maaaring masukat sa pamamagitan ng mga rate ng paglilipat, ang bilang ng mga reklamo ng empleyado na isinampa at nalutas, ang katayuan ng mga plano ng pagkilos mula sa kamakailang mga survey ng opinyon ng empleyado, at ang pagiging epektibo ng iyong sistema ng pamamahala ng pagganap.
Kaligtasan at Pamamahala ng Panganib
Ang layunin ng programa ng kaligtasan at pamamahala ng panganib ng departamento ng iyong HR ay upang lumikha at mapanatili ang isang ligtas na kapaligiran sa trabaho. Ang pag-audit ng iyong kaligtasan at pag-andar sa pamamahala ng peligro ay higit pa sa pagtatasa ng iyong pagsunod sa mga regulasyon ng Occupational Safety & Health Administration (OSHA), gayunpaman. Kabilang dito ang pagtatasa ng paglahok ng empleyado sa pagpapanatili ng isang ligtas na kapaligiran sa trabaho, pagsukat ng pagiging epektibo ng iyong pagsasanay sa kaligtasan upang mabawasan ang bilang ng mga pinsala sa lugar ng trabaho, at pagbibigay ng pagsasanay na may kaugnayan sa karahasan sa lugar ng trabaho, mga aksyon ng mga hindi nasisiyahan na empleyado at kaguluhan sa sibil.
Compensation and Benefits
Ang pag-audit ng mga kabayaran at mga benepisyo ay nagsisimula sa pagsusuri ng iyong mga kasanayan sa kompensasyon - suriin ang sensus ng empleyado upang matiyak na ang iyong mga gawi sa pagbabayad ay angkop para sa bawat pangkat ng trabaho, bilang mapagkumpitensya hangga't maaari para sa iyong heyograpikong lugar at sa iyong industriya, at, mahalaga, ang iyong mga kasanayan sa pagbabayad ay dapat maging patas. Ang batas tungkol sa patas na suweldo - ang Lilly Ledbetter Fair Pay Act of 2009 - ay isang wakeup na tawag para sa mga employer na pagtingin nang mabuti sa kanilang mga kasanayan sa pay. Ang pag-awdit ng iyong mga plano sa kompensasyon ay nangangailangan ng oras upang makumpleto; batay sa laki ng iyong workforce, ang bahaging ito ng iyong pag-audit sa HR ay maaaring mas epektibong outsourced kaysa sa pagsasagawa ng pagsusuri sa bahay.
Recruitment and Selection
Ang proseso ng pangangalap at proseso ng pagpili ng iyong organisasyon ay bumubuo ng bahagi ng reputasyon ng iyong kumpanya. Ang pag-awdit ng iyong human resources function ay nagsasangkot ng pagrerepaso sa paraan ng pagtanggap ng mga aplikante. Kung ikaw ay umaasa lamang sa isang sistema ng pagsubaybay sa aplikante na may kaunting personal na pakikipag-ugnay, sukatin ang pagiging epektibo nito. Ang isang pag-audit ay dapat na ihayag kung gaano ang kaalaman sa iyong mga espesyalista sa trabaho ay may kinalaman sa istruktura ng organisasyon, mga posisyon sa loob ng bawat kagawaran, at mga gawi sa patas na trabaho sa pag-recruit at pagkuha ng mga kandidato.
Mga Kagawaran ng HR Department
Bilang karagdagan sa pag-awdit ng mga partikular na lugar ng iyong departamento ng human resources, repasuhin ang function ng HR sa kabuuan nito at may kaugnayan sa iba pang mga kagawaran. Ang tagapayo ng tagasunod ng "Compliance Week" na tagapayo ng HR na si Jose 'Tabuena ay nagsabi: "Bilang karagdagan sa pagsusuri ng publiko, ang mga hindi epektibong programa ng HR ay maaaring makahadlang sa kakayahan ng isang organisasyon na makamit ang misyon nito sa pamamagitan ng pagtagumpayan ang kakumpitensya sa merkado ng paggawa, pagdaragdag ng hindi makatwirang mga gastos sa pananalapi, at paglagay ng organisasyon sa panganib para sa mga lawsuit o regulatory inquiries dahil sa di-pagsunod o masamang asal. " I-audit ang iyong function sa kagawaran ng HR para sa pagiging epektibo sa loob nito at bilang isang ambasador para sa iyong samahan sa buong komunidad na pinaglilingkuran mo.
