Ang badyet ng isang kumpanya, kung minsan ay tinutukoy bilang ang pagtataya o plano ng pananalapi nito, ay isang hula ng mga paggasta na kinakailangan upang patakbuhin ang kumpanya at ang mga kita na bubuo sa pamamagitan ng mga operasyong ito. Ang pagiging wastong badyet ay isang kritikal na kasanayan para sa pamamahala ng isang kumpanya. Ang mga malalaking pagkakaiba mula sa plano ay maaaring mangahulugan ng malubhang kakulangan sa daloy ng salapi na maaaring ilagay ang kaligtasan ng kumpanya sa panganib. Ang pagsubok ng katumpakan ng isang badyet ay dumating kapag ang aktwal na mga resulta sa pananalapi ay magagamit at inihambing sa mga numero ng badyet.
Masusing Pagbabadyet
Ang isang kumpletong, masusing proseso sa pagbabadyet ay nagreresulta sa mas tumpak na badyet. Mahalaga na ang bawat paggasta ng item sa linya na kinakailangan upang patakbuhin ang ganitong uri ng negosyo ay isinasama sa badyet. Ang mga start-up na mga kumpanya sa partikular na madalas na kalimutan na isama ang mga item sa gastos - kung minsan makabuluhang mga tulad ng insurance o legal na bayad. Isipin ang mga gastos bilang mga mapagkukunan - ang mga tool na kailangan mo at ng iyong mga empleyado upang patakbuhin ang negosyo. Pag-isipan ang pang-araw-araw na operasyon ng kumpanya at ang mga gastos na nauugnay sa bawat gawain na nais mong maisagawa.
Makatwirang mga pagpapalagay
Ang kawastuhan ng badyet ay may kapansanan kapag ang koponan ng pamamahala ay lumilikha ng plano na may mga kapintasan na mga pagpapalagay na lubhang nagpapawalang halaga sa gastos ng pagpapatakbo ng kumpanya, o masyadong maasahan sa pagtataya ng paglago ng kita. Ang pagkuha ng mga tunog na pagpapalagay ay nangangailangan ng malalim na pananaliksik. Ang mga tagapamahala na may pananagutan para sa mga bahagi ng badyet ay kailangang maibigay ang senior management na may mahusay na lohika kung paano nila kinakalkula ang mga pagpapalagay na ito. Ang input at statistical na impormasyon mula sa lahat ng mga miyembro ng samahan ay dapat na hinihikayat sa panahon ng proseso ng paghahanda sa badyet. Halimbawa, ang mga tagapamahala ng pagmemerkado ay magkakaroon ng pinaka tumpak na impormasyon tungkol sa gastos ng advertising o ang halaga ng pagkakaroon ng mga tauhan ng pagbebenta sa kalsada.
Conservative Budgeting
Sa pangkalahatan, ang mga positibong sorpresa sa mga pagkakaiba mula sa badyet ay lalong kanais-nais sa mga negatibo. Ang mga negatibong pagkakaiba ay tiningnan bilang mga pagkabigo sa proseso ng pagbabadyet - at sa pamamahala ng kumpanya - samantalang ang mga positibong pagkakaiba ay maaaring magresulta sa mga tagapamahala na tumatanggap ng mga bonus sa katapusan ng taon. Ang isang paraan upang madagdagan ang posibilidad ng positibong mga pagkakaiba ay ang badyet na konserbatibo. Kinikilala na ang mga di-kanais-nais na pangyayari ay maaaring mangyari at ang pagbabadyet para sa mga ito ay maaaring makatulong na maiwasan ang mga hindi kanais-nais na sorpresa. Isama ang dagdag na pondo sa badyet upang masakop ang hindi inaasahang. Makatutulong ito upang mapigilan ang malalaking pangkalahatang mga pagkakaiba mula sa badyet.
Mga Pagkakaiba sa Makitid Ranges
Ang mga kumpanya ay may focus sa ilalim na linya: Ang Net profit ay ang pinakamahalagang numero sa mga senior executive ng isang samahan. Kung ang net profit ay malapit sa kung ano ang forecast, sila ay nasiyahan. Gayunpaman, dapat na pag-aralan ang lahat ng mga pagkakaiba-iba ng item sa linya ng kita at gastos. Ang isang malaking positibong pagkakaiba sa isang kategorya ay maaaring makahadlang sa isang malaking negatibong isa sa isa pang kategorya para sa isang buwan o kuwarter. Ang mga sanhi ng bawat isa sa mga ito ay dapat na pag-aralan kung sakaling nagpapahiwatig sila ng pagbabago sa kapaligiran ng negosyo na kailangang matugunan ng pagbabago sa estratehiya. Kung ang positibong pagkakaiba ay isang isang-beses na kaganapan at ang mga negatibong pagkakaiba-iba recurs, ang kumpanya ay maaaring sa problema. Ang pinaka-tumpak na badyet ay ang mga kung saan ang mga pagkakaiba-iba ng line item ay nasa makitid na mga saklaw, hindi rin mas mataas o mas mababa kaysa sa badyet.
